Skapa en aktivitet för filer som förfaller

Klicka på noden Filhanteringsåtgärder.

Högerklicka på Filhanteringsåtgärder och välj Skapa filhanteringsåtgärd (eller klicka på Skapa filhanteringsåtgärd i rutan Åtgärder). Dialogrutan Skapa filhanteringsåtgärd öppnas.

På fliken Allmänt anger du följande information:

• Namn. Ange ett namn för aktiviteten.
  
  
• Beskrivning. Ange eventuellt en beskrivning för aktiviteten.
  
  
• Omfattning. Lägg till de kataloger den här aktiviteten ska användas på med knappen Lägg till. Kataloger kan också tas bort från listan med knappen Ta bort. Filhanteringsaktiviteten kommer att användas på alla mappar i den här listan samt deras undermappar.
  
  

På fliken Åtgärd anger du följande information:

• Typ. Välj Filen förfaller i listrutan.
  
  
• Förfallokatalog. Ange en katalog dit de förfallna filerna kan flyttas.
  
  

  	Varning
  	Välj inte en katalog som ingår i aktivitetens omfattning, enligt definitionen ovan. Om du gör det kan det orsaka en iterativ loop som kan leda till systeminstabilitet och dataförlust.

På fliken Meddelande kan du klicka på Lägg till om du vill skicka e-postmeddelanden, logga en händelse eller köra ett kommando eller skript ett angivet minsta antal dagar innan aktiviteten utför en åtgärd på en fil.

• I kombinationsrutan Skicka meddelanden så här många dagar innan åtgärden utförs anger du ett värde som anger det minsta antal dagar före bearbetning av en fil som ett meddelande ska skickas.
  
  

  	OBS
  	Meddelandena skickas enbart när en aktivitet körs. Om värdet för minsta antal dagar som ett meddelande ska skickas inte sammanfaller med en schemalagd aktivitet, kommer meddelandet att skickas på dagen för den föregående schemalagda aktiviteten.

• Om du vill konfigurera e-postmeddelanden klickar du på fliken E-postmeddelande och anger följande information:
  
  
  • Du kan informera administratörer när ett tröskelvärde har nåtts genom att markera kryssrutan Skicka e-post till följande administratörer och sedan skriva namnen på de administrativa konton som ska få meddelandena. Använd formatet account@domain. Skilj olika konton åt med semikolon.
    
    
  • Om du vill skicka e-post till den person vars filer håller på att förfalla markerar du kryssrutan Skicka e-postmeddelande till den användare vars filer snart slutar gälla.
    
    
  • Du kan konfigurera meddelandet genom att redigera den ifyllda ämnesraden och meddelandetexten som tillhandahålls som standard. Texten inom parentes infogar variabel information om den kvothändelse som ledde till meddelandet. Variabeln [Source File Owner] infogar till exempel namnet på den användare vars filer håller på att förfalla. Klicka på Infoga variabel om du vill infoga fler variabler i texten.
    
    
  • Om du vill bifoga en lista med de filer som håller på att förfalla klickar du på Bifoga till e-postlistan med filer som åtgärden ska utföras för och ange ett värde för Maximalt antal filer i listan.
    
    
  • Klicka på Ytterligare e-posthuvuden om du vill konfigurera ytterligare huvuden (inklusive Från, Kopia, Hemlig kopia och Svar till).
    
    

• Om du vill logga en händelse klickar du på fliken Händelselogg, markerar kryssrutan Skicka varning till händelseloggen och redigerar sedan standardloggposten.
  
  
• Om du vill köra ett kommando eller skript klickar du på fliken Kommando och markerar kryssrutan Kör detta kommando eller skript. Skriv sedan kommandot eller klicka på Bläddra för att söka efter den plats där skriptet lagras. Du kan också ange kommandoargument, välja en arbetskatalog för kommandot eller skriptet eller modifiera kommandots säkerhetsinställning.
  
  

Du kan också generera en eller flera loggar eller lagringsrapporter på fliken Rapport.

• Om du vill generera loggar markerar du kryssrutan Generera logg och väljer sedan en eller flera av de tillgängliga loggrapporterna.
  
  
• Om du vill generera rapporter markerar du kryssrutan Generera en rapport och väljer sedan en eller flera av de tillgängliga rapportformaten.
  
  
• Om du vill skicka de genererade loggarna eller lagringsrapporterna med e-post, markerar du kryssrutan Skicka rapporter till följande administratörer och anger en eller flera e-postadresser till administratörer i formatet account@domain. Avgränsa adresserna med semikolon.
  
  

	OBS
	Rapporten sparas i standardplatsen för incidentrapporter som du kan ändra i dialogrutan Alternativ för Hanteraren för filserverresurser.

Om du vill, kan du på fliken Villkor ange att aktiviteten endast ska köras på filer som matchar en definierad villkorsuppsättning. Följande inställningar är tillgängliga:

• Egenskapsvillkor. Klicka på Lägg till om du vill skapa ett nytt villkor baserat på filens klassificering. I så fall öppnas dialogrutan Egenskapsvillkor där du kan välja en egenskap, en operator att utföra på egenskapen samt det värde egenskapen ska jämföras med. Efter att du klickat på OK kan du skapa fler villkor eller redigera eller ta bort ett av de befintliga villkoren.
  
  
• Dagar sedan filen senast ändrades. Markera kryssrutan och ange sedan antal dagar med rotationsrutan. Detta medför att filhanteringsaktiviteten endast utförs på filer som inte har ändrats på längre tid än det angivna antalet dagar.
  
  
• Dagar sedan filen senast användes. Markera kryssrutan och ange sedan antal dagar med rotationsrutan. Om servern har konfigurerats till att hålla reda på tidsstämplar för när filer senast användes, medför detta att filhanteringsaktiviteten endast utförs på filer som inte har använts på längre tid än det angivna antalet dagar. Om servern inte har konfigurerats till att hålla reda på tidsstämplar kommer det här villkoret inte att ha någon effekt.
  
  
• Dagar sedan filen skapades. Markera kryssrutan och ange sedan antal dagar med rotationsrutan. Detta medför att aktiviteten endast utförs på filer som skapades för längre sedan än det angivna antalet dagar.
  
  
• Effektiv starttid. Ange ett datum för när den här filhanteringsaktiviteten ska börja bearbeta filer. Det här alternativet kan användas för att skjuta upp aktiviteten tills du hunnit meddela användare eller genomfört andra förberedelser.
  
  

Klicka på Skapa schema på fliken Schema och klicka sedan på Nytt i dialogrutan Schema. Detta visar ett standardschema angivet för kl. 9.00 dagligen. Du kan dock ändra standardschemat. När du är klar med att konfigurera schemat klickar du på OK.

Klicka på OK.