Pour créer un serveur de télécopie, vous devez installer le rôle de serveur de télécopie. En procédant ainsi, vous installez la page du rôle de serveur de télécopie, le Gestionnaire de service de télécopie, la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows (télécopie uniquement), le service de télécopie et l’imprimante-télécopieur.
Avant de commencer l’installation du rôle de serveur de télécopie, assurez-vous que tous les périphériques modem ont été installés sur le serveur. Si vous avez l’intention d’installer un nouveau périphérique modem, vous gagnerez du temps en l’installant avant le rôle de serveur de télécopie. Il est recommandé d’installer le rôle de serveur de télécopie localement plutôt que d’utiliser une connexion aux services Bureau à distance. Vous pouvez installer ce rôle à distance, mais assurez-vous auparavant que le partage des ressources locales est désactivé.
Pour installer le rôle de serveur de télécopie |
Cliquez sur Démarrer, sur Outils d’administration et sur Gestionnaire de serveur ; ensuite, dans le volet gauche, cliquez sur Rôles, puis dans le volet droit, cliquez sur Ajouter des rôles.
Dans l’Assistant Ajout de rôles, dans la page Sélectionnez des rôles de serveurs, activez la case à cocher correspondant à Serveur de télécopie. Un message s’affiche alors pour vous informer que les Services d’impression et de numérisation de document doivent aussi être installés avec le rôle de serveur de télécopie.
Cliquez sur Ajouter les services de rôle requis, puis sur Suivant.
Dans la page Sélectionner des utilisateurs de télécopie, cliquez sur Ajouter, puis tapez le domaine et le nom d’utilisateur des groupes et des utilisateurs qui auront accès au serveur de télécopie pour envoyer ou recevoir des télécopies. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.
Remarques Les membres du groupe local Administrateurs sont ajoutés automatiquement au groupe Utilisateurs de télécopie et ne peuvent pas être supprimés. (Ce groupe d’administrateurs reçoit aussi séparément toutes les autorisations nécessaires se rapportant au service de télécopie.) L’appartenance à ce groupe est modifiable ultérieurement à l’aide du Gestionnaire de service de télécopie.
Dans la page Spécifier qui peut accéder à la boîte de réception du serveur de télécopie, effectuez l’une des opérations ci-dessous, puis cliquez sur Suivant :
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Cliquez sur Seuls les Assistants de routage peuvent accéder à la boîte de réception du serveur de télécopie pour limiter l’accès de la boîte de réception aux membres du groupe d’utilisateurs Assistants de routage. Ces utilisateurs sont chargés de router les télécopies se trouvant dans la boîte de réception vers les destinataires concernés. Vous allez spécifier les membres de ce groupe plus tard dans l’Assistant.
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Cliquez sur Tous les utilisateurs peuvent accéder à la boîte de réception du serveur de télécopie pour donner à tous les utilisateurs ayant accès au serveur de télécopie la possibilité d’afficher toutes les télécopies reçues. Cette option offre un degré de confidentialité moindre puisque chaque utilisateur de télécopie peut accéder à toutes les télécopies reçues, par contre elle est plus facile à gérer.
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Cliquez sur Seuls les Assistants de routage peuvent accéder à la boîte de réception du serveur de télécopie pour limiter l’accès de la boîte de réception aux membres du groupe d’utilisateurs Assistants de routage. Ces utilisateurs sont chargés de router les télécopies se trouvant dans la boîte de réception vers les destinataires concernés. Vous allez spécifier les membres de ce groupe plus tard dans l’Assistant.
Si vous avez choisi de limiter l’accès de la boîte de réception aux assistants de routage, dans la page Sélectionner des assistants de routage, cliquez sur Ajouter, puis tapez le nom de groupe ou le domaine et le nom d’utilisateur des groupes et utilisateurs qui seront membres du groupe Assistants de routage. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.
Remarques Comme dans le cas du groupe Utilisateurs de télécopie, les membres du groupe local Administrateurs sont ajoutés automatiquement au groupe Assistants de routage, ce groupe peut également être modifié ultérieurement à l’aide du Gestionnaire de service de télécopie.
Continuez l’Assistant jusqu’à la page Confirmer les sélections pour l’installation et passez vos choix en revue. Cliquez sur Installer.
Les rôles que vous avez sélectionnés sont installés. Si une erreur se produit au cours de l’installation, elle sera signalée dans la page Résultats de l’installation.
Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, puis tapez control printers. Vérifiez et confirmez qu’une imprimante nommée Télécopie existe. Dans la négative, redémarrez l’ordinateur. (Au cas où vous ne pourriez pas redémarrer l’ordinateur, choisissez d’arrêter et de redémarrer le service de spouleur d’impression. Pour ce faire, dans le volet droit de la console Services, cliquez avec le bouton droit sur Spouleur d’impression, puis cliquez sur Arrêter. Ensuite, cliquez de nouveau avec le bouton droit sur Spouleur d’impression et cliquez sur Démarrer.)
Par ailleurs, dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Options de modems et de téléphonie, puis dans la boîte de dialogue Informations concernant votre emplacement, entrez des informations sur votre pays ou région, l’indicatif régional, le code de l’opérateur, les paramètres d’accès à la ligne extérieure et votre choix entre la numérotation à fréquences vocales et celle à impulsions.
Considérations supplémentaires
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Pour installer des composants de télécopie, vous devez être membre du groupe Administrateurs ou avoir reçu par délégation les autorisations nécessaires.
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Pour ouvrir Télécopie et numérisation Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes et cliquez sur Télécopie et numérisation Windows. La première fois que vous exécuterez cette fonctionnalité, faites-le en utilisant les autorisations d’administrateur afin que la page d’accueil de la fonction de télécopie s’affiche.
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Une fois le rôle de serveur de télécopie installé, à partir du Gestionnaire de serveur, vous avez la possibilité d’accéder au Gestionnaire de service de télécopie et à la page du rôle de serveur de télécopie, y compris à des outils permettant de gérer les services et événements associés. Pour ce faire, dans le volet gauche du Gestionnaire de serveur, double-cliquez sur Rôles, puis cliquez sur Serveur de télécopie. La page du rôle s’affiche dans le volet droit.
- Pour ouvrir le Gestionnaire de service de télécopie directement, cliquez sur Démarrer, sur Outils d’administration, puis sur Gestionnaire de service de télécopie.