Para crear un servidor de fax, debe instalar el rol Servidor de fax. De este modo, se instalan la página del rol Servidor de fax, el Administrador del servicio de fax, Fax y Escáner de Windows (sólo con la funcionalidad de fax), el servicio de fax y la impresora de fax.

Antes de empezar a instalar el rol Servidor de fax, asegúrese de que todos los dispositivos de módem estén instalados en el servidor. Si tiene previsto instalar un nuevo dispositivo de módem, instálelo antes de configurar el rol Servidor de fax para ahorrar tiempo. Se recomienda instalar el rol Servidor de fax localmente y no mediante una conexión al Escritorio remoto. El rol Servidor de fax se puede instalar remotamente, pero debe comprobar que el uso compartido de recursos locales esté desactivado.

Para instalar el rol Servidor de fax

  1. Haga clic en Inicio, Herramientas administrativas y Administrador del servidor; en el panel izquierdo, haga clic en Roles y, a continuación, en el panel derecho, haga clic en Agregar roles.

  2. En el Asistente para agregar roles, en la página Seleccionar roles de servidor, active la casilla de Servidor de fax. Cuando lo haga, verá un mensaje que indica que es necesario instalar también Servicios de impresión y documentos con el rol Servidor de fax.

  3. Haga clic en Agregar servicios de rol requeridos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la página Seleccionar usuarios de fax, haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el dominio y el nombre de usuario de los grupos y usuarios que tendrán acceso al servidor de fax para enviar o recibir faxes. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

    Nota

    Los miembros del grupo Administradores local se agregan automáticamente al grupo Usuarios de fax y no se pueden quitar. (Al grupo Administradores local se le conceden permisos totales de forma independiente para el servicio de fax). La pertenencia a este grupo se puede modificar más adelante mediante el Administrador del servicio de fax.

  5. En la página Especificar usuarios con acceso a la bandeja de entrada del servidor de fax, realice uno de los siguientes pasos y, a continuación, haga clic en Siguiente:

    • Haga clic en Sólo los asistentes de enrutamiento tienen acceso a la bandeja de entrada del servidor de fax para limitar el acceso a la bandeja de entrada sólo a los miembros del grupo de usuarios Asistentes de enrutamiento. Estos usuarios se encargan de enrutar los faxes de la bandeja de entrada a los destinatarios correspondientes. Especificará los miembros del grupo más adelante en el asistente.

    • Haga clic en Todos los usuarios tienen acceso a la bandeja de entrada del servidor de fax para conceder a todos los usuarios con acceso al servidor de fax la capacidad de ver todos los faxes recibidos. Esta opción ofrece un nivel de privacidad inferior debido a que todos los usuarios de fax pueden tener acceso a todos los faxes recibidos, aunque requiere menos tareas de administración.

  6. Si decide limitar el acceso a la bandeja de entrada a los Asistentes de enrutamiento, en la página Seleccionar asistentes de enrutamiento, haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el nombre de grupo o el dominio y el nombre de usuario para los grupos y usuarios que serán miembros del grupo Asistentes de enrutamiento. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

    Nota

    Al igual que en el caso del grupo Usuarios de fax, los miembros del grupo local Administradores se agregan automáticamente al grupo Asistentes de enrutamiento y este grupo se puede modificar más adelante mediante el Administrador del servicio de fax.

  7. Continúe con el asistente hasta alcanzar la página Confirmar selecciones de instalación y revise las selecciones que realizó. Haga clic en Instalar.

  8. Se instalan los roles que seleccionó. Si aparece un error durante la instalación, se anotará en la página Resultados de la instalación.

  9. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar y, a continuación, escriba: control printers. Confirme que hay una impresora que tiene el nombre Fax. Si no es así, reinicie el equipo. Si no puede reiniciar el equipo, interrumpa y reinicie el servicio Administrador de trabajos de impresión. Para ello, en Servicios, en el panel derecho, haga clic con el botón secundario en Cola de impresión y en Detener. Vuelva a hacer clic con el botón secundario en Cola de impresión y, a continuación, haga clic en Iniciar.

  10. Además, en Panel de control, haga doble clic en Opciones de teléfono y módem y, a continuación, en el cuadro de diálogo Información de la ubicación, escriba la información de país o región, el código de área o ciudad, el código de compañía telefónica, el código de acceso a línea externa y si desea usar la marcación por tonos o por pulsos.

Consideraciones adicionales

  • Para instalar componentes de fax, debe ser miembro del grupo Administradores o tener delegada la autoridad correspondiente.

  • Para abrir Fax y Escáner de Windows, haga clic en Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Fax y Escáner de Windows. La primera vez que ejecute esta característica, debe hacerlo con permisos de Administrador para que se muestre la página principal del servicio de fax.

  • Después de instalar el rol Servidor de fax, puede obtener acceso al Administrador del servicio de fax y a la página del rol Servidor de fax, que incluyen herramientas para administrar eventos y servicios relacionados, desde el Administrador del servidor. Para hacerlo, en el Administrador del servidor, en el panel izquierdo, haga doble clic en Roles y, a continuación, haga clic en Servidor de fax. La página del rol aparece en el panel derecho.

  • Para abrir el Administrador del servicio de fax directamente, haga clic en Inicio, en Herramientas administrativas y, a continuación, en Administrador del servicio de fax.

Referencias adicionales

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