Printerfiltre bruges til kun at få vist de printere, der opfylder et bestemt sæt kriterier. Det kan f.eks. være nyttigt at foretage filtrering for at finde printere med visse fejlforhold eller printere i en gruppe af bygninger, uanset hvilken printerserver de bruger.

Der findes to standardfiltre i Udskriftsstyring. For hvert filter, du opretter, har du mulighed for at oprette en meddelelse via e-mail eller køre et script, når filterets betingelser er opfyldt.

Bemærk!

Printerserverrollen skal være installeret, og du skal være medlem af gruppen Administratorer for at udføre denne opgave.

Sådan oprettes og gemmes en filtreret visning

  1. Åbn Udskriftsstyring.

  2. Højreklik på mappen Brugerdefinerede filtre, og klik derefter på Tilføj nyt printerfilter. Derved startes guiden Nyt printerfilter.

  3. Skriv navnet på printerfilteret på siden Navn på og beskrivelse af printerfilter i guiden. Navnet vises i mappen Brugerdefinerede printerfiltre i træet Udskriftsstyring.

  4. Angiv evt. en beskrivelse i feltet Beskrivelse.

  5. Hvis du vil have vist det antal printere, der opfylder et filters betingelser, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis det samlede antal printere ud for navnet på printerfilteret.

  6. Klik på Næste.

  7. Gør følgende på siden Definer et printerfilter i guiden:

    1. Klik på egenskaberne for udskriftskø eller printerstatus på listen Felt.

    2. Klik på betingelsen på listen Betingelse.

    3. Skriv en værdi i feltet Værdi.

    4. Fortsæt med at tilføje kriterier, indtil filteret er færdigt, og klik derefter på Næste.

  8. Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge på siden Indstil meddelelser (valgfri) i guiden:

    • Marker feltet Send meddelelse via e-mail for at angive en meddelelse via e-mail, og indtast en eller flere e-mail-adresser på modtager og afsender. Der skal angives en SMTP-server til routing af meddelelsen. Brug formatet account@domain og semikolon til at adskille flere konti.

    • Marker afkrydsningsfeltet Kør script for at angive kørsel af et script, og angiv derefter stien til scriptfilen. Hvis du vil tilføje yderligere argumenter, skal du angive dem under Yderligere argumenter.

  9. Klik på Udfør.

    Bemærk!

    Hvis du vil angive meddelelser for eksisterende printerfiltre, skal du højreklikke på en filtreret visning og derefter klikke på Angiv meddelelser.

Angive valgfrie meddelelser

Når du opretter eller ændrer et filter, har du mulighed for at sende en automatisk meddelelse via e-mail til en person eller køre et script, når filterets betingelser er opfyldt. Dette er nyttigt ved løsning af printerproblemer, især i en organisation med flere bygninger og administratorer.

Du kan f.eks. oprette en visning af alle printere, der administreres af en bestemt printerserver, hvor status ikke er Klar. Hvis status for en printer ændres fra Klar til en anden status, kan administratoren modtage en meddelelse via e-mail fra Udskriftsstyring.

Udover at angive meddelelser på et brugerdefineret sæt printere kan du angive meddelelser på printerserverobjekter. Hvis serveren f.eks. er offline, eller spooleren går ned, kan der sendes en meddelelse via e-mail.

Scriptmeddelelser er nyttige i forbindelse med løsning af printerproblemer og fejlfinding. Du kan f.eks. automatisk køre et script for at genstarte en spooler, når printere går offline. Du kan også automatisk køre et script, der udskriver en testside.

Scripter kan skrives i Visual Basic Script (.vbs) eller på et andet scripting-sprog, der findes på computeren. Scriptet skal befinde sig på den samme computer som Udskriftsstyring. Scriptet bør køre med dine legitimationsoplysninger, og du skal have tilladelse til at gøre alt det, scriptet skal gøre.

Yderligere overvejelser

  • Udskriftsstyring åbnes ved at klikke på Start, pege på Administration og derefter klikke på Udskriftsstyring.

  • Du skal have administratorrettigheder for at udføre denne opgave.

Yderligere referencer

Indholdsfortegnelse