Um modelo de quota define um limite de espaço, o tipo de quota (restritiva ou não restritiva) e (opcionalmente) um conjunto de notificações a serem automaticamente geradas quando a utilização da quota atinge limiares definidos.

Através da criação de quotas exclusivamente a partir de modelos poderá gerir centralmente as quotas, actualizando os modelos em vez de replicar as alterações para cada quota. Esta funcionalidade simplifica a implementação das alterações à política de armazenamento, fornecendo um ponto central em que pode efectuar todas as actualizações.

Para criar um modelo de quota

  1. Em Gestão de Quotas, clique no nó Modelos de Quotas.

  2. Clique com o botão direito do rato em Modelos de Quotas e clique em Criar Modelo de Quota (ou seleccione Criar Modelo de Quota a partir do painel Acções). Esta acção abre a caixa de diálogo Criar Modelo de Quota.

  3. Se pretender copiar as propriedades de um modelo existente para utilizar como base do seu novo modelo, seleccione um modelo na lista pendente Copiar propriedades a partir do modelo de quota. Em seguida, clique em Copiar.

    Quer tenha optado por utilizar as propriedades de um modelo existente ou esteja a criar um novo modelo, modifique ou defina os valores seguintes no separador Definições:

  4. Na caixa de texto Nome do Modelo, introduza um nome para o novo modelo.

  5. Na caixa de texto Etiqueta, introduza uma etiqueta descritiva opcional que aparecerá junto das quotas derivadas do modelo.

  6. Em Limite de Espaço:

    • Na caixa de texto Limite, introduza um número e escolha uma unidade (KB, MB, GB ou TB) para especificar o limite de espaço da quota.

    • Clique na opção Quota restritiva ou Quota não restritiva. (Uma quota restritiva evita que os utilizadores guardem ficheiros depois de o limite de espaço ser atingido e gera notificações quando o volume de dados atinge cada limiar configurado. Uma quota não restritiva não impõe o limite da quota, mas gera todas as notificações configuradas.)

  7. Pode configurar uma ou várias notificações opcionais de limiar para o seu modelo de quota, conforme descrito no seguinte procedimento. Após seleccionar todas as propriedades do modelo de quota que pretende utilizar, clique em OK para guardar o modelo.

Configurar limiares opcionais de notificação

Quando o armazenamento num volume ou pasta atingir um limiar definido pelo utilizador, o Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros pode enviar mensagens de correio electrónico para os administradores ou para utilizadores específicos, registar um evento, executar um comando ou script ou gerar relatórios. É possível configurar mais do que um tipo de notificação para cada limiar, e definir vários limiares para determinada quota (ou modelo de quota). Por predefinição, não são geradas notificações.

Por exemplo, poderá configurar limiares para enviar uma mensagem de correio electrónico ao administrador e aos utilizadores que estejam interessados em saber quando uma pasta atinge os 85 porcento do seu limite de quota, e enviar outra notificação quando o limite da quota for atingido. Além disso, poderá desejar executar um script que utilize o comando dirquota.exe para aumentar automaticamente o limite da quota quando um limiar for atingido.

Importante

Para enviar notificações por correio electrónico e configurar os relatórios de armazenamento com parâmetros apropriados para o ambiente do seu servidor, terá primeiro que definir as opções gerais do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros (para mais informações, consulte Definir as Opções do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros).

Para configurar as notificações que o Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros gerará num limiar de quota

  1. Na caixa de diálogo Criar Modelo de Quota, em Limiares de notificação, clique em Adicionar. É apresentada a caixa de diálogo Adicionar Limiar.

  2. Para definir uma percentagem do limite de quota que gerará uma notificação:

    Na caixa de texto Gerar notificações quando a utilização atingir (%), introduza uma percentagem do limite de quota para o limiar de notificação. (A percentagem predefinida para o primeiro limiar de notificação é de 85 por cento.)

  3. Para configurar notificações por correio electrónico:

    No separador Mensagem de Correio Electrónico, defina as seguintes opções:

    • Para notificar os administradores quando um limiar for atingido, seleccione a caixa de verificação Enviar correio electrónico para os seguintes administradores e introduza os nomes das contas administrativas que receberão as notificações. Utilize o formato account@domain e utilize ponto e vírgula para separar várias contas.

    • Para enviar uma mensagem de correio electrónico à pessoa que guardou o ficheiro que atingiu o limiar da quota, seleccione a caixa de verificação Enviar correio electrónico para o utilizador que excedeu o limiar.

    • Para configurar a mensagem, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem fornecidos como predefinição. O texto entre parênteses insere informações variáveis sobre o evento de quota que originou a notificação. Por exemplo, a variável [Source Io Owner] insere o nome do utilizador que guardou o ficheiro que atingiu o limiar da quota. Para inserir variáveis adicionais no texto, clique em Inserir Variável.

    • Para configurar cabeçalhos adicionais (incluindo De, Cc, Bcc e Responder A), clique em Cabeçalhos de Correio Electrónico Adicionais.

  4. Para registar um evento:

    No separador Registo de Eventos, seleccione a caixa de verificação Enviar aviso para o registo de eventos e edite a entrada predefinida do registo.

  5. Para executar um comando ou script:

    No separador Comando, seleccione a caixa de verificação Executar este comando ou script. Em seguida, escreva o comando ou clique em Procurar para procurar a localização em que o script se encontra armazenado. Também pode introduzir argumentos de comando, seleccionar um directório de trabalho para o comando ou script ou modificar a definição de segurança do comando.

  6. Para gerar um ou vários relatórios de armazenamento:

    No separador Relatório, seleccione a caixa de verificação Gerar relatórios e seleccione os relatórios a gerar. (Pode escolher um ou vários destinatários de correio electrónico para as mensagens administrativas do relatório ou enviar o relatório por correio electrónico para o utilizador que atingiu o limiar.)

    O relatório é guardado na localização predefinida dos relatórios de incidentes, que pode modificar na caixa de diálogo Opções do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros.

  7. Clique em OK para guardar o limiar de notificação.

  8. Repita estes passos se quiser configurar limiares de notificação adicionais para o modelo de quota.

Referências adicionais

Sumário