Zarządzanie kontami i grupami użytkowników serwera faksów

Funkcja faksowania udostępnia konta użytkowników faksu w celu zapewnienia prywatności i umożliwienia zarządzania faksami. Za pomocą kont użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do różnych usług faksowania, takich jak lokalny faks-modem czy serwer faksów.

Aby mieć możliwość uzyskiwania dostępu do serwera faksów z systemem Windows Server 2008 lub Windows Server 2008 R2, użytkownik musi mieć konto. Serwer faksów można skonfigurować tak, aby podczas pierwszego wysyłania faksu przez użytkownika za pomocą programu Faksowanie i skanowanie w systemie Windows konto było tworzone automatycznie. W przypadku użycia tej opcji konto zostanie utworzone natychmiast po połączeniu się użytkownika z serwerem faksów. Aby mieć większą kontrolę nad użytkownikami łączącymi się z serwerem faksów, można wyłączyć to ustawienie. W takim przypadku należy ręcznie utworzyć konta dla wszystkich użytkowników, którzy potrzebują korzystać z serwera faksów. Jeśli przy wyłączonym ustawieniu użytkownik podejmie próbę połączenia się z serwerem, nie mając jeszcze konta, nastąpi odmowa połączenia. Domyślnie ustawienie powodujące tworzenie kont jest włączone, dzięki czemu konta faksów dla członków grupy Użytkownicy systemu Windows NT są tworzone automatycznie przy pierwszym połączeniu z serwerem faksów.

Istnieją dwie grupy użytkowników, za pomocą których można umożliwiać dostęp do serwera faksów: Użytkownicy faksu i Asystenci routingu dla faksów. Członkowie grupy Użytkownicy faksu mogą za pomocą serwera faksów wysyłać i odbierać faksy. Członkowie grupy Asystenci routingu dla faksów mogą wyświetlać folder Skrzynka odbiorcza na serwerze faksów w celu kierowania faksów do zamierzonych adresatów. Można określić, że każdy użytkownik faksu ma dostęp do skrzynki odbiorczej na serwerze faksów, co minimalizuje liczbę wymaganych czynności w zakresie zarządzania. Można też wyznaczyć tylko określonych użytkowników, którzy będą mieli dostęp do skrzynki odbiorczej.

Można skonfigurować te grupy i dodać do nich członków po zainstalowaniu roli serwera faksów albo można wykonać tę czynność później za pomocą przystawki Użytkownicy i grupy lokalne. Można indywidualnie udzielać dostępu do usługi faksowania kontom użytkowników przy użyciu przystawki Menedżer usługi faksowania, jednak w celu dodawania nowych użytkowników do grup Użytkownicy faksu i Asystenci routingu dla faksów należy używać przystawki Użytkownicy i grupy lokalne.

Usługa faksowania przechowuje wszystkie odebrane faksy w skrzynce odbiorczej serwera faksów. Podczas instalacji roli serwera faksów można skonfigurować, które konta użytkowników mogą uzyskiwać dostęp do skrzynki odbiorczej. Ustawienie domyślne powoduje udzielanie dostępu tylko użytkownikom z grupy Asystenci routingu dla faksów (która domyślnie zawiera członków grupy Administratorzy). Oznacza to, że tylko członkowie grupy Asystenci routingu dla faksów będą mogli wyświetlać zawartość skrzynki odbiorczej i muszą oni ponownie przypisywać faksy do członków grupy Użytkownicy faksu. Członkowie grupy Użytkownicy faksu widzą tylko faksy, które zostały do nich przypisane.

	Uwaga
	Członkowie grupy Asystenci routingu dla faksów mogą czytać treść faksów przed ich ponownym przypisaniem. Z tego powodu członkami grupy Asystenci routingu dla faksów powinny być zaufane osoby.

	Ważne
	Po ponownym przypisaniu faksu członek grupy Asystenci routingu dla faksów nie może zmienić przypisania. Ponadto usługa faksowania nie rejestruje, który członek grupy Asystenci routingu dla faksów ponownie przypisał konkretny faks.

Członkowie grupy Asystenci routingu dla faksów mogą ponownie przypisywać faksy otrzymane od klientów faksu na komputerach z systemem Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 lub Windows Server 2008 R2 dzięki połączeniu się z serwerem faksów z systemu Windows Vista lub Windows 7. (W tym celu należy otworzyć program Faksowanie i skanowanie w systemie Windows, kliknąć polecenie Narzędzia, kliknąć polecenie Konta faksów i kliknąć przycisk Dodaj, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami w oknie Konfigurowanie faksu. Następnie po kliknięciu prawym przyciskiem myszy nieprzypisanego faksu w folderze Skrzynka odbiorcza można kliknąć polecenie Przypisz ponownie, aby przekazać faksy odpowiednim użytkownikom).

• Tworzenie i konfigurowanie kont użytkowników faksu
  
  
• Dodawanie członków do grup użytkowników faksu