Учетные записи и группы пользователей
Для обеспечения конфиденциальности и управления факсами в службе факсов имеются учетные записи пользователей, связанных с факсом. Эти учетные записи предоставляют пользователям доступ к различным типам служб факсов, таким как локальный факс-модем и сервер факсов.
Чтобы получить доступ к факс-серверу, работающему под управлением Windows Server 2008 или Windows Server 2008 R2, у пользователя должна быть учетная запись. Можно настроить сервер факсов так, чтобы учетная запись автоматически создавалась при первом использовании компонента «Факсы и сканирование» Windows для отправки факса. В этом случае, как только пользователь подключится к факс-серверу, будет создана учетная запись. Для более строгого контроля пользователей, подключающихся к факс-серверу, можно отключить эту настройку. В этом случае придется вручную создавать учетные записи для всех пользователей, которым нужен доступ к факс-серверу. При этом пользователю не удастся подключиться к серверу, не имея учетной записи. По умолчанию данная настройка включена, поэтому учетные записи факсов для членов группы пользователей NT создаются автоматически при первом подключении к факс-серверу.
Существуют две группы пользователей, которым можно предоставить доступ к серверу факсов: «Пользователи факса» и «Помощники маршрутизации факсов». Члены группы «Пользователи факса» могут отправлять и получать факсы с помощью сервера факсов. Члены группы «Помощники маршрутизации факсов» могут просматривать папку «Входящие» на факс-сервере и направлять факсы указанному получателю. Можно предоставить доступ к папке «Входящие» на сервере факсов каждому пользователю, что существенно упростит управление. Либо доступ к папке «Входящие» можно разрешить только определенным пользователям.
Настройте эти группы и добавьте в них членов во время установки роли сервера факсов либо выполните эту процедуру позднее с помощью компонента «Локальные пользователи и компьютеры». Хотя доступ к службе факсов можно предоставлять отдельным учетным записям пользователей с помощью диспетчера службы факсов, для добавления новых пользователей в группы «Пользователи факса» и «Помощники маршрутизации факсов» необходимо использовать оснастку «Локальные пользователи и группы».
Служба факсов сохраняет все принятые факсы в папке «Входящие» на факс-сервере. Во время установки роли факс-сервера выполняется настройка учетных записей пользователей, имеющих доступ к папке «Входящие». По умолчанию такой доступ предоставляется только пользователям в группе «Помощники маршрутизации факсов» (в которую, например, по умолчанию входят администраторы). Следовательно, только члены группы «Помощники маршрутизации факсов» смогут просматривать содержимое папки «Входящие», и они должны переназначить факсы членам группы «Пользователи факса». Члены группы «Пользователи факса» могут просматривать только назначенные им факсы.
Примечание | |
Члены группы «Помощники маршрутизации факсов» могут просматривать содержимое факсимильных сообщений перед их переназначением. Поэтому члены группы «Помощники маршрутизации факсов» должны быть доверенными пользователями. |
Важно! | |
После переназначения факсимильного сообщения член группы «Помощники маршрутизации факсов» не может изменить это назначение. Кроме того, служба факсов не сохраняет данные о том, какой член группы «Помощники маршрутизации факсов» переназначил конкретное факсимильное сообщение. |
Члены группы «Помощники маршрутизации факсов» могут переназначать факсимильные сообщения, которые получены от клиентов работы с факсами на компьютерах под управлением Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 или Windows Server 2008 R2, подключившись к факс-серверу из Windows Vista или Windows 7 (для этого откройте «Факсы и сканирование Windows», выберите Сервис, Учетные записи факса и нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям в окне Установка факса. Затем при щелчке неназначенного факса в папке Входящие можно выбрать команду Переназначить, чтобы переслать факсы соответствующим пользователям).
Дополнительная информация
- Чтобы настроить компоненты факса, пользователь должен быть членом группы «Администраторы» либо ему должны быть делегированы соответствующие права.
- Чтобы открыть «Факсы и сканирование Windows», нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и Факсы и сканирование Windows.