При выполнении ежедневных операций может использоваться элемент Создать отчеты, чтобы создать один или более отчетов по запросу. С помощью этих отчетов могут анализироваться различные аспекты текущего использования диска на сервере. Перед созданием отчетов осуществляется сбор текущих данных.

При создании отчетов по запросу они сохраняются в расположении по умолчанию, которое задается в диалоговом окне Параметры диспетчера ресурсов файлового сервера, однако при этом задача отчета для последующего использования не создается. Отчеты могут просматриваться сразу же после их создания или отправляться по электронной почте членам группы администраторов.

Примечание

Если выбрано немедленное отображение созданных отчетов, необходимо дождаться завершения процедуры их формирования. Время обработки может различаться в зависимости от типа отчетов и области данных.

Чтобы создать отчеты немедленно, выполните следующие действия:

  1. Выберите узел Управление ресурсами хранилища.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши Управление ресурсами хранилища, а затем щелкните Создать отчеты (или выберите Создать отчеты из области Действия.) Откроется диалоговое окно Свойства задачи отчета хранилища.

  3. Чтобы выбрать томы или папки, по которым будут создаваться отчеты, выполните следующие действия:

    • В разделе Область щелкните Добавить.

    • Перейдите к тому или папке, по которым требуется создать отчеты, выберите их, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы добавить соответствующий путь к списку.

    • Добавьте все необходимые томы и папки, которые требуется включить в отчеты. (Чтобы удалить том или папку, щелкните соответствующий путь и нажмите кнопку Удалить.)

  4. Чтобы определить, какие отчеты следует создавать, выполните следующие действия:

    В группе Данные отчета выделите все отчеты, которые должны быть включены.

    Чтобы изменить параметры отчета, выполните следующие действия:

    • Щелкните метку отчета, а затем щелкните Изменить параметры.

    • В диалоговом окне Параметры отчета измените нужным образом параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

    Чтобы просмотреть список параметров для всех выбранных отчетов, щелкните Просмотреть выбранные отчеты. Затем нажмите кнопку Закрыть.

  5. Чтобы задать формат сохраняемых отчетов, выполните следующие действия:

    В разделе Форматы отчетов выберите один или более форматов для плановых отчетов. По умолчанию отчеты создаются в формате DHTML (Dynamic HTML). Их можно также сохранять в форматах HTML, XML, CSV и текстовом формате.

    Отчеты сохраняются в расположении по умолчанию для отчетов по запросу.

  6. Чтобы отправить копии отчетов администраторам по электронной почте, выполните следующие действия:

    На вкладке Доставка установите флажок Посылать отчеты следующим администраторам и введите имена административных учетных записей для отправки отчетов. Используйте формат account@domain и точку с запятой для отделения одной учетной записи от другой.

  7. Чтобы начать сбор данных и создание отчетов, нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Создание отчетов хранилища.

  8. Чтобы выбрать способ создания отчетов по запросу, выполните следующие действия:

    • Если требуется просмотреть отчеты сразу же после их создания, щелкните Подождать завершения создания отчетов и показать их. Каждый отчет будет открываться в отдельном окне.

    • Чтобы просмотреть отчет позднее, щелкните Создавать отчеты в фоновом режиме.

    Сохраните оба параметра и, если была включена возможность отправки по электронной почте, отправьте отчеты администраторам в выбранном ранее формате.

Дополнительные источники информации

Содержание