När du skapar kvoter och gallringsfilter, kan du välja att skicka e-postmeddelanden till användare när de börjar närma sig kvotgränsen eller när de har försökt spara blockerade filer. När du genererar lagringsrapporter har du möjlighet att skicka rapporterna till specifika mottagare via e-post. Om du rutinmässigt vill meddela vissa administratörer om kvot- och filgallringshändelser, eller skicka lagringsrapporter, kan du konfigurera en eller flera standardmottagare.
För att du ska kunna skicka dessa meddelanden och lagringsrapporter måste du ange vilken SMTP-server som ska användas för att vidarebefordra e-postmeddelandena.
 | Så här konfigurerar du e-postalternativ |
Högerklicka på Hanteraren för filserverresurser i konsolträdet och klicka på Konfigurera alternativ. Dialogrutan Alternativ för Hanteraren för filserverresurser öppnas.
På fliken E-postmeddelanden, under SMTP-serverns namn eller IP-adress, skriver du värdnamnet eller IP-adressen till den SMTP-server som ska vidarebefordra e-postmeddelanden och lagringsrapporter.
Om du rutinmässigt vill meddela vissa administratörer om kvot- eller filgallringshändelser eller skicka lagringsrapporter via e-post, skriver du varje e-postadress under Standardmottagare (administratörer).
Använd formatet account@domain. Använd semikolon för att skilja flera konton åt.
När du ska ange en annan "Från"-adress för e-postmeddelanden och lagringsrapporter som skickas från Hanteraren för filserverresurser kan du under Standardadress för avsändare skriva den e-postadress som du vill ska visas i ditt meddelande.
Om du vill testa inställningen, klickar du på Skicka testmeddelande.
Klicka på OK.