Tarayıcılar belgelerin görüntülerini oluşturmak için kullanılırlar. Tarayıcı, ağa bağlı bağımsız bir aygıt olabilir veya ağa bağlı bir fotokopi makinesinde veya çok işlevli yazıcıda bulunan tarayıcı işlevi olabilir. Tarayıcı Yönetimi için, tarayıcılar en azından Web Hizmetleri için Aygıt Profili (DPWS) dahil olmak üzere Aygıt Web Hizmetleri'ni (WSD) desteklemelidir. TCP/IP tabanlı ağ tarayıcıları desteklenmez.

Kullanıcılar belgelerini tarayıcıya getirdiklerinde, önce bir kart okuyucu veya tuş takımı arabirimini kullanarak oturum açmak suretiyle tarayıcıya kimliklerini doğrulatırlar. Yönetici tarafından kullanıcılar için önceden oluşturulmuş tarama işlemleri Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'nden (AD DS) alınır ve tarayıcının ön panelinde görüntülenir. Kullanıcılar ardından istenen tarama işlemini seçer ve Tara düğmesine basar.

Taranan belge görüntüleri ardından işleme, ağda depolama veya e-postayla gönderme için bir tarama sunucusuna gönderilir. Tarayıcı, tarama işi bilgilerini ve aygıt durumu bilgilerini de tarama sunucusuna gönderir. Kullanıcılar, tarayıcı ön panelinden tarama sunucusunun taranan belgeyi alıp almadığına ve tarama işleminin çalışıp çalışmadığına dair geri bildirim alırlar. Tarama işleminin bir örneği şöyle olabilir: 300 dpi çözünürlükte tarama, belgeleri bölümün Web sitesine gönderme ve belgeleri seçili e-posta alıcılarına gönderme.

Kurumsal tarayıcı gereksinimleri

Tarama Yönetimi WSD kullanan tarayıcılar (Epson Artisan 800 modeli bir örnektir) için ayarları ve özellikleri izleme ve görüntüleme özelliğine sahiptir. Tarama işlemlerini kullanmak için ve Tarama Yönetimi'nden en iyi şekilde yararlanmak için, WSD kullanan tarayıcılar aşağıdaki ek "kurumsal düzeyde" işlevselliği de desteklemelidir.

Web Hizmetleri protokol desteği

DPWS dahil WSD'yi desteklemenin yanında, tarayıcılar aşağıdaki Web Hizmeti protokollerini desteklemelidir:

  • WSD Kurumsal Tarama Web Hizmeti (EWS) protokolünün ana bilgisayar tarafı.

  • WSD Deposu İşleme Web Hizmeti (RPWS) protokolünün istemci tarafı.

Active Directory iletişimleri

Tarayıcılar AD DS ile aşağıdaki iletişimleri desteklemelidir:

  • AD DS'den kullanıcı nesnesini sorgulama ve alma.

  • Kullanıcı kimlik bilgilerini alma (örneğin, tarayıcıya bağlı bir kart okuyucudan) ve AD DS'ye gönderme.

Sertifika güvenliği

Tarayıcılar aşağıdaki güvenlik özelliklerini sağlamalıdır:

  • Kullanıcı ve tarama sunucusu sertifikalarını yönetebilme ve doğrulayabilme.

  • Bir tarama sunucusuna HTTPS bağlantısı kurabilme.

IPsec uyumluluğu

Tarayıcılar, Web Hizmetleri olaylarının günlüğe yazılabilmesi için Internet Protokolü güvenliğini (IPsec) desteklemeli ve bunun yapılandırılmış olmalıdır. IPSec, IPsec uyumlu olmayan tarayıcıların, IPsec'in etkin olduğu bir etki alanındaki tarama sunucusuna veri göndermelerine izin vermez.

Kullanıcı arabirimi

Tarayıcı aşağıdaki kullanıcı eylemlerini olanak tanıyacak bir arabirim sağlamalıdır:

  • AD DS'den alınan ve kullanıcının kullanma yetkisinin olduğu tarama işlemleri listesinden seçim yapma.

  • Tarama işlemi e-posta desteği içeriyorsa bir e-posta adresleri listesi sağlama.

Ek başvurular