Créer un filtre de fichiers

Dans Gestion du filtrage de fichiers, cliquez sur le nœud Filtres de fichiers.

Cliquez avec le bouton droit sur Filtres de fichiers, puis cliquez sur Créer un filtre de fichiers (ou sélectionnez Créer un filtre de fichiers dans le volet Actions). La boîte de dialogue Créer un filtre de fichiers s’affiche.

Sous Chemin d’accès du filtre de fichiers, tapez le nom du dossier auquel s’appliquera le filtre de fichiers ou recherchez ce dossier. Le filtre de fichiers s’appliquera au dossier sélectionné et à tous ses sous-dossiers.

Sous Comment voulez-vous configurer les propriétés du filtre de fichiers ?, cliquez sur Définir les propriétés de filtre de fichiers personnalisées, puis sur Propriétés personnalisées. La boîte de dialogue Propriétés du filtre de fichiers s’affiche.

Si vous souhaitez copier les propriétés d’un modèle existant de manière à les utiliser comme base de votre filtre de fichiers, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Copier les propriétés du modèle, puis cliquez sur Copier.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du filtre de fichiers, modifiez ou définissez les valeurs suivantes sous l’onglet Paramètres.

Sous Type de filtrage, cliquez sur l’option Filtrage actif ou Filtrage passif. (Le filtrage actif empêche les utilisateurs d’enregistrer des fichiers qui font partie de groupes de fichiers bloqués et génère des notifications lorsqu’ils essaient d’enregistrer des fichiers non autorisés. Le filtrage passif envoie les notifications configurées, mais n’empêche pas les utilisateurs d’enregistrer des fichiers.)

Sous Groupes de fichiers, sélectionnez chaque groupe de fichiers à inclure dans le filtre de fichiers. (Pour activer la case à cocher du groupe de fichiers, double-cliquez sur le nom du groupe.)

Pour afficher les types de fichiers inclus et exclus d’un groupe de fichiers, cliquez sur le nom de ce groupe, puis sur Modifier. Pour créer un groupe de fichiers, cliquez sur Créer.

Par ailleurs, vous pouvez configurer le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers de sorte qu’il génère une ou plusieurs notifications en définissant des options sous les onglets Message électronique, Journal des événements, Commande et Rapport. Pour plus d’informations sur les options de notification du filtre de fichiers, voir Créer un modèle de filtre de fichiers.

Après avoir sélectionné toutes les propriétés du filtre de fichiers que vous souhaitez utiliser, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du filtre de fichiers.

Dans la boîte de dialogue Créer un filtre de fichiers, cliquez sur Créer pour enregistrer le filtre de fichiers. La boîte de dialogue Enregistrer les propriétés personnalisées sous forme de modèle s’affiche.

Sélectionnez le type de filtre de fichiers personnalisé que vous souhaitez créer :

• Pour enregistrer un modèle reposant sur ces propriétés personnalisées (recommandé), cliquez sur Enregistrer les propriétés personnalisées sous forme de modèle, puis entrez le nom du modèle. Cette option appliquera le modèle au nouveau filtre de fichiers. Vous pouvez utiliser ce modèle pour créer ultérieurement d’autres filtres de fichiers. Cela vous permettra par la suite de mettre automatiquement à jour le filtre de fichiers en même temps que le modèle.
  
  
• Si vous ne souhaitez pas enregistrer un modèle lorsque vous enregistrez le filtre de fichiers, cliquez sur Enregistrer le filtre de fichiers personnalisé sans créer de modèle.
  
  

Cliquez sur OK.