Puede usar un servidor de fax para configurar dispositivos de fax para permitir que los usuarios de la red envíen y reciban faxes. Para crear un servidor de fax e instalar el Administrador del servicio de fax, la impresora de fax y el servicio de fax, debe instalar el rol Servidor de fax en un equipo con Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2. El rol Servidor de fax está disponible en el Administrador del servidor.

Una vez que haya creado un servidor de fax, puede usar el Administrador del servicio de fax para hacer lo siguiente:

  • Configurar dispositivos de fax.

  • Administrar usuarios.

  • Configurar directivas de enrutamiento para faxes entrantes.

  • Configurar reglas para faxes salientes a grupos de dispositivos específicos.

  • Configurar el archivado de faxes enviados o recibidos previamente.

  • Configurar el registro para controlar el uso de los recursos de fax.

  • Configurar confirmaciones de entrega.

  • Detener o iniciar el servicio de fax y bloquear el servicio de fax para que no acepte faxes entrantes ni salientes.

A continuación, los usuarios de fax pueden enviar, recibir y administrar faxes mediante un dispositivo de fax administrado por el servidor de fax.

Componentes de fax

Entre los principales componentes relativos al fax, se incluyen:

  • Rol Servidor de fax. Para crear un servidor de fax, debe instalar el rol Servidor de fax en el Administrador de servidores. De este modo, se instalan el Administrador del servicio de fax, Fax y Escáner de Windows, la impresora de fax y el servicio de fax. Para obtener instrucciones, consulte Instalación del rol Servidor de fax.

    Una vez instalada el rol Servidor de fax, puede tener acceso a una página de rol en el Administrador del servidor que proporciona un único punto desde el que puede ver eventos de fax, consultar información de estado para el Servicio de fax y tener acceso a recursos e información adicional para servidores de fax. Para tener acceso a esta página, en el Administrador del servidor, haga clic en Roles y después haga clic en Servidor de fax. La página de rol aparece en el panel derecho.

  • Servicio de fax. Una vez instalada el rol Servidor de fax, el Servicio de fax aparece en el complemento Servicios y puede iniciar o detener el servicio directamente desde allí o desde la página del rol Servidor de fax en el Administrador del servidor.

  • Administrador del servicio de fax. El Administrador del servicio de fax, un complemento Microsoft Management Console (MMC), proporciona un punto de administración central para configurar y administrar los recursos de fax. Una vez instalada el rol Servidor de fax, puede obtener acceso al Administrador del servicio de fax desde el Administrador del servidor si hace clic en Roles, en Servidor de fax y después en Fax. También puede tener acceso a esta herramienta si la agrega a una consola MMC.

  • Fax y Escáner de Windows. Después de instalar el rol Servidor de fax, puede obtener acceso a Fax y Escáner de Windows si hace clic en Inicio y, a continuación, en Todos los programas. En un servidor de fax, puede usar Fax y Escáner de Windows para enviar faxes, agregar cuentas y supervisar la cola de faxes entrantes, la bandeja de entrada y la de salida. Los usuarios que utilicen equipos con Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Ultimate y determinadas versiones de Windows 7, pueden usar esta característica para enviar faxes y configurar la recepción de fax.

    Nota

    Los usuarios que utilicen equipos con versiones de Windows XP y Windows Server 2003 pueden enviar un fax mediante la Consola de fax. Para obtener más información acerca de cómo usar la Consola de fax y administrar servidores de fax en versiones anteriores de Windows, consulte https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=90750 (puede estar en inglés).

    Para obtener más información acerca de cómo usar Fax y Escáner de Windows para enviar y recibir faxes, consulte Fax y Escáner de Windows en el sitio de ayuda y procedimientos de Windows (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=90751, puede estar en inglés). Para obtener más información acerca del uso de esta característica para ver actividad de fax, consulte Administración de faxes entrantes y Administración de faxes salientes.

Consideraciones de hardware y software

El rol Servidor de fax está disponible en todas las ediciones de Windows Server 2008 y Windows Server 2008 R2, excepto en Windows Web Server 2008 R2 y Windows Server 2008 R2 para sistemas basados en Itanium. Sin embargo, el complemento Administrador del servicio de fax no está disponible en la opción de instalación Server Core de Windows Server 2008 R2.

Cuando actualice un servidor de fax de Windows Server 2003 a Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2, el rol Servidor de fax se instalará automáticamente como parte de la actualización. Sin embargo, durante la actualización solo se mantendrán determinadas configuraciones. Así, por ejemplo, deberá volver a configurar el uso compartido de fax. Además, las opciones de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades del Administrador del servicio de fax se revertirán a la configuración predeterminada. Asimismo, no se crearán las cuentas de usuarios de fax. Deberá hacerlo manualmente. Para obtener más información, vea la Ayuda del Administrador del servidor de fax (en Ejecutar, escriba: HH faxcons.chm).

Importante

Si usa un equipo con Windows Server 2008 R2 que tenga Hyper-V instalado, no podrá usar el rol Servidor de fax en el entorno virtualizado. El rol Servidor de fax requiere el acceso a un dispositivo de módem físico como mínimo e Hyper-V no proporciona acceso físico a los puertos COM. Para obtener más información acerca de Hyper-V, vea https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=140505 (puede estar en inglés) en la biblioteca técnica de Windows Server 2008.

Recursos adicionales

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