Bejövő faxok kezelése

A Faxszolgáltatás által kezelt faxfogadási feladatokat a faxfogadás bejövő faxok várólistáján történő letiltásával szabályozhatja. Ez a várólista a faxkiszolgáló által felügyelt összes fogadó faxkészülék közös várólistája - voltaképpen tehát megegyezik a Bejövő mappával. A faxrendszergazdák teljes hozzáféréssel rendelkeznek a bejövő faxok várólistájához. Azoknak a felhasználóknak, akik nem tagjai a Rendszergazdák csoportnak, megfelelő engedélyeket kell beszerezniük a bejövő faxok várólistájának megtekintéséhez és kezeléséhez.

A faxok sikeres fogadásukig és a rendszergazda által megadott házirend szerinti átirányításukig a bejövő faxok várólistáján maradnak. Csak ezután kerülnek a Beérkezett üzenetek mappába. Ha egy fax átirányítása valamilyen okból sikertelen, a bejövő faxok várólistáján marad mindaddig, amíg manuálisan nem törlik, vagy a faxvárólistához beállított automatikus törlési házirendnek megfelelően a rendszer nem törli. Ha egy fax fogadása az adatátvitel közben megszakad, de a fax egy része sikeresen megérkezik, a fax Részlegesen fogadott állapotban a Beérkezett üzenetek mappába kerül.

Ezután – amennyiben engedélyezve van a bejövő faxok archiválása – a faxok az archívumba kerülnek.

A Bejövő és Beérkezett üzenetek mappákat a Windows faxoló és képolvasó segítségével tekintheti meg. A Windows faxoló és képolvasó megnyitásához kattintson a Start gombra, válassza a Minden program lehetőséget, majd kattintson a Windows faxoló és képolvasó elemre.

A Rendszergazdák úgy tudják konfigurálni a bejövő faxok útválasztási metódusait, hogy a bejövő faxok a hálózaton keresztül eljussanak a címzettekhez. A Faxszolgáltatás-kezelő egyes bejövő faxokhoz tartozó útválasztási bővítményei globálisak (vagyis minden készülékre érvényesek), míg mások csak bizonyos faxeszközökhöz vannak hozzárendelve. A globális metódusok esetében beállíthatja a bejövő faxokra történő alkalmazásuk prioritási sorrendjét. A nem Microsoft gyártók bővíthetik a bejövő faxokra vonatkozó globális metódusokat. Ilyen bővítmény lehet például a bejövő fájlok meghatározott fájlformátumra való konvertálása. A útválasztási metódusok kiterjesztésével kapcsolatos további információkat a https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=141073 címen talál (előfordulhat, hogy a lap angol nyelven jelenik meg).

A bejövő faxok egyéni útválasztási metódusait készülékenként kell beállítani. A metódusok konfigurálásuk után bármikor engedélyezhetők és letilthatók. A bejövő faxokhoz több útválasztási metódus is alkalmazható, és ha egy metódus le van tiltva, a készülék kihagyja az adott metódust, és a globális prioritási sorrend alapján dolgozza fel a bejövő faxot. A bejövő faxok letiltott útválasztási metódusai fölött a jobb oldali ablaktáblában egy ikon (lefelé mutató nyíl) jelenik meg.

	Megjegyzés
	Ha úgy dönt, hogy nem adja meg a bejövő faxok útválasztási szabályait, akkor engedélyezett archiválás esetén a bejövő faxok a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek. További információkat az archiválás engedélyezéséről a Faxarchiválás konfigurálása című témakörben talál.

A bejövő faxok következő alapértelmezett útválasztási metódusait lehet beállítani és rangsorolni:

• Továbbítás e-mailként. E-mail cím megadása a bejövő faxok fogadására. Az SMTP-kiszolgáló vagy a hitelesítés beállításainak módosításához a Faxszolgáltatás-kezelőben kézbesítési visszaigazolásokat állíthat be az elküldött faxokhoz.
  
  
• Tárolás mappában. A bejövő faxok egy példányának mentésére kijelölt mappa helyi vagy hálózati elérési útjának megadása. Ha ezt az eljárást választja, győződjön meg róla, hogy a kijelölt mappának van hozzáférése a Hálózati szolgáltatás fiókhoz.
  
  
• Nyomtatás. A bejövő faxok nyomtatására kijelölt nyomtató UNC elérési útja (\\<hálózati_hely>\<nyomtató_neve>).
  
  

• Faxfogadás indítása vagy leállítása faxkiszolgálón
  
  
• Bejövő faxok útválasztási módjának beállítása
  
  
• SMTP-beállítások konfigurálása az e-mailek útválasztásához