Durante las operaciones diarias, puede usar Generar informes ahora para generar uno o más informes a petición. Con estos informes puede analizar los distintos aspectos del uso actual del disco en el servidor. Los datos actuales se recopilan antes de generar los informes.

Cuando se generan informes a petición, los informes se guardan en una ubicación predeterminada que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos, pero no se crea ninguna tarea de informes para un uso posterior. Puede ver los informes inmediatamente después de generarse o enviarlos por correo electrónico a un grupo de administradores.

Nota

Si elige abrir los informes inmediatamente, tendrá que esperar mientras se generan los informes. El tiempo de procesamiento varía según el tipo de informe y el ámbito de los datos.

Para generar informes inmediatamente

  1. Haga clic en el nodo Administración de informes de almacenamiento.

  2. Haga clic con el botón secundario en Administración de informes de almacenamiento y después en Generar informes ahora (o seleccione Generar informes ahora en el panel Acciones.) De este modo, se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento.

  3. Para seleccionar volúmenes o carpetas en los que generar informes:

    • En Ámbito, haga clic en Agregar.

    • Busque el volumen o la carpeta donde desea generar los informes, selecciónelo y haga clic en Aceptar para agregar la ruta a la lista.

    • Agregue todos los volúmenes o carpetas que desee incluir en los informes. (Para quitar un volumen o una carpeta, haga clic en la ruta y, a continuación, en Quitar.)

  4. Para especificar qué informes se deben generar:

    En Datos del informe, seleccione todos los informes que desee incluir.

    Para editar los parámetros de un informe:

    • Haga clic en la etiqueta del informe y después en Editar parámetros.

    • En el cuadro de diálogo Parámetros de informes, edite los parámetros si es necesario y haga clic en Aceptar.

    Para ver una lista de parámetros de todos los informes seleccionados, haga clic en Revisar informes seleccionados. A continuación haga clic en Cerrar.

  5. Para especificar los formatos con los que guardar los informes:

    En Formatos de informes seleccione uno o más formatos para los informes programados. De manera predeterminada, los informes se generan en un formato DHTML (HTML dinámico). También puede seleccionar los formatos HTML, XML, CSV y texto.

    Los informes se guardan en la ubicación predeterminada para los informes a petición.

  6. Para enviar copias de los informes a los administradores mediante correo electrónico:

    En la ficha Entrega, active la casilla Enviar informes a los siguientes administradores y escriba los nombres de las cuentas administrativas que recibirán los informes. Use el formato account@domain y separe las distintas cuentas con punto y coma.

  7. Para recopilar los datos y generar los informes, haga clic en Aceptar. De este modo, se abrirá el cuadro de diálogo Generar informes de almacenamiento.

  8. Seleccione cómo desea generar los informes a petición:

    • Si desea ver los informes inmediatamente después de su generación, haga clic en Esperar a que se generen los informes y mostrarlos a continuación. Cada informe se abre en su propia ventana.

    • Para ver los informes más tarde, haga clic en Generar informes en segundo plano.

    Las dos opciones guardan los informes en los formatos seleccionados. Además, si está habilitada la entrega por correo electrónico, también los envían a los administradores en dichos formatos.

Referencias adicionales

Tabla de contenido