Создание задачи срока действия файла

Щелкните узел Задачи управления файлами.

Щелкните правой кнопкой мыши Задачи управления файлами и в контекстном меню выберите команду Создать задачу управления файлами (либо щелкните Создать задачу управления файлами в области Действия). Откроется диалоговое окно Создание задачи управления файлами.

На вкладке Общие введите следующие данные.

• Имя. Введите имя новой задачи.
  
  
• Описание. Введите необязательную описательную надпись для задачи.
  
  
• Область. С помощью кнопки Добавить добавьте каталоги, для которых должна выполняться задача. Для удаления каталогов из списка служит кнопка Удалить. Задача управления файлами будет применена ко всем папкам и вложенным папкам в списке.
  
  

На вкладке Действие введите следующие данные.

• Тип. В раскрывающемся списке выберите вариант Срок действия файла.
  
  
• Каталог срока действия. Выберите каталог.
  
  

  	Предупреждение
  	Не выбирайте каталог, находящийся в области действия задачи, как определено в предыдущем шаге. В этом случае может возникнуть цикл итерации, который может привести к нестабильной работе системы и потере данных.

Дополнительно на вкладке Уведомление можно нажать кнопку Добавить, чтобы отправлять уведомления электронной почты, регистрировать событие или выполнять команду или сценарий указанное минимальное число дней до выполнения задачей действия в файле.

• В поле Число дней для отправки уведомления перед выполнением задач введите или выберите значение, указывающее минимальное число дней до отправки файла, действующего в уведомлении.
  
  

  	Примечание
  	Отправка уведомлений происходит только при выполнении задачи. Если указанное число дней не совпадает с назначенной задачей, уведомление отправляется в день предыдущей назначенной задачи.

• Чтобы настроить уведомления электронной почты, откройте вкладку Сообщение электронной почты и введите следующие данные.
  
  
  • Чтобы отправлять уведомления администратором при достижении порога, установите флажок Посылать сообщения следующим администраторам, а затем введите имена административных учетных записей для отправки уведомлений. Используйте формат account@domain и точку с запятой для отделения одной учетной записи от другой.
    
    
  • Для отправки уведомлений пользователям, срок действия файлов которых почти истек, установите флажок Отправить сообщение по электронной почте пользователю, у которого истекает срок действия файлов.
    
    
  • Чтобы настроить сообщение, можно изменить заданные по умолчанию тему и текст сообщения. Текст в квадратных скобках используется для добавления переменных сведений о событии квоты, вызвавшем отправку уведомления. Например, переменная [Владелец источника ввода-вывода] вставляет имя пользователя, у которого истекает срок действия файлов. Чтобы добавить в текст дополнительные переменные, нажмите кнопку Вставить переменную.
    
    
  • Чтобы прикрепить список файлов, срок действия которых истекает, щелкните Прикрепить к сообщению электронной почты список файлов, для которых будет выполнено действие и введите или выберите значение для параметра Максимальное число файлов в списке.
    
    
  • Чтобы настроить дополнительные заголовки (в том числе поля «От», «Копия», «Скрытая копия» и «Обратный адрес»), нажмите кнопку Дополнительные заголовки сообщений.
    
    

• Чтобы записать событие в журнал, на вкладке Журнал событий установите флажок Записывать предупреждения в журнал и измените заданную по умолчанию запись журнала.
  
  
• Чтобы выполнить команду или сценарий, на вкладке Команда установите флажок Выполнять эту команду или сценарий. Затем введите команду или нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к расположению, в котором хранится данный сценарий. При необходимости также можно ввести аргументы команды, выбрать рабочий каталог для команды или сценария или изменить параметр безопасности команды.
  
  

Используя вкладку Отчет, можно создать один или несколько журналов или отчетов о хранении.

• Чтобы создать журналы, установите флажок Создать журнал, а затем выберите один или несколько доступных журналов.
  
  
• Чтобы создать журналы, установите флажок Создать журнал, а затем выберите один или несколько доступных форматов журналов.
  
  
• Чтобы отправить созданные журналы или отчеты о хранении по электронной почте, установите флажок Отправлять отчеты следующим администраторам и введите один или несколько адресов электронной почты получателей-администраторов, используя формат account@domain. В качестве разделителя нескольких адресов используйте точку с запятой.
  
  

	Примечание
	Отчет сохраняется в расположении по умполчанию для отчетов об инцидентах, которое можно изменить в диалоговом окне Параметры диспетчера ресурсов файлового сервера.

Можно также использовать вкладку Состояние для выполнения этой задачи только в файлах, соответствующих определенному набору условий. Доступны следующие параметры.

• Состояния свойств. Чтобы создать новое состояние на основе классификации файла, нажмите кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно «Состояние свойства», где можно выбрать свойство, оператор, действующий в свойстве, и значение, сравниваемое со свойством. После нажатия кнопки ОК можно создать дополнительные состояния, изменить или удалить существующее.
  
  
• Число дней после последнего изменения файла. Установите этот флажок, а затем в регуляторе введите число дней. В результате задача управления файлами будет применена только к файлам, которые не изменялись больше дней, чем указано.
  
  
• Число дней после последнего обращения к файлу. Установите этот флажок, а затем в регуляторе введите число дней. Если сервер настроен на отслеживание временных меток дней последнего обращения к файлу, задача управления файлами будет применена к файлам, к которым не было обращений больше дней, чем указано. Если сервер не настроен на отслеживание времени обращений, это состояние действовать не будет.
  
  
• Число дней после создания файла. Установите этот флажок, а затем в регуляторе введите число дней. В результате задача будет применяться к файлам, созданным как минимум указанное число дней назад.
  
  
• Эффективный запуск. Установите дату начала обработки файлов задачей управления файлами. Этот параметр полезен для задержки выполнения задачи до появления возможности уведомления пользователей или предварительного выполнения других подготовительных действий.
  
  

На вкладке Расписание выберите Создать расписание, а затем в диалоговом окне Расписание нажмите кнопку Создать. В результате отображается стандартный график - 09:00 ежедневно, однако этот стандартный график можно изменить. Завершив настройку расписания, нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК.