Yazıcı filtreleri yalnızca belirli bir ölçüt kümesini karşılayan yazıcıları görüntülemek için kullanılır. Örneğin, belirli hata koşullarındaki yazıcıları veya kullandıkları yazdırma sunucusuna bakmaksızın bir bina grubundaki yazıcıları filtrelemek için kullanılabilir.

Yazdırma Yönetimi ile iki varsayılan filtre sağlanır. Oluşturduğunuz her filtre için, filtre koşulları oluştuğunda, e-posta bildirimini ayarlama veya bir komut dosyasını çalıştırma seçeneğine sahipsiniz.

Not

Bu görevi gerçekleştirmek için, yazdırma sunucusu rolünün yüklenmesi ve Administrators grubunun üyesi olmanız gerekir.

Filtrelenmiş bir görünüm ayarlamak ve kaydetmek için

  1. Yazdırma Yönetimi'ni açın.

  2. Özel Filtreler klasörünü sağ tıklatın ve sonra Yeni Yazıcı Filtresi Ekle'yi tıklatın. Bu, Yeni Yazıcı Filtresi Sihirbazı'nı başlatır.

  3. Yazıcı Filtresi Adı ve Açıklaması sihirbaz sayfasında, yazıcı filtresi için bir ad yazın. Ad, Yazdırma Yönetimi ağacındaki Özel Yazıcı Filtreleri klasöründe görünür.

  4. Açıklama alanına isteğe bağlı bir açıklama yazın.

  5. Filtre koşullarını sağlayan yazıcı sayısını görüntülemek için, Yazıcı filtresinin adının yanında toplam yazıcı sayısını görüntüle onay kutusunu işaretleyin.

  6. İleri'yi tıklatın.

  7. Bir yazıcı filtresi tanımla sihirbaz sayfasında, şunu uygulayın:

    1. Alan listesinde, yazdırma sırası veya yazıcı durumu özelliğini tıklatın.

    2. Koşul listesinde, koşulu tıklatın.

    3. Değer kutusunda, bir değer yazın.

    4. Filtreniz tamamlanana kadar ölçüt eklemeye devam edin ve sonra İleri'yi tıklatın.

  8. Bildirimleri Ayarla (İsteğe Bağlı) sihirbaz sayfasında, aşağıdakilerden birini veya her ikisini de yapın:

    • Bir e-posta bildirimi ayarlamak için, E-posta bildirimi gönder onay kutusunu seçin ve bir veya daha fazla alıcı ve gönderici adresi yazın. İletiyi yönlendirecek bir SMTP sunucusu belirtilmelidir. account@domain biçimini kullanın ve birden çok hesabı noktalı virgülle ayırın.

    • Çalıştırılacak bir komut dosyası ayarlamak için, Komut dosyası çalıştır onay kutusunu seçin ve ardından komut dosyasının bulunduğu yolu yazın. Daha fazla bağımsız değişken eklemek için, Ek bağımsız değişkenler alanına yazın.

  9. Son'u tıklatın.

    Not

    Varolan yazıcı dosyalarında bildirimleri ayarlamak için, filtrelenmiş bir görünümü sağ tıklatın ve ardından Bildirimleri Ayarla'yı tıklatın.

İsteğe Bağlı Bildirimleri Ayarlama

Bir filtre oluşturduğunuzda veya değiştirdiğinizde, filtre koşulları oluştuğunda, birine bir otomatik e-posta bildirimi gönderme veya bir komut dosyası çalıştırma seçeneğine sahip olursunuz. Bu, özellikle birden fazla bina veya yöneticiye sahip bir kuruluşta yazıcı sorunlarını gidermede kullanılabilir.

Örneğin, Hazır durumda olmayan, belirli bir yazdırma sunucusu tarafından yönetilen tüm yazıcıların görünümünü ayarlayabilirsiniz. Sonra, bir yazıcı Hazır durumundan başka bir duruma geçerse, yönetici Yazdırma Yönetimi'nden bir bildirim e-postası alabilir.

Özel yazıcılar ayarında bildirimleri ayarlamanın dışında, yazıcı sunucusu nesnelerinde bildirimler ayarlayabilirsiniz. Örneğin, sunucu çevrimdışı ise veya kuyruk azaldığında, bir e-posta bildirimi gönderilebilir.

Komut dosyası bildirimleri, yazıcı sorunlarını çözümleme ve sorun giderme için kullanışlıdır. Örneğin, yazıcı kapandığında sırayı yeniden başlatmak için otomatik olarak bir komut dosyası çalıştırabilirsiniz. Aynı zamanda, bir sınama sayfası yazdıran bir komut dosyasını da otomatik olarak çalıştırabilirsiniz.

Komut dosyaları Visual Basic Script (.vbs) olarak veya bilgisayarda bulunan herhangi bir komut dosyası dilinde yazılabilir. Komut dosyası, bilgisayarda Yazdırma Yönetimi'yle birlikte olmalıdır. Komut dosyası kimlik bilgilerinizle çalıştırılmalıdır ve komut dosyasına yaptırmak istediğiniz konu için izinlere sahip olmanız gerekir.

Dikkat edilecek diğer noktalar

  • Yazdırma Yönetimi'ni açmak için, Başlat'ı tıklatın, Yönetimsel Araçlar'ın üzerine gelin ve sonra Yazdırma Yönetimi'ni tıklatın.

  • Bu görevi gerçekleştirmek için Yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir.

Ek başvurular

İçindekiler