La boîte d’envoi est la file d’attente de toutes les télécopies qui attendent d’être envoyées ou qui sont en cours d’envoi. Si vous envoyez des télécopies à l’aide de plusieurs périphériques de télécopie, la boîte d’envoi est la file d’attente collective de tous ces périphériques. Une fois qu’une télécopie a été envoyée, elle est déplacée vers l’archive.

Vous pouvez afficher le dossier Boîte d’envoi à l’aide de la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows. Pour ouvrir Télécopie et numérisation Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Télécopie et numérisation Windows.

Les administrateurs peuvent utiliser le Gestionnaire de service de télécopie pour configurer les propriétés suivantes pour la boîte d’envoi et les télécopies sortantes :

  • Inclure la page de garde. Cet élément est sélectionné par défaut. Vous pouvez ajouter une bannière aux télécopies sortantes. Une bannière est un texte qui est ajouté à chaque page d’une télécopie transmise. Le format de la bannière ne peut pas être modifié. Toutefois, s’il n’est pas possible d’afficher toutes les informations, c’est une version raccourcie qui apparaît. Les informations d’une bannière comprennent les éléments suivants :

    • Date et heure de la transmission

    • De : ID d’abonné émetteur (TSID) de l’expéditeur

    • Numéro de téléphone du destinataire (uniquement lorsque la bannière apparaît en entier)

    • Numéro de page par rapport au nombre total de pages

  • Autoriser l’utilisation des pages de garde personnelles. Cet élément est sélectionné par défaut. Vous pouvez permettre aux utilisateurs de joindre des pages de garde personnalisées aux télécopies sortantes. Si vous n’activez pas cette fonctionnalité, les utilisateurs qui se connectent à un serveur de télécopie par le biais d’une connexion d’imprimante-télécopieur distante peuvent uniquement utiliser des modèles de pages de garde se trouvant sur l’ordinateur qui fait office de serveur de télécopie.

  • Utiliser l’ID de périphérique de l’abonné émetteur (TSID). Cet élément est sélectionné par défaut. Vous pouvez demander à ce que l’ID de l’abonné émetteur (TSID) spécifié pour le périphérique soit utilisé. Si vous n’activez pas cette option, le TSID utilisé dans la télécopie sortante est le numéro de télécopie de l’expéditeur spécifié dans la page de propriétés Informations sur l’expéditeur de Télécopie et numérisation Windows. Toutefois, si vous envoyez une télécopie par programme, le paramètre TSID spécifié dans l’interface de programmation d’applications (API) sera utilisé à la place du numéro de télécopie de l’expéditeur. Pour plus d’informations sur la configuration des TSID, voir Activer l’envoi sur un périphérique de télécopie.

  • Nombre de tentatives. Vous pouvez définir le nombre de tentatives d’envoi d’une télécopie en cas d’échec de la connexion ou de défaillance de la transmission. Si le nombre maximal de tentatives est atteint, la télécopie sortante reste dans la boîte d’envoi jusqu’à ce qu’elle soit supprimée ou que vous redémarriez la transmission qui a échoué. La valeur par défaut est 3.

  • Recommencer après. Vous pouvez définir le nombre de minutes entre chaque tentative de transmission de télécopie. Lorsque le nombre maximal de tentatives est atteint, l’utilisateur peut redémarrer la transmission, ce qui remet le nombre de tentatives à zéro. La valeur par défaut est 10 minutes.

  • Début et fin de l’horaire à tarif réduit. Vous pouvez spécifier une plage horaire pendant laquelle la ligne de télécopie bénéficie de tarifs réduits et envoyer les télécopies à ce moment-là. La transmission d’un travail de télécopie à tarif réduit ne peut jamais démarrer en dehors de la période de tarif réduit spécifiée. Toutefois, si la télécopie est longue, il est possible qu’une partie de la transmission soit effectuée en dehors de la période de tarif réduit spécifiée. La valeur par défaut pour les deux éléments est 00:00.

  • Supprimer automatiquement les télécopies de plus de. Cet élément n’est pas sélectionné par défaut. Vous pouvez spécifier que les télécopies en échec dans la file d’attente des télécopies seront automatiquement supprimées à intervalles réguliers. La file d’attente des télécopies est constituée des dossiers Boîte d’envoi et Entrant. La valeur par défaut pour le nombre de jours est 1.

Pour configurer la boîte d’envoi et les transmissions de télécopies sortantes

  1. Ouvrez le Gestionnaire de service de télécopie.

  2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit sur Télécopie, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Sous l’onglet Boîte d’envoi, effectuez les opérations suivantes :

    1. Activez la case à cocher Inclure la bannière pour imprimer les informations de transmission sur le bord de chacune des pages des télécopies sortantes.

    2. Activez la case à cocher Autoriser l’utilisation des pages de garde personnelles pour permettre aux utilisateurs de joindre aux télécopies qu’ils envoient des pages de garde provenant de leur dossier de pages de garde personnalisées.

    3. Activez la case à cocher Utiliser l’ID de périphérique de l’abonné émetteur (TSID) pour communiquer les informations d’identification de l’expéditeur d’une télécopie au destinataire.

    4. Dans Nombre de tentatives, entrez le nombre de fois où il faut essayer de renvoyer une télécopie sortante qui a échoué.

    5. Dans Recommencer après, entrez le nombre de minutes qui doivent s’écouler avant d’essayer de renvoyer une télécopie sortante qui a échoué.

    6. Dans Début de l’horaire à tarif réduit, spécifiez à partir de quelle heure les tarifs réduits seront pris en compte pour l’envoi des télécopies.

    7. Dans Fin de l’horaire à tarif réduit, spécifiez jusqu’à quelle heure les tarifs réduits seront pris en compte pour l’envoi des télécopies.

    8. Activez la case à cocher Supprimer automatiquement les télécopies de plus de <nombre> jours pour définir la durée après laquelle il faut supprimer les télécopies en échec qui n’ont pas été envoyées ou reçues et qui demeurent dans les dossiers Boîte d’envoi ou Boîte de réception.

Considérations supplémentaires

  • Pour configurer des composants de télécopie, vous devez être membre du groupe Administrateurs ou avoir reçu par délégation les autorisations nécessaires.

  • Pour ouvrir le Gestionnaire de service de télécopie, cliquez sur Démarrer, pointez sur Outils d’administration, puis cliquez sur Gestionnaire de service de télécopie.

Références supplémentaires

Table des matières