Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de service de télécopie pour configurer l’archivage des télécopies qui ont été correctement envoyées ou reçues.

Vous pouvez spécifier pendant combien de jours les télécopies doivent être conservées dans l’archive. Si vous ne spécifiez aucune valeur, les télécopies restent dans l’archive jusqu’à ce qu’elles soient supprimées manuellement.

Vous pouvez également contrôler la taille de l’archive en définissant des limites de quotas. Une limite maximale de quota spécifie la taille à laquelle un avertissement est généré dans le journal des événements. Une limite minimale de quota représente la taille à laquelle l’avertissement concernant l’archive est réinitialisé. Cela signifie qu’une fois que la limite maximale est atteinte et qu’un avertissement est généré, celui-ci ne s’affichera plus tant que la taille de l’archive n’est pas passée au-dessous de la limite minimale.

L’archivage peut échouer si le disque sur lequel se trouve l’archive est plein, si l’archivage est configuré pour utiliser un dossier qui n’existe pas ou si les autorisations de sécurité relatives au dossier d’archivage ne sont pas correctement configurées.

Pour activer et configurer l’archivage des télécopies pour un serveur de télécopie

  1. Ouvrez le Gestionnaire de service de télécopie.

  2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit sur Télécopie, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Sous l’onglet Archives, sous Dossier d’archivage, activez la case à cocher Archiver toutes les télécopies dans ce dossier, puis fournissez le chemin d’accès au dossier. Le chemin par défaut est <lecteur_système>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.

  4. Sous Règles d’archivage, procédez comme suit :

    1. Pour définir des limites maximale et minimale (« filigranes »), activez la case à cocher Générer un avertissement dans le journal des événements, puis entrez les valeurs des limites de quotas.

    2. Pour définir une valeur pour la durée après laquelle les télécopies sont supprimées de l’archive, activez la case à cocher Supprimer automatiquement les télécopies de plus de <nombre> jours, puis entrez une valeur.

Considérations supplémentaires

  • Pour configurer des composants de télécopie, vous devez être membre du groupe Administrateurs ou avoir reçu par délégation les autorisations nécessaires.

  • Pour ouvrir le Gestionnaire de service de télécopie, cliquez sur Démarrer, pointez sur Outils d’administration, puis cliquez sur Gestionnaire de service de télécopie.

  • Les utilisateurs qui n’appartiennent pas au groupe Administrateurs peuvent afficher et modifier les télécopies archivées qu’ils ont eux-mêmes envoyées ou reçues, mais ils ont besoin d’autorisations spécifiques pour afficher ou modifier les télécopies archivées entrantes et les télécopies envoyées et reçues par d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Configuration de la sécurité des télécopies.

Références supplémentaires

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