ファイルの有効期限タスクを作成する

[ファイル管理タスク] ノードをクリックします。

[ファイル管理タスク] を右クリックし、[ファイル管理タスクの作成] をクリックします (または、[操作] ウィンドウの [ファイル管理タスクの作成] をクリックします)。これにより、[ファイル管理タスクの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

[全般] タブで、次の情報を入力します。

• [名前]。新しいタスクの名前を入力します。
  
  
• [説明]。必要に応じて、このタスクの説明ラベルを入力します。
  
  
• [スコープ]。[追加] ボタンを使用して、このタスクの操作対象となるディレクトリを追加します。必要に応じて、[削除] ボタンを使用して、一覧からディレクトリを削除します。ファイル管理タスクは、一覧に含まれるすべてのフォルダーとサブフォルダーに適用されます。
  
  

[アクション] タブで、次の情報を入力します。

• [種類]。ドロップダウン ボックスから [ファイルの有効期限] を選択します。
  
  
• [期限切れのディレクトリ]。有効期限が切れるファイルの移動先となるディレクトリを選択します。
  
  

  	警告
  	前の手順で定義した、タスクの適用範囲に含まれるディレクトリは選択しないでください。これを行うと反復ループが発生し、システムが不安定になり、データが失われる可能性があります。

必要に応じて、[通知] タブで [追加] をクリックし、電子メール通知の送信、イベントの記録、コマンドまたはスクリプトの実行、またはこのタスクがファイルに対してアクションを実行する前の最少日数を指定します。

• [通知を送信するタスクが実行されるまでの日数] ボックスで、通知の対象となるアクションがファイルに対して実行されるまでの最少日数の値を入力するか選択します。
  
  

  	注
  	通知は、タスクが実行されたときだけ送信されます。通知を送信するように指定された最少日数が、スケジュールされたタスクと一致しない場合、通知は、直前にスケジュールされたタスクの日に送信されます。

• 電子メール通知を設定するには、[電子メール メッセージ] タブをクリックし、次の情報を入力します。
  
  
  • しきい値に達したときに管理者に通知するには、[次の管理者に電子メールを送信する] チェック ボックスをオンにし、通知を受け取る管理者のアカウント名を入力します。account@domain の形式を使用し、複数のアカウントはセミコロンで区切ります。
    
    
  • 有効期限切れが近いファイルの所有者に電子メールを送信するには、[ファイルの有効期限が切れるユーザーに電子メールを送信する] チェック ボックスをオンにします。
    
    
  • メッセージを構成するには、用意されている既定の件名行とメッセージ本文を編集します。角かっこ内のテキストを挿入すると、通知の原因となったクォータ イベントに関する変数情報が示されます。たとえば、[Source File Owner] 変数は、ファイルの有効期限が切れるユーザーの名前を挿入します。テキストに追加の変数を挿入するには、[変数の挿入] をクリックします。
    
    
  • 有効期限が切れるファイルの一覧を添付するには、[アクションが実行されるファイルの電子メールの一覧に追加する] をクリックし、[一覧上のファイルの最大数] に値を入力するか選択します。
    
    
  • 追加のヘッダー ([差出人]、[Cc]、[Bcc]、[返信先] を含む) を構成するには、[追加電子メール ヘッダー] をクリックします。
    
    

• イベントを記録するには、[イベント ログ] タブをクリックし、[イベント ログへ警告を送信] チェック ボックスをオンにし、既定のログ エントリを編集します。
  
  
• コマンドまたはスクリプトを実行するには、[コマンド] タブをクリックし、[コマンドまたはスクリプトの実行] チェック ボックスをオンにします。次に、コマンドを入力するか、[参照] をクリックして、スクリプトが格納されている場所を指定します。コマンドの引数を入力したり、コマンドまたはスクリプト用の作業ディレクトリを選択したり、コマンド セキュリティ設定を変更したりすることもできます。
  
  

必要に応じて、[レポート] タブを使用して、1 つ以上のログまたは記憶域レポートを生成します。

• ログを生成するには、[ログを生成する] チェック ボックスをオンにし、1 つ以上の使用可能なログを選択します。
  
  
• レポートを生成するには、[レポートを生成する] チェック ボックスをオンにし、1 つ以上の使用可能なレポートの形式を選択します。
  
  
• 生成されたログまたは記憶域レポートを電子メールで送信するには、[次の管理者にレポートを送信する] チェック ボックスをオンにし、1 人以上の管理者向け電子メール受信者を account@domain の形式で入力します。複数のアドレスを指定する場合は、セミコロンで区切ります。
  
  

	注
	レポートは、インシデント レポート用の既定の場所に保存されます。これは、[ファイル サーバー リソース マネージャーのオプション] ダイアログ ボックスで変更できます。

必要に応じて、[条件] タブを使用して、定義された条件セットと一致するファイルだけにこのタスクを実行します。次の設定を利用できます。

• [プロパティの条件]。ファイルの分類に基づいて新しい条件を作成するには、[追加] をクリックします。[プロパティの条件] ダイアログ ボックスが開き、プロパティの選択、プロパティに対して実行する演算子、およびプロパティを比較する値を選択できます。[OK] をクリックした後、追加条件を作成するか、既存の条件を編集または削除できます。
  
  
• [ファイルの最終変更からの日数]。チェック ボックスをオンにしてから、日数をスピン ボックスに入力します。ファイル管理タスクは、未変更の日数が指定した日数を超えているファイルに対してのみ実行されます。
  
  
• [ファイルの最終アクセスからの日数]。チェック ボックスをオンにしてから、日数をスピン ボックスに入力します。サーバーがファイルの最終アクセス日を示すタイムスタンプを追跡するように設定されている場合、ファイル管理タスクは、未アクセスの日数が指定した日数を超えているファイルに対してのみ実行されます。サーバーがアクセス時間を追跡するように設定されていない場合、この条件は無効です。
  
  
• [ファイルの作成からの日数]。チェック ボックスをオンにしてから、日数をスピン ボックスに入力します。タスクは、少なくとも指定された日数以前に作成されたファイルに対してのみ適用されます。
  
  
• [次の日から有効]。このファイル管理タスクがファイルの処理を開始する日付を設定します。このオプションは、ユーザーに通知するなどの事前の準備を行うまで、タスクの開始を遅らせるために有用です。
  
  

[スケジュール] タブで、[スケジュールの作成] をクリックし、[スケジュール] ダイアログ ボックスで [新規作成] をクリックします。既定のスケジュールとして毎日午前 9:00 という設定が表示されますが、この既定のスケジュールは変更できます。スケジュールの設定を終了したら、[OK] をクリックします。

[OK] をクリックします。