Anhand von Druckerfiltern werden nur die Drucker angezeigt, die bestimmte Kriterien erfüllen. So kann es beispielsweise nützlich sein, nach Druckern zu filtern, auf denen bestimmte Fehler auftreten, oder aber nach Druckern in bestimmten Gebäuden unabhängig vom jeweils verwendeten Druckerserver.
Mit der Druckverwaltung werden zwei Standardfilter bereitgestellt. Für jeden Filter, den Sie erstellen, können Sie festlegen, dass eine E-Mail-Benachrichtigung versandt oder ein Skript ausgeführt wird, wenn die Filterbedingungen zutreffen.
 | Hinweis |
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Die Druckerserverrolle muss installiert sein, und Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren sein, um diese Aufgabe auszuführen. |
 | So richten Sie eine gefilterte Ansicht ein und speichern sie |
Öffnen Sie die Druckverwaltung.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Benutzerdefinierte Filter, und klicken Sie dann auf Neue Druckerfilter hinzufügen. Damit wird der Assistent für neue Druckerfilter gestartet.
Geben Sie auf der Seite Name und Beschreibung für Druckerfilter einen Namen für den Druckerfilter ein. Der Name wird in der Druckverwaltungsstruktur im Ordner Benutzerdefinierte Druckerfilter angezeigt.
Im Feld Beschreibung können Sie optional eine Beschreibung eingeben.
Wenn Sie die Anzahl Drucker anzeigen möchten, die die Filterbedingungen erfüllen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckeranzahl neben dem Namen des Druckerfilters anzeigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Einen Druckerfilter definieren eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie in der Liste Feld auf die Druckerwarteschlange oder auf die Informationen zum Druckerstatus.
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Klicken Sie in der Liste Bedingung auf eine Bedingung.
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Geben Sie im Feld Wert einen Wert ein.
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Fügen Sie weitere Kriterien hinzu, bis der Filter vollständig ist, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Klicken Sie in der Liste Feld auf die Druckerwarteschlange oder auf die Informationen zum Druckerstatus.
Führen Sie auf der Seite Benachrichtigungen festlegen (optional) eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
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Aktivieren Sie zum Festlegen einer E-Mail-Benachrichtigung das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung senden. Geben Sie dann eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Für das Routing der Nachricht muss ein SMTP-Server angegeben werden. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.
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Wenn Sie festlegen möchten, dass ein Skript ausgeführt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Skript ausführen, und geben Sie den Pfad zum Ort des Skripts ein. Wenn Sie weitere Argumente hinzufügen möchten, geben Sie diese im Feld Zusätzliche Argumente ein.
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Aktivieren Sie zum Festlegen einer E-Mail-Benachrichtigung das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung senden. Geben Sie dann eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Für das Routing der Nachricht muss ein SMTP-Server angegeben werden. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Hinweis Zum Festlegen von Benachrichtigungen für vorhandene Druckerfilter klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine gefilterte Ansicht. Klicken Sie dann auf Benachrichtigungen festlegen.
Festlegen optionaler Benachrichtigungen
Wenn Sie einen Filter erstellen oder ändern, können Sie festlegen, dass automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet oder ein Skript ausgeführt werden soll, wenn die Filterbedingungen zutreffen. Dies ist nützlich für das Beheben von Druckerproblemen, insbesondere in einer Organisation mit mehreren Gebäuden und Administratoren.
So können Sie beispielsweise eine gefilterte Ansicht für alle Drucker festlegen, die von einem bestimmten Druckerserver verwaltet werden und deren Status nicht Bereit ist. Wenn der Status eines Druckers von Bereit in einen anderen Status wechselt, kann der Administrator von der Druckverwaltung eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten.
Zusätzlich zum Festlegen von Benachrichtigungen für eine benutzerdefinierte Gruppe von Druckern können Sie auch Benachrichtigungen für Druckerserverobjekte festlegen. So kann beispielsweise eine E-Mail-Benachrichtigung versandt werden, wenn der Server offline ist oder der Spooler ausfällt.
Benachrichtigungen in Form von Skripts sind nützlich für das Beheben von Druckerproblemen und für die Problembehandlung. So können Sie beispielsweise festlegen, dass automatisch ein Skript ausgeführt werden soll, um den Spooler neu zu starten, wenn Drucker in den Offlinemodus wechseln. Sie können auch ein Skript automatisch ausführen, um eine Testseite zu drucken.
Skripts können in Visual Basic Script (VBS) oder in einer anderen Skriptsprache verfasst werden, die auf dem Computer verfügbar ist. Das Skript muss sich auf dem Computer mit der Druckverwaltung befinden. Das Skript sollte unter Ihren Anmeldeinformationen ausgeführt werden. Sie müssen über die Berechtigungen für die Aktionen verfügen, die mit dem Skript ausgeführt werden.
Weitere Überlegungen
- Klicken Sie zum Öffnen der Druckverwaltung auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Druckverwaltung.
- Für diese Aufgabe benötigen Sie Administratorrechte.