Új fájlszűrő létrehozásakor választhatja azt, hogy a definiált egyéni fájlszűrő-tulajdonságok alapján ment egy fájlszűrősablont. Ennek az az előnye, hogy fennmarad a kapcsolat a fájlszűrők és a létrehozásukhoz használt sablon között, így a jövőben a sablonon végzett módosítások az abból származó minden fájlszűrőre érvényesek lesznek. Ez a szolgáltatás egyszerűsíti a tárolási házirend módosításainak megvalósítását azzal, hogy egy központi helyen teszi lehetővé az összes frissítést.

Fájlszűrő létrehozása egyéni tulajdonságokkal

  1. A Fájlszűréskezelés területen kattintson a Fájlszűrők csomópontra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a Fájlszűrők elemre, majd kattintson a Fájlszűrő létrehozása parancsra (vagy válassza a Fájlszűrő létrehozása elemet a Műveletek ablaktábláról). Megnyílik a Fájlszűrő létrehozása párbeszédpanel.

  3. A Fájlszűrő elérési útja területen írja be vagy tallózással keresse meg annak a mappának a nevét, amelyre a fájlszűrőt alkalmazni szeretné. A fájlszűrő a kiválasztott mappára és annak összes almappájára hatással lesz.

  4. A Hogyan szeretné konfigurálni a fájlszűrő-tulajdonságokat? szakaszban jelölje be az Egyéni fájlszűrő-tulajdonságok meghatározása beállítást, majd kattintson az Egyéni tulajdonságok elemre. Megnyílik a Fájlszűrő tulajdonságai párbeszédpanel.

  5. Ha egy meglévő sablon tulajdonságait szeretné felhasználni a fájlszűrő alapjául, válasszon ki egy sablont a Tulajdonságok másolása sablonból legördülő listából. Ezután kattintson a Másolás gombra.

    A Fájlszűrő tulajdonságai párbeszédpanel Beállítások lapján módosítsa vagy adja meg a következő értékeket:

  6. A Szűrés típusa területen válassza az Aktív szűrés vagy Passzív szűrés lehetőséget. (Az aktív szűrés választása esetén a felhasználók nem tudnak olyan fájlokat menteni, amelyek a blokkolt fájlcsoportok körébe tartoznak, és értesítések jönnek létre a nem engedélyezett fájlok mentésének megkísérlésekor. A passzív szűrés választása esetén a rendszer elküldi a beállított értesítéseket, de nem akadályozza meg a fájlok mentését.)

  7. A Fájlcsoportok mezőben jelölje ki azokat a fájlcsoportokat, amelyeket fel kíván venni a fájlszűrőbe. (A fájlcsoport jelölőnégyzetének bejelöléséhez kattintson duplán a fájlcsoport címkéjére.)

    Ha meg szeretné tekinteni az egyes fájlcsoportokban lévő vagy abból kizárt fájltípusokat, kattintson a fájlcsoport címkéjére, majd a Szerkesztés gombra. Ha új fájlcsoportot kíván létrehozni, kattintson a Létrehozás gombra.

  8. A Fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő konfigurálásával értesítések küldését állíthatja be, ha megadja az E-mail üzenet, Eseménynapló, Parancs és Jelentés lapokon lévő beállításokat. A fájlszűrés értesítési beállításairól a Fájlszűrősablon létrehozása című részben olvashat bővebben.

  9. Miután megadott minden használni kívánt fájlszűrési tulajdonságot, kattintson az OK gombra a Fájlszűrő tulajdonságai párbeszédpanel bezárásához.

  10. A Fájlszűrő létrehozása párbeszédpanelen kattintson a Létrehozás gombra a fájlszűrő mentéséhez. Ezzel megnyílik az Egyéni tulajdonságok mentése sablonként párbeszédpanel.

  11. Válassza ki a létrehozni kívánt egyéni fájlszűrő típusát:

    • Ha menteni szeretne egy sablont a testreszabott tulajdonságok alapján (ez a javasolt eljárás), kattintson az Egyéni tulajdonságok mentése sablonként elemre, és írja be a sablon nevét. Ezzel a beállítással az új fájlszűrőhöz rendeli a sablont, és a későbbiekben további fájlszűrők létrehozására használhatja a sablont. Így később automatikusan frissítheti a fájlszűrőket a sablon módosításával.

    • Ha nem kíván sablont menteni a fájlszűrő mentésekor, kattintson Az egyéni fájlszűrő mentése sablon létrehozása nélkül elemre.

  12. Kattintson az OK gombra.

További hivatkozások

Tartalom