Los filtros de impresora se usan para mostrar únicamente las impresoras que cumplen un determinado conjunto de criterios. Por ejemplo, podría ser de utilidad filtrar por impresoras con determinadas condiciones de error o por las impresoras de un grupo de edificios, independientemente del servidor de impresión que utilicen.
Se proporcionan dos filtros predeterminados con Administración de impresión. Para cada filtro que cree, tiene la opción de configurar una notificación por correo electrónico o de ejecutar un script cuando se cumplen las condiciones del filtro.
 | Nota |
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Para realizar esta tarea, debe tener instalado el rol del servidor de impresión y debe pertenecer al grupo Administradores. |
 | Para configurar y guardar una vista filtrada |
Abra Administración de impresión.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta Filtros personalizados y, a continuación, haga clic en Agregar nuevo filtro de impresora. Se iniciará el Asistente para nuevo filtro de impresora.
En la página del asistente Nombre y descripción del filtro de impresora, escriba un nombre para el filtro de impresora. El nombre aparecerá en la carpeta Filtros personalizados de impresora del árbol de Administración de impresión.
En Descripción, escriba una descripción opcional.
Para que se muestre el número de impresoras que satisfacen las condiciones de un filtro, active la casilla Mostrar número total de impresoras junto al nombre del filtro de impresora.
Haga clic en Siguiente.
En la página del asistente Definir un filtro de impresora, haga lo siguiente:
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En la lista Campo, haga clic en la característica estado de impresora o cola de impresora.
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En la lista Condición, haga clic en la condición.
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En el cuadro Valor, escriba un valor.
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Siga agregando criterios hasta que complete el filtro y, después, haga clic en Siguiente.
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En la lista Campo, haga clic en la característica estado de impresora o cola de impresora.
En la página del asistente Establecer notificaciones (opcional), realice uno o los dos pasos siguientes:
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Para enviar una notificación por correo electrónico, active la casilla Enviar notificación por correo electrónico y escriba una o varias direcciones de correo electrónico de destinatario y remitente. Se debe especificar un servidor SMTP para enrutar el mensaje. Use el formato account@domain y separe las distintas cuentas con punto y coma.
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Para establecer que se ejecute un script, active la casilla Ejecutar script y, a continuación, escriba la ruta de acceso a la ubicación del archivo de script. Para agregar más argumentos, escríbalos en Argumentos adicionales.
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Para enviar una notificación por correo electrónico, active la casilla Enviar notificación por correo electrónico y escriba una o varias direcciones de correo electrónico de destinatario y remitente. Se debe especificar un servidor SMTP para enrutar el mensaje. Use el formato account@domain y separe las distintas cuentas con punto y coma.
Haga clic en Finalizar.
Nota Para establecer notificaciones en filtros de impresora existentes, haga clic con el botón secundario en una vista filtrada y, a continuación, haga clic en Establecer notificaciones.
Establecimiento de notificaciones opcionales
Al crear o modificar un filtro, tiene la opción de enviar una notificación automática por correo electrónico a alguna persona, o de ejecutar un script cuando se cumplen las condiciones del filtro. Esto resulta útil para resolver problemas de las impresoras, especialmente en una organización con varios edificios y administradores.
Por ejemplo, puede configurar una vista de todas las impresoras administradas por un servidor de impresión concreto donde el estado no sea Listo. Entonces, si una impresora pasa de Listo a otro estado, el administrador recibe una notificación por correo electrónico de Administración de impresión.
Además de establecer notificaciones en un conjunto personalizado de impresoras, puede establecer notificaciones en objetos del servidor de impresión. Por ejemplo, si el servidor se encuentra sin conexión o el administrador de colas de impresión deja de funcionar, se puede enviar una notificación por correo electrónico.
Las notificaciones de script resultan útiles para resolver problemas de impresora y solucionar otros problemas. Por ejemplo, puede ejecutar automáticamente un script para reiniciar el administrador de colas de impresión cuando las impresoras se desconecten. También puede ejecutar automáticamente un script que imprima una página de prueba.
Los scripts pueden escribirse en Visual Basic Script (.vbs) o en cualquier lenguaje de scripts disponible en el equipo. El script debe encontrarse en un equipo que cuente con Administración de impresión. Este script se ejecuta con sus credenciales, por lo que debe disponer de los permisos necesarios para llevar a cabo las acciones que desea que realice el script.
Consideraciones adicionales
- Para abrir Administración de impresión, haga clic en Inicio, seleccione Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Administración de impresión.
- Para realizar esta tarea son necesarios permisos administrativos.