Fájlelévülési feladat létrehozása

Kattintson a Fájlkezelési feladatok csomópontra.

Kattintson a jobb gombbal a Fájlkezelési feladatok elemre, majd kattintson a Fájlkezelési feladat létrehozása parancsra (vagy válassza a Fájlkezelési feladat létrehozása elemet a Műveletek ablaktábláról). Megnyílik a Fájlkezelési feladat létrehozása párbeszédpanel.

Az Általános lapon adja meg a következő adatokat:

• Név. Adja meg az új feladat nevét.
  
  
• Leírás. Adjon meg egy leíró nevet (nem kötelező).
  
  
• Hatókör. A Hozzáadás gombbal vegye fel azokat a könyvtárakat, amelyeken a feladatnak működnie kell. Az Eltávolítás gombbal el is távolíthat könyvtárakat a listából. A fájlkezelési feladat a listában szereplő összes mappára és azok almappáira is érvényes.
  
  

A Művelet lapon adja meg a következő adatokat:

• Típus. Válassza a Fájl érvényessége elemet a legördülő listából.
  
  
• Lejárati könyvtár: Válassza ki a könyvtárat, amelybe a fájlok elévültetése történik.
  
  

  	Vigyázat!
  	Ne adjon meg a feladat az előző lépésben megadott hatókörébe tartozó könyvtárat, mert ez olyan ismétlődő ciklust eredményezhet, amely adatvesztéshez és a rendszer instabilitásához vezethet.

Az Értesítés lapon a Hozzáadás gombra kattintva e-mail értesítéseket küldhet, eseményeket naplózhat, parancsot vagy parancsfájlt futtathat a megadott számú nappal azelőtt, hogy a feladat műveletet végezne a fájllal.

• Az Értesítés küldése ennyi nappal a feladat elvégzése előtt kombinált listában írjon be vagy jelöljön ki egy értéket annak az időtartamnak a megadásához, amelynek feltétlenül el kell telnie, mielőtt műveletet hajtana végre azon fájlon, amelyre vonatkozó értesítést küld a rendszer.
  
  

  	Megjegyzés
  	Értesítéseket csak a feladatok futtatásakor küld a rendszer. Ha a megadott minimális időtartam nem esik egybe egy ütemezett feladattal, az értesítést az előző ütemezett feladat napján küldi el a rendszer.

• Az értesítő e-mailek beállításához kattintson az E-mail üzenet lapra és írja be a következő adatokat:
  
  
  • Ha értesíteni kívánja a rendszergazdákat a küszöb elérésekor, jelölje be az E-mail küldése a következő rendszergazdáknak jelölőnégyzetet, és írja be az értesítéseket fogadó rendszergazdai fiókok nevét. A account@domain formátumot használja, az egyes fiókokat pedig pontosvesszővel válassza el.
    
    
  • Ha e-mailt kíván küldeni annak a személynek, akinek a fájljai hamarosan elévülnek, jelölje be az E-mail küldése annak a felhasználónak, akinek a fájljai hamarosan lejárnak jelölőnégyzetet.
    
    
  • Szerkessze az alapértelmezett tárgysort és üzenettörzset az üzenet létrehozásához. A szögletes zárójelben megadott szöveg változó adatokat szúr be az értesítést előidéző kvótaeseményről. A [Source File Owner] változóval például beszúrhatja annak a felhasználónak a nevét, akinek a fájlja hamarosan lejár. A Változó beillesztése gombbal további változókat adhat a szöveghez.
    
    
  • A hamarosan lejáró fájlok listájának csatolásához jelölje be az Azon fájlok listájának csatolása az e-mailhez, amelyeken művelet lesz végrehajtva jelölőnégyzetet, és írja be vagy válassza ki A listában szereplő fájlok maximális száma beállítás értékét.
    
    
  • Ha a többi fejlécet is meg kívánja adni (Feladó, Másolat, Titkos másolat és Válasz címzettje), kattintson a További e-mail fejlécek elemre.
    
    

• Esemény naplózásához az Eseménynapló lapon jelölje be a Figyelmeztetés küldése az eseménynaplóba jelölőnégyzetet, majd szerkessze az alapértelmezett naplóbejegyzést.
  
  
• Parancs vagy parancsfájl futtatásához kattintson a Parancs lapra, és jelölje be A következő parancs vagy parancsfájl indítása jelölőnégyzetet. Írja be a parancsot vagy kattintson a Tallózás gombra a parancsfájl megkereséséhez. Ezen kívül megadhat parancsargumentumokat, kiválaszthat egy könyvtárat a parancshoz vagy parancsfájlhoz, illetve módosíthatja a parancs biztonsági beállításait.
  
  

Esetleg használhatja a Jelentés lapot is naplók és tárolási jelentések előállításához.

• Naplók létrehozásához jelölje be a Napló generálása jelölőnégyzetet, majd jelöljön ki egy vagy több elérhető naplót.
  
  
• Jelentések létrehozásához jelölje be a Jelentés generálása jelölőnégyzetet, majd jelöljön ki egy vagy több használható jelentésformátumot.
  
  
• A létrehozott naplók vagy tárolási jelentések e-mailben való elküldéséhez jelölje be a Jelentések küldése a következő rendszergazdáknak jelölőnégyzetet, és írjon be egy vagy több rendszergazdát címzettként account@domain formátumban. Több cím esetén a címeket pontosvesszővel kell elválasztani.
  
  

	Megjegyzés
	A jelentés az eseményjelentések alapértelmezett helyére kerül, amely A Fájlkiszolgáló erőforrás-kezelője beépülő modul beállításai párbeszédpanelen módosítható.

Esetleg a Feltétel lapot is használhatja a feladat csak a meghatározott feltételkészletnek megfelelő fájlokon való végrehajtásához. A következő beállítások érhetők el:

• Tulajdonságfeltételek: A fájl besorolásán alapuló új feltétel létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Ekkor megnyílik a Tulajdonságfeltétel párbeszédpanel, amely lehetővé teszi tulajdonságok, a rajtuk végzett műveletek és az összehasonlításhoz használandó érték kiválasztását. Az OK gombra való kattintást követően további feltételeket hozhat létre, illetve szerkesztheti vagy eltávolíthatja a meglévőket.
  
  
• Ennyi nappal ezelőtt volt utoljára módosítva a fájl: A jelölőnégyzetet bejelölve írja be a napok számát a léptetőmezőbe. Így a fájlkezelési feladatot csak azokra a fájlokra alkalmazza a rendszer, amelyeket a megadott napok számánál régebben nem módosítottak.
  
  
• Ennyi nappal ezelőtt volt utoljára megnyitva a fájl: A jelölőnégyzetet bejelölve írja be a napok számát a léptetőmezőbe. Ha a kiszolgáló úgy van beállítva, hogy nyilvántartsa a fájlok megnyitását nyomon követő időbélyegzőket, akkor a fájlkezelési feladat csak azokra a fájlokra fog vonatkozni, amelyeket a megadott számú napnál régebben nem nyitottak meg. Ha a kiszolgáló nincs az elérési idők követésére konfigurálva, a feltétel hatástalan lesz.
  
  
• Ennyi nappal ezelőtt lett létrehozva a fájl: A jelölőnégyzetet bejelölve írja be a napok számát a léptetőmezőbe. Így a fájlkezelési feladatot csak azokra a fájlokra alkalmazza a rendszer, amelyeket legalább a megadott számú nappal ezelőtt hoztak létre.
  
  
• Ettől kezdődően érvényes: Adja meg azt a dátumot, amikor a fájlkezelési feladatnak meg kell kezdenie a fájlok feldolgozását. Ez a lehetőség azért hasznos, mert segítségével a feladat elhalasztható a felhasználók értesítéséig vagy más előkészületek megtételéig.
  
  

Az Ütemezés lapon kattintson az Ütemezés létrehozása elemre, majd az Ütemezés párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Ekkor megjelenik egy alapértelmezett ütemezés minden nap 9 órára beállítva, ez az alapértelmezett ütemezés azonban módosítható. Ha elkészült az ütemezés beállításával, kattintson az OK gombra.

Kattintson az OK gombra.