사용자 계정 및 사용자 그룹

팩스에서는 팩스의 개인 정보 보호 및 관리를 위한 팩스 관련 사용자 계정을 제공합니다. 로컬 팩스 모뎀 및 팩스 서버와 같은 여러 유형의 팩스 서비스에 액세스하기 위해 계정을 사용할 수 있습니다.

Windows Server 2008 또는 Windows Server 2008 R2이 실행되는 팩스 서버에 액세스하기 위해서는 계정이 필요합니다. 사용자가 Windows 팩스 및 스캔을 사용하여 팩스를 처음 보낼 때 계정이 자동으로 만들어지도록 팩스 서버를 구성할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 사용자가 팩스 서버에 연결하자마자 계정이 만들어집니다. 팩스 서버에 연결하는 사용자를 보다 엄격하게 제어하려는 경우 이 설정을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 경우 팩스 서버에 액세스해야 하는 모든 사용자의 사용자 계정을 수동으로 만들어야 합니다. 이렇게 할 경우 아직 계정이 없는 사용자가 서버에 연결하려고 하면 연결이 거부됩니다. 기본적으로 NT 사용자 그룹의 구성원이 처음 팩스 서버에 연결하면 이 구성원들에 대해 팩스 계정이 자동으로 생성되도록 계정 만들기 설정이 활성화되어 있습니다.

팩스 서버에 액세스하기 위해 Fax Users와 Fax Routing Assistants의 두 사용자 그룹을 사용할 수 있습니다. Fax Users 그룹의 구성원은 팩스 서버를 사용하여 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. Fax Routing Assistants 그룹의 구성원은 팩스 서버의 받은 팩스함 폴더를 확인하고 원하는 수신자에게 팩스를 라우팅할 수 있습니다. 모든 팩스 사용자가 팩스 서버의 받은 팩스함에 액세스할 수 있도록 지정하여 관리를 최소화할 수 있습니다. 또는 특정 사용자만 받은 팩스함에 액세스할 수 있도록 지정할 수 있습니다.

팩스 서버 역할을 설치할 때 이러한 그룹을 구성하고 구성원을 추가할 수 있으며, 로컬 사용자 및 컴퓨터를 사용하여 나중에 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 팩스 서비스 관리자를 사용해서 팩스 서비스에 대한 액세스 권한을 사용자 계정에 개별적으로 부여할 수 있지만 로컬 사용자 및 그룹을 사용해서 Fax Users 또는 Fax Routing Assistants에 새 사용자를 추가해야 합니다.

팩스 서비스는 수신된 모든 팩스를 팩스 서버의 받은 팩스함에 보관합니다. 팩스 서버 역할을 설치하는 중에 받은 팩스함에 액세스할 수 있는 사용자 계정을 구성할 수 있습니다. 기본 설정은 Fax Routing Assistants 그룹의 사용자에게만 액세스 권한을 부여하는 것입니다(기본적으로 Administrators 포함). 즉, Fax Routing Assistants 그룹의 구성원만 받은 팩스함의 내용을 확인할 수 있으며, 이 구성원이 Fax Users 그룹의 구성원에게 팩스를 다시 할당해야 합니다. Fax Users 그룹의 구성원은 자신에게 할당된 팩스만 볼 수 있습니다.

참고

Fax Routing Assistants는 팩스 메시지가 자신에게 할당되기 전에도 해당 메시지의 내용을 읽을 수 있습니다. 따라서 Fax Routing Assistants 그룹의 구성원은 신뢰할 수 있는 구성원이어야 합니다.

중요

팩스 메시지가 다시 할당된 다음에는 Fax Routing Assistants 그룹의 구성원이 할당 내역을 변경할 수 없습니다. 또한 팩스 서비스에서는 특정 팩스 메시지를 다시 할당한 Fax Routing Assistants 그룹의 구성원이 누구인지에 대한 기록을 보존하지 않습니다.

Fax Routing Assistants 그룹의 구성원은 Windows Vista 또는 Windows 7에서 팩스 서버에 연결하여 팩스 클라이언트에서 수신된 팩스 메시지를 Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 또는 Windows Server 2008 R2를 실행 중인 컴퓨터에 다시 할당할 수 있습니다. (이렇게 하려면 Windows 팩스 및 스캔을 열고, 도구, 팩스 계정, 추가를 차례로 클릭한 후 팩스 설정의 지시를 따릅니다. 그런 다음 받은 팩스함 폴더에서 할당되지 않은 팩스를 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때 다시 할당을 클릭하여 적합한 사용자에게 팩스를 전달할 수 있습니다.)

추가 고려 사항

  • 팩스 구성 요소를 구성하려면 Administrators 그룹의 구성원이거나 적절한 권한을 위임받아야 합니다.

  • Windows 팩스 및 스캔을 열려면 시작을 클릭하고 모든 프로그램을 가리킨 후 Windows 팩스 및 스캔을 클릭합니다.

추가 참조