Skannrar används för att skapa bilder av dokument. En skanner kan vara en nätverksansluten fristående enhet eller en skanningsfunktion i en nätverksansluten kopiator eller multifunktionsskrivare. För skanningshantering måste skannrar som minst ha stöd för Webbtjänster på enheter (WSD) inklusive Enhetsprofil för webbtjänster (DPWS). TCP/IP-baserade nätverksskannrar stöds inte.

När användarna ska skanna sina dokument måste de först autentisera sig på skannern genom att logga in med en kortläsare eller ett knappsattsgränssnitt. Skanningsprocesser som redan har skapats för användarna av en administratör hämtas från Active Directory Domain Services (AD DS) och visas på skannerns frontpanel. Användarna väljer sedan önskad skanningsprocess och trycker på knappen Skanna.

Skannade dokumentbilder skickas sedan till en skannerserver för bearbetning, nätverkslagring eller e-postleverans. Skannern skickar även information om skanningsprocessen och enhetsstatus till skannerservern. På skannerns frontpanel ser användarna om skannerservern tog emot det skannade dokumentet och körde skanningsprocessen. Ett exempel på en skanningsprocess är: skanna med upplösningen 300 dpi, publicera dokumenten på avdelningens webbplats och skicka dokumenten till utvalda e-postmottagare.

Krav för Enterprise-skanner

I Skanningshantering finns möjligheten att övervaka och visa inställningar och egenskaper för WSD–aktiverade skannrar (Epson Artisan 800 är ett exempel). För maximal nytta av skanningsprocesser och Skanningshantering måste WSD–aktiverade skannrar stödja även följande enterprise-nivå-funktioner.

Stöd för webbtjänstprotokoll

Förutom att stödja WSD, inklusive DPWS, måste skannrar stödja följande webbtjänstprotokoll:

  • Värddatorns sida av protokollet WSD Enterprise Scan Web Service (EWS).

  • Klientsidan av protokollet WSD Repository Processing Web Service (RPWS).

Active Directory-kommunikation

Skannrar måste stödja följande kommunikation med AD DS:

  • Förfrågan efter och hämtning av ett användarobjekt från AD DS.

  • Hämta autentiseringsuppgifter för användare (t.ex. från en kortläsare om är ansluten till skannern) och skicka dem till AD DS.

Certifikatsäkerhet

Skannrar måste tillhandahålla följande säkerhetsfunktioner:

  • Möjlighet att hantera och validera användar- och skannerservercertifikat.

  • Möjlighet att skapa en HTTPS-anslutning till en skannerserver.

IPsec-kompatibilitet

Skannrar måste stödja och vara konfigurerade för IPsec (Internet Protocol security) för att webbtjänsthändelser ska loggas. IPSec tillåter inte att skannrar som inte är IPsec–kompatibla skickar data till en skannerserver som finns i en domän med aktiverad IPsec.

Användargränssnitt

Skannern måste tillhandahålla ett gränssnitt för att följande användaråtgärder ska kunna utföras:

  • Välj från en lista med skanningsprocesser som hämtats från AD DS som användaren har behörighet att använda.

  • Visa en lista med e-postadresser om en skanningsprocess innehåller e-poststöd.

Ytterligare referenser

Innehåll