Para gerar um conjunto de relatórios em uma agenda regular, agende uma tarefa de relatório. A tarefa de relatório especifica os relatórios que serão gerados e os parâmetros que serão usados; os volumes e as pastas que serão incluídos no relatório; a freqüência em que os relatórios serão gerados; e os formatos de arquivos em que serão salvos.

Os relatórios são salvos em um local padrão, que você pode especificar na caixa de diálogo Opções do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos. Você também tem a opção de entregar os relatório s via email a um grupo de administradores.

Observação

Para minimizar o impacto do processamento do relatório no desempenho, gere vários relatórios na mesma agenda para que os dados sejam coletados apenas uma vez. Para adicionar relatórios rapidamente a tarefas de relatório existentes, use a ação Adicionar ou Remover Relatórios de Uma Tarefa de Relatório. Ela permite adicionar ou remover relatórios de várias tarefas de relatório e também editar os parâmetros do relatório. Para alterar agendas ou endereços de entrega, edite as tarefas de relatório individuais.

Para agendar uma tarefa de relatório

  1. Clique no nó Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento.

  2. Clique com o botão direito do mouse em Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento, clique em Agendar uma Nova Tarefa de Relatório (ou selecione Agendar uma Nova Tarefa de Relatório no painel Ações. A caixa de diálogo Propriedades da Tarefa de Relatórios de Armazenamento é aberta.

  3. Para selecionar volumes ou pastas onde serão gerados relatórios:

    • Em Escopo, clique em Adicionar.

    • Vá até o volume ou a pasta na qual deseja gerar os relatórios, selecione esse local e clique em OK para adicionar o caminho à lista.

    • Adicione tantos volumes ou pastas quantos desejar incluir nos relatórios. (Para remover um volume ou uma pasta, clique no caminho e em Remover.)

  4. Para especificar os relatórios a serem gerados:

    Em Dados do relatório, selecione cada relatório que deseja incluir. Por padrão, todos os relatórios são gerados para uma tarefa de relatório agendada.

    Editar os parâmetros de um relatório:

    • Clique no rótulo do relatório e em Editar Parâmetros.

    • Na caixa de diálogo Parâmetros do Relatório, edite os parâmetros conforme necessário e clique em OK.

    Para ver uma lista de parâmetros para todos os relatórios selecionados, clique em Examinar Relatórios Selecionados. Em seguida, clique em Fechar.

  5. Para especificar os formatos para salvar os relatórios:

    Em Formatos de relatório, selecione um ou mais formatos para os relatórios programados. Por padrão, os relatórios são gerados em DHTML (HTML dinâmico). Você também pode selecionar os formatos HTML, XML, DSV e de texto.

    Os relatórios são salvos no local padrão para relatórios programados.

  6. Para entregar cópias dos relatórios aos administradores via email:

    Na guia Entrega, marque a caixa de seleção Enviar relatórios para os seguintes administradores e insira os nomes das contas administrativas que receberão relatórios. Use o formato conta@domínio e ponto-e-vírgula para separar várias contas.

  7. Para programar os relatórios:

    Na guia Agendamento , clique em Criar Agendae, na caixa de diálogo Agendamento, clique em Novo. É exibido diariamente um agendamento padrão para 9h, que pode ser modificado.

    • Para especificar uma freqüência para a geração de relatórios, selecione um intervalo na lista suspensa Agendar tarefa.

      É possível gerar relatórios de forma diária, semanal, mensal ou apenas uma vez. Também é possível gerar relatórios no momento da inicialização ou do logon no sistema, ou ainda após um período de inatividade especificado para o computador.

    • Para fornecer informações adicionais sobre agendamento para o intervalo escolhido, modifique ou defina os valores nas opções de Agendar tarefa.

      Essas opções são alteradas com base no intervalo escolhido. Por exemplo, para um relatório semanal, você pode especificar o número de semanas entre os relatórios e em que dias da semana os relatórios serão gerados.

    • Para especificar a hora em que você deseja gerar o relatório, digite ou selecione o valor na caixa Hora de início.

    • Para acessar opções adicionais de agendamento, (inclusive datas de início e de término para a tarefa), clique em Avançado.

    • Para salvar a agenda, clique em OK.

    Para criar um agendamento adicional para uma tarefa (ou modificar um agendamento existente), na guia Agendamento clique em Editar Agendamento.

  8. Para salvar a tarefa de relatório, clique em OK.

A tarefa de relatório é adicionada ao nó Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento. As tarefas são identificadas pelos relatórios a serem gerados, pelo espaço para nome a ser relatado e pela agenda do relatório.

Além disso, você pode exibir o status atual do relatório (se estiver em execução ou não), a última vez em que foi executado e o resultado dessa execução, bem como o horário da próxima execução agendada.

Referências adicionais

Sumário