Durante as operações diárias, pode utilizar Gerar Relatórios Agora para gerar um ou vários relatórios a pedido. Com estes relatórios, pode analisar os diversos aspectos da utilização actual do disco no servidor. Os dados actuais são recolhidos antes da geração dos relatórios.

Quando gera relatórios a pedido, os relatórios são guardados numa localização predefinida que é especificada na caixa de diálogo Opções do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros, mas não é criada nenhuma tarefa de relatório para posterior utilização. Pode ver os relatórios imediatamente após serem gerados, ou enviá-los por correio electrónico a um grupo de administradores.

Nota

Se optar por abrir os relatórios de imediato, terá de aguardar enquanto os relatórios são gerados. O tempo de processamento varia consoante os tipos de relatórios e o âmbito dos dados.

Para gerar relatórios imediatamente

  1. Clique no nó Gestão de Relatórios de Armazenamento.

  2. Clique com o botão direito do rato em Gestão de Relatórios de Armazenamento e clique em Gerar Relatórios Agora (ou seleccione Gerar Relatórios Agora no painel Acções.) É aberta a caixa de diálogo Propriedades de Tarefas de Relatórios de Armazenamento.

  3. Para seleccionar os volumes ou pastas para os quais gerar relatórios:

    • Em Âmbito, clique em Adicionar.

    • Navegue até ao volume ou pasta em que pretende gerar os relatórios, seleccione-o e clique em OK para adicionar o caminho à lista.

    • Adicione tantos volumes ou pastas quantos os que desejar incluir nos relatórios. (Para remover um volume ou pasta, clique no caminho e clique em Remover).

  4. Para especificar os relatórios a gerar:

    Em Dados do relatório, seleccione cada um dos relatórios que pretende incluir.

    Para editar os parâmetros de um relatório:

    • Clique no identificador do relatório e clique em Editar Parâmetros.

    • Na caixa de diálogo Parâmetros do Relatório, edite os parâmetros conforme necessário e clique em OK.

    Para ver uma lista de parâmetros para todos os relatórios seleccionados, clique em Rever Relatórios Seleccionados. Em seguida, clique em Fechar.

  5. Para especificar os formatos para guardar os relatórios:

    Em Formatos de relatório, seleccione um ou vários formatos para os relatórios agendados. Por predefinição, os relatórios são gerados no formato Dynamic HTML (DHTML). Também pode seleccionar os formatos HTML, XML, CSV e texto.

    Os relatórios são guardados na localização predefinida para relatórios a pedido.

  6. Para entregar cópias dos relatórios aos administradores por correio electrónico:

    No separador Entrega, seleccione a caixa de verificação Enviar relatórios aos seguintes administradores e introduza os nomes das contas administrativas que receberão os relatórios. Utilize o formato account@domain e utilize ponto e vírgula para separar várias contas.

  7. Para reunir os dados e gerar os relatórios, clique em OK. É aberta a caixa de diálogo Gerar Relatórios de Armazenamento.

  8. Seleccione como pretende gerar os relatórios a pedido:

    • Se desejar ver os relatórios imediatamente depois de gerados, clique em Aguardar pela geração dos relatórios e, em seguida, apresentá-los. Cada relatório é aberto numa janela em separado.

    • Para ver os relatórios mais tarde, clique em Gerar relatórios em segundo plano.

    Ambas as opções guardam e, se tiver activado a entrega por correio electrónico, enviam os relatórios para os administradores nos formatos que seleccionou.

Referências adicionais

Sumário