تُستخدم عوامل تصفية الطابعة لعرض تلك الطابعات التي تفي بمجموعة معينة من المعايير فقط. على سبيل المثال: قد يكون من المفيد تصفية الطابعات التي بها أخطاء معينة أو تلك الطابعات الموجودة في مجموعة مبان بغض النظر عن خادم الطباعة المستخدم.

يتم توفير اثنين من عوامل التصفية الافتراضية مع Print Management. ولكل عامل تصفية تقوم بإنشائه يتوفر لك خيار إعداد إعلام بالبريد الإلكتروني أو تقوم تشغيل برنامج نصي عند تحقق شروط عامل التصفية.

ملاحظة

يجب تثبيت دور خادم الطباعة ويجب أن تكون أنت عضواً في المجموعة Administrators لتنفيذ هذه المهمة.

لإعداد طريقة عرض تم تصفيتها وحفظها

  1. افتح Print Management.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد Custom Filters ، ثم انقر فوق Add New Printer Filter. يتم بذلك بدء New Printer Filter Wizard.

  3. في صفحة المعالج Printer Filter Name and Description، اكتب اسماً لعامل تصفية الطابعة. وسيظهر الاسم في المجلد Custom Printer Filters الموجود في شجرة Print Management.

  4. في Description، اكتب وصفاً اختيارياً.

  5. لعرض عدد الطابعات التي تتوافق مع شروط عامل التصفية، حدد خانة الاختيار Display the total number of printers next to the name of the printer filter.

  6. انقر فوق Next.

  7. في صفحة المعالج Define a printer filter، قم بما يلي:

    1. في القائمة Field انقر فوق قائمة انتظار الطابعة أو صفات وضع الطابعة.

    2. في القائمة Condition، انقر فوق الشرط.

    3. في المربع Value، اكتب إحدى القيم.

    4. استمر في إضافة المعايير حتى يكتمل معيار التصفية الخاص بك، ثم انقر فوق Next.

  8. في صفحة المعالج Set Notifications (Optional)‎، قم بأحد الإجرائين التاليين أو كليهما:

    • لتعيين إعلام بالبريد الإلكتروني، حدد خانة الاختيار Send e-mail notification واكتب عنواناً أو أكثر لمستلمي ومرسلي البريد الإلكتروني. ويجب تحديد خادم SMTP حتى يتم توجيه الرسالة. استخدم التنسيق account@domain وعين الفواصل المنقوطة لفصل الحسابات المتعددة.

    • لتشعيل برنامج نصي، حدد خانة الاختيار Run script، ثم اكتب المسار حيث يوجد ملف البرنامج النصي. ولإضافة المزيد من الوسيطات، اكتبها في Additional arguments.

  9. انقر فوق Finish.

    ملاحظة

    لتعيين إعلامات على عوامل تصفية الطابعة الموجودة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عرض تم تصفيته، ثم انقر فوقSet Notifications.

إعداد إعلامات إختيارية

عند إنشاء عامل تصفية أو تعديله، يمكنك اختيار إما إرسال إعلام تلقائي بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما أو تشغيل برنامج نصي عند تحقق شروط عامل التصفية. وتفيد هذه الطريقة في حل مشاكل الطابعة، وخصوصًا في مؤسسة ذات مسؤولين وإنشاءات متعددة.

على سبيل المثال: يمكنك إعداد عرض لكل الطابعات التي يديرها خادم طباعة معين عندما تكون الطابعة في وضع الاستعداد. وبعد ذلك، إذا تغير وضع الطابعة من "الاستعداد" (Ready) إلى أي وضع آخر، فيتلقى المسئول إعلاماً بالبريد الإلكتروني من Print Management.

بالإضافة إلى إعداد التعيينات في مجموعة مخصصة من الطابعات، تستطيع تعيين إعلامات في كائنات خادم الطابعة. على سبيل المثال: إذا كان الخادم غير متصل أو عندما يتعطل التخزين المؤقت، يمكن إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني.

تفيد إعلامات البرنامج النصي في حل مشاكل الطابعة واستكشاف أخطائها وإصلاحها. على سبيل المثال: تستطيع تشغيل برنامج نصي أو إعادة تشغيل التخزين المؤقت عندما تكون الطابعة غير متصلة. كما تستطيع تشغيل البرنامج النصي الذي يطبع صفحة اختبار تلقائياً.

تكتب البرامج النصية بلغة (Visual Basic Script (.vbs أو بأي لغة برمجة نصية متوفرة على الكمبيوتر. ولابد أن يكون البرنامج النصي مثبت على الكمبيوتر مع Print Management. كما يجب تشغيل البرنامج النصي مع بيانات اعتمادك وأن يكون لديك الأذونات للقيام بما تريد أن يقوم به البرنامج النصي.

اعتبارات إضافية

  • لفتح Print Management، انقر فوق Start، وأشر إلى Administrative Tools، ثم انقر فوق Print Management.

  • يجب أن تتوفر لديك الأذونات "الإدارية" (Administrative) لإجراء هذه المهمة.

مراجع إضافية


جدول المحتويات