A faxszolgáltatás-kezelőt sikeresen elküldött vagy fogadott faxok archiválásának konfigurálására használhatja.

Megadhatja, hogy a faxok hány napig tárolódjanak az archívumban. Ha nem ad meg értéket, akkor a faxok addig maradnak az archívumban, míg manuálisan nem törli őket.

Minimális és maximális kvótakorlátok megadásával nyomon követheti az archívum méretét. A maximális kvótakorlát azt a méretet jelöli, melynek elérése esetén a rendszer figyelmeztető üzenetet küld. A minimális kvótakorlát azt a méretet jelöli, melynek elérése esetén az archívumeseményre vonatkozó figyelmeztetés visszaáll alaphelyzetbe. Ez azt jelenti, hogy amikor a program eléri a maximális értéket, és egy esemény bekövetkezik, az esemény addig nem ismétlődik, amíg az archívum mérete a minimális korlát alá nem csökken.

Az archiválás nem működik, ha az archívumot tartalmazó lemez megtelt, ha az archiválás nem létező mappa használatára van beállítva, vagy ha az archívummappára vonatkozó biztonsági engedélyek nincsenek megfelelően beállítva.

Faxarchiválás engedélyezése és konfigurálása faxkiszolgáló számára

  1. Nyissa meg a Faxszolgáltatás-kezelőt.

  2. A bal oldali ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a Fax elemre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  3. Az Archívum fülön az Archív mappa csoportban jelölje be Az összes fax archiválása ebbe a mappába jelölőnégyzetet, majd adja meg a mappa elérési útját. Az alapértelmezett elérési út: <rendszermeghajtó>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.

  4. Az Archiválási szabályok csoportban végezze el az alábbiakat:

    1. A maximális és a minimális kvótakorlátok („vízjelek”) megadásához jelölje be a Figyelmeztetés generálása az eseménynaplóba jelölőnégyzetet, majd adja meg a korlátok értékét.

    2. A faxok archívumból való törlését meghatározó érték megadásához jelölje be a Régi faxok automatikus törlése <szám> nap után jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy értéket.

További szempontok

  • A faxösszetevők konfigurálásához a Rendszergazdák csoport tagjának kell lennie, vagy delegálás útján kell megszereznie a megfelelő jogosultságokat.

  • A Faxszolgáltatás-kezelő megnyitásához kattintson a Start gombra, mutasson a Felügyeleti eszközök menüpontra, majd kattintson a Faxszolgáltatás-kezelő parancsra.

  • Azok a felhasználók, akik nem tagjai a Rendszergazdák csoportnak, megtekinthetik és szerkeszthetik saját elküldött archivált és fogadott faxaikat, de a bejövő archivált faxokat, valamint a mások által küldött vagy fogadott faxokat csak külön engedéllyel tekinthetik meg vagy módosíthatják. További információt A faxbiztonság konfigurálása című témakörben találhat.

További hivatkozások

Tartalom