Vytvoření úlohy pro soubor, jehož platnost vyprší

Klikněte na uzel Úlohy správy souborů.

Klikněte pravým tlačítkem myši na uzel Úlohy správy souborů a klikněte na příkaz Vytvořit úlohu správy souborů (nebo klikněte na odkaz Vytvořit úlohu správy souborů v podokně Akce). Otevře se dialogové okno Vytvořit úlohu správy souborů.

Na kartě Obecné zadejte následující informace:

• Název: Zadejte název nové úlohy.
  
  
• Popis: Můžete zadat popisné označení této úlohy.
  
  
• Obor: Pomocí tlačítka Přidat přidejte adresáře, u kterých by tato úloha měla fungovat. Adresáře je možné odebrat ze seznamu pomocí tlačítka Odebrat. Úloha správy souborů se bude vztahovat na všechny složky a jejich podsložky v tomto seznamu.
  
  

Na kartě Akce zadejte následující informace:

• Typ: V rozevíracím seznamu vyberte položku Vypršení platnosti souboru.
  
  
• Adresář vypršení platnosti: Vyberte adresář, do kterého budou přesunuty soubory, jejichž platnost vyprší.
  
  

  	Varování
  	Nevybírejte adresář, který se nachází v rámci oboru této úlohy, jak je definováno v předchozím kroku. Pokud jej vyberete, mohl by vzniknout iterační cyklus, který by mohl vést k nestabilitě systému a ztrátě dat.

Chcete-li po určitý počet dní před tím, než úloha provede u souboru příslušnou akci, odesílat upozornění e-mailem, protokolovat událost nebo spouštět příkaz či skript, klikněte na kartě Upozornění na možnost Přidat.

• Do pole se seznamem Počet dní před spuštěním úlohy pro odeslání oznámení zadejte nebo v něm vyberte hodnotu, která určí minimální počet dní před odesláním upozornění na to, že bude u souboru provedena určitá akce.
  
  

  	Poznámka
  	Upozornění se odesílají jen tehdy, když je úloha spuštěna. Pokud se zadaný minimální počet dní pro odeslání upozornění nekryje s plánovanou úlohou, bude upozornění odesláno v den předchozí plánované úlohy.

• Chcete-li konfigurovat upozornění e-mailem, klikněte na kartu E-mailová zpráva a zadejte následující informace:
  
  
  • Pokud chcete upozornit správce na dosažení prahové hodnoty, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail následujícím správcům a zadejte názvy účtů pro správu, na které budou upozornění odesílána. Použijte formát account@domain a k oddělení více účtů použijte středníky.
    
    
  • Pokud chcete odeslat e-mail uživateli, u jehož souborů má vypršet platnost, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail uživateli, jehož souborům brzy vyprší platnost.
    
    
  • Pokud chcete nakonfigurovat zprávu, upravte zobrazený výchozí řádek předmětu a text zprávy. Text uvedený v závorkách vloží měnící se informace o události týkající se kvóty, která byla příčinou generování upozornění. Například proměnná [Source File Owner] vloží jméno uživatele, u jehož souboru má vypršet platnost. Jestliže chcete do textu vložit další proměnné, klikněte na možnost Vložit proměnnou.
    
    
  • Pokud chcete připojit seznam souborů, jejichž platnost má vypršet, klikněte na možnost Připojit k e-mailovému seznamu souborů, pro které bude akce provedena a zadejte nebo vyberte hodnotu pro možnost Maximální počet souborů v seznamu.
    
    
  • Pokud chcete nakonfigurovat další záhlaví (včetně polí Od, Kopie, Skrytá kopie a Odpovědět), klikněte na možnost Další záhlaví e-mailů.
    
    

• Chcete-li protokolovat událost, klikněte na kartu Protokol událostí a zaškrtněte políčko Odeslat upozornění do protokolu událostí. Potom upravte výchozí položku protokolu.
  
  
• Chcete-li spustit příkaz nebo skript, klikněte na kartu Příkaz a zaškrtněte políčko Spustit tento příkaz nebo skript. Potom zadejte příkaz nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte umístění, kde je uložen skript. Můžete také zadat argumenty příkazu, vybrat pracovní adresář pro příkaz nebo skript či upravit nastavení zabezpečení příkazu.
  
  

Můžete také použít kartu Sestava a vygenerovat jeden nebo více protokolů či sestav úložišť.

• Chcete-li generovat protokoly, zaškrtněte políčko Generovat protokol a vyberte jeden nebo více dostupných protokolů.
  
  
• Chcete-li generovat sestavy, zaškrtněte políčko Generovat sestavu a vyberte jeden nebo více dostupných formátů sestavy.
  
  
• Chcete-li generované protokoly nebo sestavy úložišť odeslat e-mailem, zaškrtněte políčko Odeslat sestavy následujícím správcům a s použitím formátu account@domain zadejte jednoho nebo více příjemců e-mailů s oprávněními správce. Jednotlivé adresy oddělte středníkem.
  
  

	Poznámka
	Sestava je uložena ve výchozím umístění pro ukládání neplánovaných sestav, které lze upravit v dialogovém okně Možnosti Správce prostředků souborového serveru.

Chcete-li tuto úlohu spustit pouze u souborů, které odpovídají definované sadě podmínek, použijte kartu Podmínka. K dispozici jsou následující nastavení:

• Podmínky vlastnosti: Chcete-li vytvořit novou podmínku na základě klasifikace souboru, klikněte na možnost Přidat. Otevře se dialogové okno Podmínka vlastnosti, které umožňuje vybrat vlastnost, operátor, který bude u vlastnosti použit, a hodnotu pro porovnání vlastnosti. Po kliknutí na tlačítko OK budete moci vytvořit další podmínky nebo upravit či odebrat existující podmínku.
  
  
• Počet dnů od poslední úpravy souboru: Políčko zaškrtněte a do číselníku zadejte počet dní. Po této akci bude příslušná úloha správy souborů použita jen u souborů, které nebyly upraveny po dobu delší, než je zadaný počet dní.
  
  
• Počet dnů od posledního přístupu k souboru: Políčko zaškrtněte a do číselníku zadejte počet dní. Pokud je server nakonfigurován tak, aby sledoval časová razítka posledního přístupu k souborům, bude tato úloha správy souborů použita jen u souborů, které nebyly otevřeny po dobu delší, než je zadaný počet dní. Pokud není server nakonfigurován na sledování dob přístupu, nebude tato podmínka použita.
  
  
• Počet dnů od vytvoření souboru: Políčko zaškrtněte a do číselníku zadejte počet dní. Po této akci bude úloha použita jen u souborů, které byly vytvořeny nejméně před zadaným počtem dní.
  
  
• Platí od: Nastavte datum, kdy má tato úloha správy souborů začít zpracovávat soubory. Tato možnost je užitečná v případě, že chcete zpozdit úlohu do doby, než bude možné upozornit uživatele nebo předem učinit nějaké další přípravné kroky.
  
  

Na kartě Plán klikněte na možnost Vytvořit plán a v dialogovém okně Plán klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se výchozí plán nastavený na 9:00, který však můžete změnit. Po dokončení konfigurace plánu klikněte na tlačítko OK.

Klikněte na tlačítko OK.