印表機篩選器僅會顯示符合特定條件集的印表機。例如，針對具有特定錯誤狀況的印表機，或針對一群建築物內的印表機 (不論其所使用的列印伺服器為何) 進行篩選，或許會有幫助。
[列印管理] 提供兩個預設篩選器。針對所建立的每個篩選器，您可以選擇設定在符合篩選器條件時，送出電子郵件通知或執行指令碼。
 | 附註 |
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必須安裝列印伺服器角色，而且您必須是 Administrators 群組的成員，才能執行此項工作。 |
 | 設定及儲存篩選檢視 |
開啟 [列印管理]。
在 [自訂篩選器] 資料夾上按一下滑鼠右鍵，再按一下 [新增印表機篩選器]。這會啟動 [新的印表機篩選器精靈]。
在 [印表機篩選器的名稱與描述] 精靈頁面上，輸入印表機篩選器的名稱。這個名稱會出現在 [列印管理] 樹狀目錄中的 [自訂印表機篩選器] 資料夾內。
在 [描述] 中輸入選擇性的描述。
若要顯示滿足篩選器條件的印表機數目，請選取 [在印表機篩選器的名稱旁顯示印表機總數] 核取方塊。
按 [下一步]。
在 [定義印表機篩選器] 精靈頁面上，執行下列動作：
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在 [欄位] 清單中，按一下列印佇列或印表機狀態特性。
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在 [條件] 清單中，按一下條件。
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在 [值] 方塊中輸入值。
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繼續新增條件直到篩選器完成為止，再按 [下一步]。
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在 [欄位] 清單中，按一下列印佇列或印表機狀態特性。
在 [設定通知 (選用)] 精靈頁面上，執行下列一或兩個動作：
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若要設定電子郵件通知，請選取 [傳送電子郵件通知] 核取方塊，然後輸入一或多個收件者及寄件者的電子郵件地址。您必須指定要路由傳送郵件的 SMTP 伺服器。使用 account@domain 格式，並使用分號來分隔多個帳戶。
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若要設定要執行的指令碼，請選取 [執行指令碼] 核取方塊，再輸入指令碼檔案所在的路徑。若要新增多個引數，請在 [其他引數] 中輸入這些引數。
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若要設定電子郵件通知，請選取 [傳送電子郵件通知] 核取方塊，然後輸入一或多個收件者及寄件者的電子郵件地址。您必須指定要路由傳送郵件的 SMTP 伺服器。使用 account@domain 格式，並使用分號來分隔多個帳戶。
按一下 [完成]。
附註 若要在現有印表機篩選器上設定通知，在篩選檢視上按一下滑鼠右鍵，再按一下 [設定通知]。
設定選用通知
當您建立或修改篩選器時，可以選擇在符合篩選器條件時，自動傳送電子郵件通知給某人或執行指令碼。這對解決印表機問題 (尤其是在擁有多棟建築及多個系統管理員的組織內) 相當有用。
例如，您可以設定一個檢視，列出由特定列印伺服器所管理，且狀態不是「就緒」的所有印表機。然後，如果印表機的狀態從「就緒」變更為其他狀態，系統管理員即可收到來自 [列印管理] 的通知電子郵件。
除了對一組自訂的印表機設定通知之外，您也可以對印表機伺服器物件設定通知。例如，若伺服器離線，或是多工緩衝處理器當機，即可傳送電子郵件通知。
指令碼通知對解決印表機問題及疑難排解相當有用。例如，您可在印表機離線時，自動執行指令碼以重新啟動多工緩衝處理器。您也可以自動執行列印測試頁的指令碼。
您可以使用 Visual Basic Script (.vbs) 或電腦上可用的任何指令碼語言來撰寫指令碼。指令碼必須位於具有 [列印管理] 的電腦上。指令碼應該透過您的認證來執行，並且您必須具有要指令碼執行之事項的執行權限。
其他考量
- 若要開啟 [列印管理]，請按一下 [開始]、指向 [系統管理工具]，然後按一下 [列印管理]。
- 您必須具有系統管理權限才能執行此項工作。