Benutzerkonten und Benutzergruppen
Der Faxdienst stellt aus Datenschutzgründen und zur Faxverwaltung faxbezogene Benutzerkonten bereit. Benutzer können mithilfe von Konten auf verschiedene Faxdiensttypen zugreifen, z. B. auf das lokale Faxmodem und einen Faxserver.
Die Benutzer müssen über ein Konto verfügen, um auf einen Faxserver unter Windows Server 2008 oder Windows Server 2008 R2 zugreifen zu können. Sie können einen Faxserver so konfigurieren, dass automatisch ein Konto erstellt wird, wenn ein Benutzer Windows-Fax und -Scan das erste Mal zum Senden eines Faxes verwendet. Wenn Sie diese Option verwenden, wird das Konto erstellt, sobald ein Benutzer eine Verbindung mit dem Faxserver herstellt. Sie können diese Einstellung jedoch deaktivieren, wenn Sie stärkere Kontrolle über die Benutzer haben möchten, die eine Verbindung mit dem Faxserver herstellen. In diesem Fall müssen Sie die Benutzerkonten für alle Benutzer, die Zugriff auf den Faxserver benötigen, manuell erstellen. Wenn bei deaktivierter Einstellung ein Benutzer ohne Konto versucht, eine Verbindung mit dem Server herzustellen, wird der Zugriff verweigert. Die Einstellung zum Erstellen von Konten ist standardmäßig aktiviert, damit für Mitglieder der Gruppe NT-Benutzer automatisch Faxkonten erstellt werden, wenn sie erstmals eine Verbindung mit dem Faxserver herstellen.
Es gibt zwei Benutzergruppen, mit denen Sie Zugriff auf einen Faxserver bieten können: Faxbenutzer und Faxrouting-Assistenten. Mitglieder der Gruppe Faxbenutzer können den Faxserver verwenden, um Faxe zu senden und zu empfangen. Mitglieder der Gruppe Faxrouting-Assistenten können den Ordner Eingangsfach des Faxservers anzeigen und Faxe an die jeweiligen Empfänger weiterleiten. Sie können angeben, dass jeder Faxbenutzer auf den Eingang des Faxservers zugreifen kann, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Sie können auch angeben, dass nur bestimmte Benutzer auf den Eingang zugreifen können.
Sie können diese Gruppen beim Installieren der Faxserverrolle konfigurieren und ihnen Mitglieder hinzufügen. Oder Sie führen diese Aufgabe zu einem späteren Zeitpunkt mithilfe von "Lokale Benutzer und Gruppen" aus. Verwenden Sie den Faxdienst-Manager, um den einzelnen Benutzerkonten Zugriff auf den Faxdienst zu gewähren. Um der Gruppe Faxbenutzer oder Faxrouting-Assistenten neue Benutzer hinzuzufügen, sollten Sie das Lokale Benutzer und Gruppen-Snap-In verwenden.
Der Faxdienst speichert alle empfangenen Faxe im Eingang des Faxservers. Bei der Installation der Faxserverrolle können Sie konfigurieren, welche Benutzerkonten auf den Eingang zugreifen können. Gemäß der Standardeinstellung wird nur den Benutzern in der Gruppe Faxrouting-Assistenten (zu denen standardmäßig die Administratoren gehören) Zugriff gewährt. Das bedeutet, dass nur Mitglieder der Gruppe Faxrouting-Assistenten den Inhalt des Eingangs anzeigen können und die Faxe einem Mitglied der Gruppe Faxbenutzer zuweisen müssen. Mitglieder der Gruppe Faxbenutzer können nur die ihnen zugewiesenen Faxnachrichten sehen.
 | Hinweis |
Faxrouting-Assistenten können den Inhalt der Faxnachrichten sehen, bevor sie diese zuweisen. Aus diesem Grund sollten die Mitglieder der Gruppe Faxrouting-Assistenten vertrauenswürdig sein. |
 | Wichtig |
Nachdem eine Faxnachricht zugewiesen wurde, kann kein Mitglied der Gruppe Faxrouting-Assistenten diese Zuweisung ändern. Zudem zeichnet der Faxdienst nicht auf, welches Mitglied der Gruppe Faxrouting-Assistenten eine bestimmte Faxnachricht zugewiesen hat. |
Mitglieder der Gruppe Faxrouting-Assistenten können Faxnachrichten zuweisen, die von Faxclients auf Computern unter Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 oder Windows Server 2008 R2 empfangen wurden, indem sie von Windows Vista oder Windows 7 aus eine Verbindung mit dem Faxserver herstellen. (Öffnen Sie hierzu Windows-Fax und -Scan, klicken Sie auf Extras, Faxkonten und Hinzufügen, und folgen Sie dann den Anweisungen unter Fax-Setup. Wenn Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf ein nicht zugewiesenes Fax im Ordner Eingangsfach klicken, können Sie Zuweisen wählen, um das Fax an den entsprechenden Benutzer zu leiten.)
Weitere Überlegungen
- Wenn Sie Faxkomponenten konfigurieren möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sein, oder die entsprechenden Berechtigungen müssen an Sie delegiert worden sein.
- Klicken Sie zum Öffnen von Windows-Fax- und -Scan auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.