若要定期生成一组报告,应计划“报告任务”。报告任务指定要生成的报告以及要使用的参数;要报告的卷和文件夹;生成报告的频率;保存报告使用的文件格式。

计划报告将被保存在默认位置,您可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中指定该位置。您还可以选择通过电子邮件将报告传递给一组管理员。

注意

为了使报告处理对性能的影响最小,应在同一个计划中生成多个报告,以便数据只收集一次。若要快速将报告添加到现有报告任务,可以使用“为报告任务添加或删除报告”操作。通过该操作可以在多个报告任务中添加或删除报告,还可以编辑报告参数。若要更改计划或传递地址,必须分别编辑各个报告任务。

计划报告任务
  1. 单击“存储报告管理”节点。

  2. 右键单击“存储报告管理”,然后单击“计划新的报告任务”(或从“操作”窗格中选择“计划新的报告任务”)。此操作将打开“存储报告任务属性”对话框。

  3. 选择用于生成报告的卷或文件夹的步骤:

    • “作用域”下,单击“添加”

    • 浏览到要用于生成报告的卷或文件夹,选择该卷或文件夹,然后单击“确定”以将相应的路径添加到列表中。

    • 可在报告中添加您要包括的尽可能多的卷或文件夹。(若要删除卷或文件夹,请单击相应的路径,然后单击“删除”。)

  4. 指定要生成的报告:

    “报告数据”下,选择要包括的每个报告。默认情况下,为计划报告任务生成所有报告。

    编辑报告的参数:

    • 单击报告标签,然后单击“编辑参数”

    • “报告参数”对话框中,根据需要编辑参数,然后单击“确定”

    若要查看所有选定报告的参数的列表,请单击“查看所选报告”。然后单击“关闭”

  5. 指定用于保存报告的格式:

    “报告格式”下,为计划报告选择一种或多种格式。默认情况下,报告以动态 HTML (DHTML) 格式生成。您还可以选择 HTML、XML、CSV 和文本格式。

    报告将被保存到与计划报告对应的默认位置。

  6. 通过电子邮件将报告的副本传递给管理员:

    “传递”选项卡上,选中“将报告发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收报告的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。

  7. 计划报告:

    “计划”选项卡上,单击“创建计划”,然后在“计划”对话框中,单击“新建”。此操作将在每天上午 9:00 显示默认计划设置,但是您可以修改默认计划。

    • 若要指定报告生成的频率,请从“计划任务”下拉列表中选择时间间隔。

      可以安排每天、每周或每月生成报告,也可以安排只生成一次报告。还可以在系统启动或登录时生成报告,或者当计算机在指定的时间内处于空闲状态时生成报告。

    • 若要提供所选时间间隔的其他计划信息,请修改或设置“计划任务”选项中的值。

      这些选项会根据您选择的间隔而更改。例如,对于每周报告,可以指定报告之间的周数以及为每周的哪些天生成报告。

    • 若要指定每天要生成报告的时间,请在“开始时间”框中键入或选择值。

    • 若要访问其他计划选项(包括任务的开始日期和结束日期),请单击“高级”

    • 若要保存计划,请单击“确定”

    若要为任务创建其他计划(或修改现有计划),请在“计划”选项卡上单击“编辑计划”

  8. 若要保存报告任务,请单击“确定”

报告任务将被添加到“存储报告管理”节点中。任务通过要生成的报告、要报告的命名空间以及报告计划来标识。

此外,还可以查看报告的当前状态(无论报告是否正在运行)、上次运行的时间和结果以及下一次计划的运行时间。