Durante le operazioni giornaliere, è possibile utilizzare Genera rapporti per generare uno o più rapporti su richiesta. Con questi rapporti, è possibile analizzare i diversi aspetti dell'utilizzo corrente del disco sul server. Prima della generazione dei rapporti vengono raccolti i dati correnti.

Quando si generano rapporti su richiesta, essi vengono salvati in un percorso predefinito specificato dall'utente nella finestra di dialogo Opzione Gestione risorse file server, ma nessun rapporto attività viene creato per l'utilizzo successivo. È possibile visualizzare i rapporti immediatamente dopo la generazione o inviarli mediante posta elettronica a un gruppo di amministratori.

Nota

Se si sceglie di aprire i rapporti immediatamente, è necessario attendere che il processo di creazione venga completato. I tempi di elaborazione variano a seconda dei tipi di rapporti e dell'ambito dei dati.

Per generare i rapporti immediatamente

  1. Fare clic sul nodo Gestione rapporti archiviazione.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Gestione rapporti archiviazione e quindi scegliere Genera rapporti (o selezionare Genera rapporti nel riquadro Azioni). Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà attività rapporto archiviazione.

  3. Per selezionare volumi o cartelle in cui generare rapporti:

    • In Ambito fare clic su Aggiungi.

    • Individuare il volume o la cartella nella quale si desidera generare i rapporti, selezionarla e quindi fare clic su OK per aggiungere il percorso all'elenco.

    • Aggiungere il numero di volumi o cartelle da includere nei rapporti. Per rimuovere un volume o una cartella, fare clic sul percorso e quindi su Rimuovi.

  4. Per specificare quali rapporti generare:

    In Dati rapporto selezionare ogni rapporto che si desidera includere.

    Per modificare i parametri di un rapporto

    • Fare clic sull'etichetta del rapporto e quindi fare clic su Modifica parametri.

    • Nella finestra di dialogo Parametri rapporto modificare i parametri nel modo desiderato e fare clic su OK.

    Per visualizzare un elenco di parametri per tutti i rapporti selezionati, fare clic su Esamina rapporti selezionati. Fare quindi clic su Chiudi.

  5. Per specificare i formati per il salvataggio dei rapporti:

    In Formato rapporti selezionare uno o più formati per i rapporti pianificati. Per impostazione predefinita, i rapporti vengono generati in formato DHTML. È inoltre possibile selezionare i formati HTML, XML, DSV e testo.

    I rapporti vengono salvati nel percorso predefinito per i rapporti a richiesta.

  6. Per fornire copie dei rapporti agli amministratori tramite posta elettronica:

    Nella scheda Recapito selezionare la casella di controllo Invia rapporti agli amministratori seguenti e digitare i nomi degli account amministrativi che riceveranno i rapporti. Utilizzare il formato account@domain e il punto e virgola per separare più account.

  7. Per raccogliere i dati e generare i rapporti, fare clic su OK. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Genera rapporti archiviazione.

  8. Selezionare la modalità desiderata per la generazione dei rapporti a richiesta.

    • Se si desidera visualizzare i rapporti immediatamente dopo la generazione, fare clic su Visualizza rapporti subito dopo la generazione. Ogni rapporto viene aperto in una propria finestra.

    • Per visualizzare i rapporti in un secondo momento, fare clic su Genera rapporti in background.

    Entrambe le opzioni salvano, se è stata abilitato il recapito tramite posta elettronica, inviano i rapporti agli amministratori formato selezionato.

Ulteriori riferimenti

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