Gelen bir faks araması algılandığında gelen faks aramalarının faks aygıtı tarafından otomatik veya el ile yanıtlanmasını sağlayabilirsiniz. (Yönergeler için, bkz. Faks Aygıtında Alımı Etkinleştirme.) Daha sonra faks aygıtı tarafından bir gelen faks alındığında, gelen faks sırasına yönlendirilir.
Gelen faks sırası
Gelen faks sırasına faks alımını devre dışı bırakarak, Faks hizmeti tarafından işlenen gelen faks işlerini denetleyebilirsiniz. Bu sıra, faks sunucusu tarafından yönetilen alım yapan tüm faks aygıtları için ortak bir sıradır, Gelen klasörüne karşılık gelir. Faks yöneticilerinin gelen faks sırasında tam denetimi vardır. Administrators grubunun üyesi olmayan kullanıcılarına, gelen faks sırasını görüntüleyebilmeleri ve yönetebilmeleri için izin atanmış olması gerekir.
Bir faks başarıyla alınana ve faks yöneticisi tarafından belirtilmiş ilkeye uygun olarak yönlendirilene kadar gelen faks sırasında kalır. Ancak daha sonra gelen kutusuna taşınır. Bir faks herhangi bir nedenden dolayı başarıyla yönlendirilmemişse, el ile silinene kadar faks sırasında kalır veya faks sırası için yapılandırdığınız otomatik bir silme ilkesine uygun olarak işleme alınır. Bir faksın alımı, alınma işlemi sırasında durdurulmuş ancak faksın bir kısmı başarıyla alınmışsa, faksa Kısmen alındı durumu atanır ve Gelen Kutusu klasörüne taşınır.
Daha sonra, gelen fakslar için arşivleme etkinleştirilmişse, arşivler arşive taşınır.
Windows Faks ve Tarama'yı kullanarak Gelen ve Gelen Kutusu klasörlerini görüntüleyebilirsiniz. Windows Faks ve Tarama'yı açmak için, sırayla Başlat'ı, Tüm Programlar'ı ve Windows Faks ve Tarama'yı tıklatın.
Gelen faks yönlendirme yöntemleri
Yöneticiler gelen faksları ağ üzerindeki alıcılara yönlendirmek için gelen faks yönlendirme yöntemleri yapılandırabilir. Faks Hizmeti Yöneticisi'nde, genel (tüm aygıtlar için geçerli) ve her bir faks aygıtına yönelik olan gelen faks yönlendirme uzantıları vardır. Genel yöntemler için gelen faksa uygulanacak öncelik sırasını ayarlayabilirsiniz. Microsoft dışı şirketler gelen fakslara yönelik genel yöntemleri genişletebilir. Bu uzantılara, örneğin gelen dosyaları özel dosya biçimlerine dönüştüren türler dahil olabilir. Yönlendirme yöntemlerini genişletme hakkında daha fazla bilgi için, bkz.
Ayrı gelen faks yönlendirmesi tek bir aygıt için yapılandırılır. Yöntem yapılandırıldıktan sonra, etkinleştirilebilir veya devreden çıkarılabilir. Gelen fakslara birden fazla gelen faks yönlendirme yöntemi uygulanabilir ve bir yöntem devre dışıysa, aygıt bu yöntemi atlar ve gelen faksı genel düzel önceliğe göre işleme koyar. Devre dışı bırakılmış bir gelen faks yönlendirme yöntemi sağ bölmede üzerinde bir simgeyle (aşağı gösteren bir ok) görünür.
 | Not |
Gelen yönlendirmesini yapılandırmamaya karar verdiyseniz ve arşivlemeyi etkinleştirdiyseniz, gelen fakslar her zaman gelen kutusuna taşınır. Arşivlemeyi etkinleştirme ile ilgili yönergeler için, bkz. Faks Arşivlemeyi Yapılandırma. |
Aşağıdaki varsayılan gelen faks yönlendirme yöntemleri yapılandırılabilir ve bunlara öncelik verilebilir:
-
E-postayla yönlendirme: Gelen faksları alacak bir e-posta adresi belirtin. SMTP sunucusu veya kimlik doğrulama ayalarını değiştirmek üzere, telsim alındıları ve gönderilmiş faksları yapılandırma için Faks Hizmeti Yöneticisi'ni kullanın.
-
Klasörde saklama Gelen faksların kopyasını kaydedileceği klasörün yerel veya ağ yolunu belirtin. Bu yöntemi seçerseniz, kullandığınız klasörün Ağ Hizmeti hesabına erişimi olduğundan emin olun.
-
Yazdırma Gelen faksların yazdırılacağı yazıcı konumunun (\\<ağ_konumu>\<yazıcıadı>) Evrensel Adlandırma Kuralları (UNC) yolunu belirtin.
Dikkat edilecek diğer noktalar
- Faks bileşenlerini yapılandırmak için Administrators grubunun üyesi olmanız veya uygun yetki verilmiş bir temsilci olmanız gerekir.
- Faks Hizmet Yöneticisi'ni açmak için, Başlat'ı tıklatın, Yönetimsel Araçlar'ın üzerine gelin ve Faks Hizmet Yöneticisi'ni tıklatın.