Учетные записи и группы пользователей

Для обеспечения конфиденциальности и управления факсами в службе факсов имеются учетные записи пользователей, связанных с факсом. Эти учетные записи предоставляют пользователям доступ к различным типам служб факсов, таким как локальный факс-модем и сервер факсов.

Чтобы получить доступ к факс-серверу, работающему под управлением Windows Server 2008 или Windows Server 2008 R2, у пользователя должна быть учетная запись. Можно настроить сервер факсов так, чтобы учетная запись автоматически создавалась при первом использовании компонента «Факсы и сканирование» Windows для отправки факса. В этом случае, как только пользователь подключится к факс-серверу, будет создана учетная запись. Для более строгого контроля пользователей, подключающихся к факс-серверу, можно отключить эту настройку. В этом случае придется вручную создавать учетные записи для всех пользователей, которым нужен доступ к факс-серверу. При этом пользователю не удастся подключиться к серверу, не имея учетной записи. По умолчанию данная настройка включена, поэтому учетные записи факсов для членов группы пользователей NT создаются автоматически при первом подключении к факс-серверу.

Существуют две группы пользователей, которым можно предоставить доступ к серверу факсов: «Пользователи факса» и «Помощники маршрутизации факсов». Члены группы «Пользователи факса» могут отправлять и получать факсы с помощью сервера факсов. Члены группы «Помощники маршрутизации факсов» могут просматривать папку «Входящие» на факс-сервере и направлять факсы указанному получателю. Можно предоставить доступ к папке «Входящие» на сервере факсов каждому пользователю, что существенно упростит управление. Либо доступ к папке «Входящие» можно разрешить только определенным пользователям.

Настройте эти группы и добавьте в них членов во время установки роли сервера факсов либо выполните эту процедуру позднее с помощью компонента «Локальные пользователи и компьютеры». Хотя доступ к службе факсов можно предоставлять отдельным учетным записям пользователей с помощью диспетчера службы факсов, для добавления новых пользователей в группы «Пользователи факса» и «Помощники маршрутизации факсов» необходимо использовать оснастку «Локальные пользователи и группы».

Служба факсов сохраняет все принятые факсы в папке «Входящие» на факс-сервере. Во время установки роли факс-сервера выполняется настройка учетных записей пользователей, имеющих доступ к папке «Входящие». По умолчанию такой доступ предоставляется только пользователям в группе «Помощники маршрутизации факсов» (в которую, например, по умолчанию входят администраторы). Следовательно, только члены группы «Помощники маршрутизации факсов» смогут просматривать содержимое папки «Входящие», и они должны переназначить факсы членам группы «Пользователи факса». Члены группы «Пользователи факса» могут просматривать только назначенные им факсы.

Примечание

Члены группы «Помощники маршрутизации факсов» могут просматривать содержимое факсимильных сообщений перед их переназначением. Поэтому члены группы «Помощники маршрутизации факсов» должны быть доверенными пользователями.

Важно!

После переназначения факсимильного сообщения член группы «Помощники маршрутизации факсов» не может изменить это назначение. Кроме того, служба факсов не сохраняет данные о том, какой член группы «Помощники маршрутизации факсов» переназначил конкретное факсимильное сообщение.

Члены группы «Помощники маршрутизации факсов» могут переназначать факсимильные сообщения, которые получены от клиентов работы с факсами на компьютерах под управлением Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 или Windows Server 2008 R2, подключившись к факс-серверу из Windows Vista или Windows 7 (для этого откройте «Факсы и сканирование Windows», выберите Сервис, Учетные записи факса и нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям в окне Установка факса. Затем при щелчке неназначенного факса в папке Входящие можно выбрать команду Переназначить, чтобы переслать факсы соответствующим пользователям).

Дополнительная информация

  • Чтобы настроить компоненты факса, пользователь должен быть членом группы «Администраторы» либо ему должны быть делегированы соответствующие права.

  • Чтобы открыть «Факсы и сканирование Windows», нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и Факсы и сканирование Windows.

Дополнительные ссылки


Содержание