列印和文件服務是 Windows Server 2008 R2 中的伺服器角色,能讓您在網路中共用印表機與掃描器、設定列印伺服器與掃描伺服器,以及集中管理網路印表機與掃描器管理工作。您可以使用列印管理與掃描管理 Microsoft Management Console (MMC) 嵌入式管理單元,來執行這些工作。您可以使用嵌入式管理單元來監視網路印表機與掃描器,並管理組織中的 Windows 印表機伺服器與掃描伺服器。

管理列印與掃描資源

有三種主要工具可讓您用來管理 Windows 列印伺服器與掃描伺服器:

  • 伺服器管理員

  • 列印管理

  • 掃描管理

在 Windows Server 2008 R2 中,您可以使用 [伺服器管理員],來安裝列印和文件服務伺服器角色以及角色服務。這些角色服務也會安裝 [列印管理] 和 [掃描管理] 嵌入式管理單元。

執行 Windows 7 的電腦上也提供 [列印管理] 和 [掃描管理] 嵌入式管理單元。

列印管理協助您監視列印佇列,並在列印佇列停止處理列印工作時接收通知。也可讓您移轉列印伺服器,並使用群組原則部署印表機連線。

[掃描管理] 可讓您監視網路掃描器與掃描伺服器、處理已掃描的文件,然後將已掃描的文件發送至網路資料夾、Windows SharePoint 網站,以及發送至電子郵件收件者。

列印和文件服務角色服務

Windows Server 2008 R2 中的列印和文件服務角色包含四個管理列印與掃描資源的相關角色服務。前三個角色服務提供列印伺服器功能,而分散式掃描伺服器則提供掃描伺服器的功能。您可以在使用 [伺服器管理員] 的 [新增角色精靈] 安裝列印和文件服務角色時,新增這些角色服務。或者,您可以稍後再使用 [伺服器管理員] 的 [新增角色服務精靈],安裝這些角色服務。

附註

因為 Windows 7 是用戶端作業系統,所以不包含角色服務。而是包含 [列印管理] 與 [掃描管理] MMC 嵌入式管理單元。Windows 7 也包含線上印表機服務精靈 (LPD) 列印服務角色服務,這是選用的 Windows 功能。Windows 7 不包含網際網路列印或分散式掃描服務角色服務。

列印伺服器角色服務

列印伺服器是列印和文件服務角色的一個角色服務,會安裝 [列印管理] 嵌入式管理單元。您可以使用 [列印管理] 來管理多部網路印表機或印表機伺服器,並將印表機移入及移出其他 Windows 列印伺服器。

LPD 服務角色服務

LPD 服務角色服務會安裝並啟動 TCP/IP 列印伺服器 (LPDSVC) 服務,可使 UNIX 電腦或其他使用線上印表機遠端公用程式 (LPR) 服務的電腦使用此伺服器上的共用印表機列印。

網際網路列印角色服務

Windows Server 2008 R2 中的網際網路列印角色服務會建立由網際網路資訊服務 (IIS) 主控的網站。此網站讓使用者能管理伺服器的工作,並透過網際網路列印通訊協定 (IPP),使用網頁瀏覽器連接並列印到此伺服器的共用印表機。(使用者必須安裝網際網路列印用戶端)。

分散式掃描伺服器角色服務

分散式掃描伺服器是一個角色服務,它會安裝 [掃描管理] 嵌入式管理單元。您可使用 [掃描管理] 來監視多重網路掃描器、設定掃描伺服器、處理已掃描的文件,然後將已掃描的文件傳送至整個網路。

其他參考資料

如需列印和文件服務角色的相關資訊,請參閱 https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=127821 (可能為英文網頁)