Tijdens dagelijkse handelingen kunt u met Rapporten nu genereren een of meer aangevraagde rapporten genereren. Met deze rapporten kunt u de verschillende aspecten analyseren van het huidige schijfgebruik op de server. Er worden actuele gegevens verzameld voordat de rapporten worden gegenereerd.

Wanneer u aangevraagde rapporten genereert, worden de rapporten opgeslagen op een standaardlocatie die u opgeeft in het dialoogvenster Opties van Bestandsserverbronbeheer maar wordt er geen rapporttaak gemaakt voor later gebruik. U kunt de rapporten onmiddellijk weergeven nadat ze zijn gegenereerd of u kunt ze e-mailen naar een groep beheerders.

Opmerking

Als u ervoor kiest de rapporten onmiddellijk te openen, moet u wachten totdat de rapporten zijn gegenereerd. De verwerkingstijd is afhankelijk van de typen rapporten en het bereik van de gegevens.

Rapporten onmiddellijk genereren

  1. Klik op het knooppunt Beheer van opslagrapporten.

  2. Klik met de rechtermuisknop op Beheer van opslagrapporten en klik op Rapporten nu genereren (of selecteer Rapporten nu genereren in het deelvenster Acties). Op die manier opent u het dialoogvenster Eigenschappen voor opslagrapporttaken.

  3. Volumes of mappen selecteren waarvoor u rapporten wilt genereren:

    • Klik op Toevoegen bij Bereik.

    • Blader naar het volume of de map waarvoor u de rapporten wilt genereren, selecteer dit volume of deze map en klik op OK om het pad aan de lijst toe te voegen.

    • Voeg zoveel volumes of mappen als u wilt toe om op te nemen in de rapporten. (Als u een volume of map wilt verwijderen, klikt u op het pad en klikt u vervolgens op Verwijderen).

  4. Opgeven welke rapporten u wilt genereren:

    Selecteer bij Rapportgegevens elk rapport dat u wilt opnemen.

    De parameters van een rapport bewerken:

    • Klik op het rapportlabel en klik op Parameters bewerken.

    • Bewerk in het dialoogvenster Rapportparameters eventueel de parameters en klik op OK.

    Als u een lijst met parameters wilt weergeven voor alle geselecteerde rapporten, klikt u op Geselecteerde rapporten controleren. Klik vervolgens op Sluiten.

  5. De indelingen opgeven voor het opslaan van de rapporten:

    Selecteer bij Rapportindelingen een of meer indelingen voor de geplande rapporten. Rapporten worden standaard gegenereerd in DHTML (Dynamic HTML). U kunt ook HTML, XML, CSV of een tekstindeling selecteren.

    De rapporten worden opgeslagen op de standaardlocatie voor aangevraagde rapporten.

  6. Kopieën van de rapporten e-mailen naar beheerders:

    Schakel het selectievakje Rapporten naar de volgende beheerders verzenden op het tabblad Verzending in en geef vervolgens de namen op van de beheerdersaccounts waar u rapporten naartoe wilt sturen. Gebruik de notatie account@domain en gebruik puntkomma's om meerdere accounts van elkaar te scheiden.

  7. Als u de gegevens wilt verzamelen en de rapporten wilt genereren, klikt u op OK. Op die manier opent u het dialoogvenster Opslagrapporten genereren.

  8. Selecteren hoe de aangevraagde rapporten worden gegenereerd:

    • Als u de rapporten onmiddellijk wilt weergeven nadat ze zijn gegenereerd, klikt u op Wachten totdat de rapporten zijn gegenereerd en deze vervolgens weergeven. Elk rapport wordt in een afzonderlijk venster geopend.

    • Als u de rapporten later wilt weergeven, klikt u op Rapporten op de achtergrond genereren.

    Bij beide opties worden de rapporten opgeslagen en, als u verzending via e-mail hebt ingeschakeld, verzonden naar beheerders in de indelingen die u hebt geselecteerd.

Aanvullende naslaginformatie

Inhoudsopgave