Użytkownik może określić, czy przychodzące połączenia faksu są odbierane automatycznie przez urządzenie faksowe, czy ręcznie po wykryciu takiego połączenia. (Aby uzyskać instrukcje, zobacz temat Włączanie funkcji odbierania w urządzeniu faksowym). Następnie podczas odbierania przez urządzenie faksowe faks przychodzący jest kierowany do kolejki faksów przychodzących.
Kolejka faksów przychodzących
Zadania faksów przychodzących obsługiwane przez usługę faksowania można kontrolować, wyłączając odbiór faksów do kolejki faksów przychodzących. Kolejka ta jest zbiorową kolejką dla wszystkich odbierających urządzeń faksowych zarządzanych przez serwer faksów - odpowiada ona folderowi Przychodzące. Administratorzy faksu mają pełną kontrolę nad kolejką faksów przychodzących. Użytkownicy niebędący członkami grupy Administratorzy muszą mieć przypisane uprawnienia, aby wyświetlać kolejkę faksów przychodzących lub zarządzać nią.
Faks pozostaje w kolejce faksów przychodzących do momentu jego pomyślnego odebrania i skierowania zgodnie z zasadami określonymi przez administratora faksu. Dopiero wtedy faks zostaje przeniesiony do skrzynki odbiorczej. Jeśli z jakiegoś powodu faks nie zostanie pomyślnie skierowany, pozostanie w kolejce faksów przychodzących do momentu jego ręcznego usunięcia albo zostanie obsłużony zgodnie z zasadami automatycznego usuwania skonfigurowanymi dla kolejki faksów. W przypadku przerwania odbioru faksu w trakcie odbierania, gdy część faksu jest odebrana pomyślnie, faksowi zostanie przypisany stan Częściowo odebrane i faks zostanie przeniesiony do folderu Skrzynka odbiorcza.
Następnie, jeśli jest włączona archiwizacja faksów przychodzących, faksy są przenoszone do archiwum.
Foldery Przychodzące i Skrzynka odbiorcza można wyświetlić za pomocą programu Faksowanie i skanowanie w systemie Windows. Aby otworzyć program Faksowanie i skanowanie w systemie Windows, należy kliknąć przycisk Start, kliknąć polecenie Wszystkie programy, a następnie kliknąć polecenie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows.
Metody routingu faksów przychodzących
Administratorzy mogą skonfigurować metody routingu faksów przychodzących, aby faksy przychodzące były kierowane do adresatów w sieci. W przystawce Menedżer usługi faksowania istnieją globalne rozszerzenia routingu faksów przychodzących (stosowane do wszystkich urządzeń) oraz inne rozszerzenia, które są skojarzone tylko z pojedynczymi urządzeniami faksowymi. W przypadku metod globalnych można ustawić kolejność priorytetów, zgodnie z którą metody te będą stosowane do faksu przychodzącego. Dostawcy inni niż firma Microsoft mogą rozszerzać metody globalne dla faksów przychodzących. Rozszerzenia mogą obejmować na przykład konwertowanie plików przychodzących na określone formaty plików. Aby uzyskać więcej informacji na temat rozszerzania metod routingu, zobacz stronę
Indywidualne metody routingu faksów przychodzących są konfigurowane dla poszczególnych urządzeń. Skonfigurowaną metodę można włączyć lub wyłączyć. Do faksów przychodzących może być stosowana więcej niż jedna metoda routingu faksów przychodzących. Jeśli któraś metoda jest wyłączona, urządzenie pomija ją i przetwarza faks przychodzący w kolejności priorytetów na poziomie globalnym. W prawym okienku na nazwie wyłączonej metody routingu faksów przychodzących jest wyświetlana ikona (strzałka w dół).
 | Uwaga |
Jeśli nie skonfigurowano routingu faksów przychodzących i włączono archiwizację, faksy przychodzące będą zawsze przenoszone do skrzynki odbiorczej. Aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania archiwizacji, zobacz temat Konfigurowanie archiwizacji faksów. |
Można skonfigurować i określić priorytety poniższych domyślnych metod routingu faksów przychodzących:
-
Rozsyłanie za pomocą poczty e-mail. Pozwala określić adres e-mail do odbierania faksów przychodzących. Aby zmienić serwer SMTP lub ustawienia uwierzytelniania, należy za pomocą przystawki Menedżer usługi faksowania skonfigurować potwierdzenia dostarczenia wysłanych faksów.
-
Przechowywanie w folderze. Pozwala określić ścieżkę lokalną lub sieciową folderu, w którym będą zapisywane kopie faksów przychodzących. W przypadku wybrania tej metody należy upewnić się, że konto Usługa sieciowa ma dostęp do używanego folderu.
-
Drukowanie. Pozwala określić ścieżkę UNC (Universal Naming Convention) lokalizacji drukarki (\\<lokalizacja_sieciowa>\<nazwa_drukarki>), do której będą drukowane faksy przychodzące.
Uwagi dodatkowe
- Aby skonfigurować składniki faksu, użytkownik musi być członkiem grupy Administratorzy albo uzyskać odpowiednie uprawnienia drogą delegowania.
- Aby otworzyć przystawkę Menedżer usługi faksowania, należy kliknąć przycisk Start, wskazać polecenie Narzędzia administracyjne, a następnie kliknąć polecenie Menedżer usługi faksowania.