Vous pouvez utiliser un serveur de télécopie pour configurer des périphériques de télécopie afin de permettre aux utilisateurs de votre réseau d’envoyer et de recevoir des télécopies. Pour créer un serveur de télécopie et installer le Gestionnaire de service de télécopie, l’imprimante-télécopieur ainsi que le service de télécopie, vous devez installer le rôle de serveur de télécopie sur un ordinateur exécutant Windows Server 2008 ou Windows Server 2008 R2. Ce rôle de serveur de télécopie est disponible à partir du Gestionnaire de serveur.

Une fois le serveur de télécopie créé, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de service de télécopie pour effectuer les tâches suivantes :

  • configurer des périphériques de télécopie ;

  • gérer les utilisateurs ;

  • définir des stratégies de routage pour les télécopies entrantes ;

  • définir des règles pour les télécopies sortantes à destination de groupes de périphériques spécifiques ;

  • définir l’archivage de télécopies qui ont été envoyées ou reçues ;

  • configurer la journalisation pour assurer le suivi de l’utilisation des ressources de télécopie ;

  • configurer les accusés de réception ;

  • arrêter ou démarrer le service de télécopie et l’empêcher d’accepter les télécopies entrantes ou sortantes.

Les utilisateurs de télécopie peuvent ensuite envoyer, recevoir et gérer leurs télécopies à l’aide d’un périphérique de télécopie contrôlé par le serveur de télécopie.

Composants de télécopie

Les composants suivants font partie des principaux composants associés aux télécopies :

  • Rôle de serveur de télécopie. Pour créer un serveur de télécopie, vous devez installer le rôle de serveur de télécopie à partir du Gestionnaire de serveur. Cette opération installe le Gestionnaire de service de télécopie, la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows, l’imprimante-télécopieur et le service de télécopie. Pour savoir comment procéder, voir Installer le rôle de serveur de télécopie.

    Une fois le rôle de serveur de télécopie installé, vous pouvez accéder à une page de rôle dans le Gestionnaire de serveur à partir de laquelle vous pouvez afficher les événements associés aux télécopies, afficher les informations d’état du service de télécopie et accéder à des ressources et à des informations supplémentaires pour les serveurs de télécopie. Pour accéder à cette page, dans le Gestionnaire de serveur, cliquez sur Rôles, puis sur Serveur de télécopie. La page du rôle s’affiche dans le volet droit.

  • Service de télécopie. Une fois le rôle de serveur de télécopie installé, le service de télécopie apparaît dans le composant logiciel enfichable Services et vous pouvez alors démarrer ou arrêter le service directement à cet endroit ou dans la page du rôle de serveur de télécopie du Gestionnaire de serveur.

  • Gestionnaire de service de télécopie. Le Gestionnaire de service de télécopie, un composant logiciel enfichable MMC (Microsoft Management Console), fournit un point d’administration central pour la configuration et la gestion de vos ressources de télécopie. Une fois le rôle de serveur de télécopie installé, vous pouvez accéder au Gestionnaire de service de télécopie à partir du Gestionnaire de serveur en cliquant sur Rôles, sur Serveur de télécopie, puis sur Télécopie. Vous pouvez également accéder à cet outil en l’ajoutant à une console MMC.

  • Télécopie et numérisation Windows. Après avoir installé le rôle de serveur de télécopie, vous pouvez accéder à la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows en cliquant sur Démarrer, puis sur Tous les programmes. Sur un serveur de télécopie, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows pour envoyer des télécopies, ajouter des comptes et aussi analyser la file d’attente des télécopies entrantes, la boîte de réception et la boîte d’envoi. Les utilisateurs qui se servent d’ordinateurs exécutant Windows Vista Professionnel, Windows Vista Entreprise, Windows Vista Édition Intégrale ainsi que certaines versions de Windows 7 peuvent utiliser cette fonctionnalité pour envoyer des télécopies et configurer des accusés de réception de fax.

    Remarques

    Les utilisateurs qui travaillent sur des ordinateurs exécutant des versions de Windows XP et de Windows Server 2003 peuvent envoyer une télécopie à l’aide de la Console de télécopie. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Console de télécopie et sur la gestion des serveurs de télécopie dans les versions antérieures de Windows, voir https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=90750 (éventuellement en anglais).

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows pour envoyer et recevoir des télécopies, voir Télécopie et numérisation Windows sur le site Aide de Windows et procédures (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=90751). Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonctionnalité pour afficher l’activité liée aux télécopies, voir Gestion des télécopies entrantes et Gestion des télécopies sortantes.

Considérations matérielles et logicielles

Le rôle de serveur de télécopie est disponible dans toutes les éditions de Windows Server 2008 et de Windows Server 2008 R2, excepté pour Windows Web Server 2008 R2 et Windows Server 2008 R2 pour les systèmes Itanium. Le composant logiciel enfichable Gestionnaire de service de télécopie n’est toutefois pas disponible pour l’option d’installation Server Core de Windows Server 2008 R2.

Lorsque vous mettez un serveur de télécopie à niveau, de Windows Server 2003 vers Windows Server 2008 ou vers Windows Server 2008 R2, le rôle de serveur de télécopie est automatiquement installé comme partie intégrante de cette mise à niveau. Cependant, seuls certains paramètres seront conservés pendant la mise à niveau. Ainsi, vous devrez par exemple reconfigurer le partage de télécopies. Par ailleurs, tous les paramètres de l’onglet Sécurité de la boîte de dialogue Propriétés du Gestionnaire de service de télécopie retrouveront leur valeur par défaut. Parallèlement, les comptes d’utilisateurs de télécopie ne seront pas créés, il vous reviendra la tâche de le faire manuellement. Pour plus d’informations, voir l’aide du Gestionnaire de service de télécopie (dans la commande Exécuter, tapez : HH faxcons.chm).

Important

Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows Server 2008 R2 et équipé du moteur Hyper-V, vous ne pouvez pas utiliser le rôle de serveur de télécopie dans l’environnement virtualisé. Ce rôle nécessite au moins un accès à un modem physique alors que Hyper-V n’offre aucun accès physique aux ports COM. Pour plus d’informations sur la technologie Hyper-V, consulter la bibliothèque technique de Windows Server 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=140505 (éventuellement en anglais)).

Ressources supplémentaires


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