Beim Ausgang handelt es sich um die Warteschlange aller Faxe, die noch gesendet werden sollen oder die gerade gesendet werden. Wenn Sie mit mehreren Faxgeräten Faxe senden, stellt der Ausgang die gemeinsame Warteschlange für alle diese Geräte dar. Sobald ein Fax erfolgreich gesendet wurde, wird es in das Archiv verschoben.

Mit Windows-Fax und -Scan können Sie den Inhalt des Ordners Ausgangsfach anzeigen. Klicken Sie zum Öffnen von Windows-Fax- und -Scan auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.

Administratoren können mit dem Faxdienst-Manager folgende Eigenschaften für den Ausgang und ausgehende Faxe konfigurieren:

  • Banner einfügen Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Sie können ausgehenden Faxnachrichten ein Banner hinzufügen. Ein Banner besteht aus Text, der jeder Seite einer übermittelten Faxnachricht hinzugefügt wird. Das Format des Banners kann nicht geändert werden. Wenn die im Banner enthaltenen Informationen zu viel Platz einnehmen, wird eine kürzere Version angezeigt. Folgende Informationen sind in einem Banner enthalten:

    • Datum und Uhrzeit der Übertragung

    • Von: Absenderkennung des Senders

    • Telefonnummer des Empfängers (nur in der vollständigen Version des Banners)

    • Aktuelle Seitenzahl von Gesamtseitenzahl

  • Persönliche Deckblätter zulassen Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Sie können festlegen, dass Benutzer ausgehenden Faxnachrichten benutzerdefinierte Deckblätter anfügen können. Wenn Sie dieses Feature nicht aktivieren, können Benutzer, die auf einen Faxserver mit einer Verbindung zu einem Remotefaxdrucker zugreifen, nur Deckblattvorlagen auswählen, die sich auf dem Faxservercomputer befinden.

  • Geräteabsenderkennung (TSID) verwenden Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Sie können angeben, dass die Absenderkennung des Geräts verwendet wird. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, entspricht die für das ausgehende Fax verwendete Absenderkennung der Faxnummer des Absenders gemäß den Einstellungen auf der Eigenschaftenseite Absenderinformationen in Windows-Fax und -Scan. Wenn Sie jedoch ein Fax programmgesteuert senden, wird die in der Anwendungsprogrammierschnittstelle (Application Programming Interface, API) angegebene Absenderkennung anstelle der Faxnummer des Absenders verwendet. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Absenderkennungen finden Sie unter Aktivieren des Sendevorgangs für ein Faxgerät.

  • Wiederholungsanzahl Sie können die Anzahl für Wiederholungen festlegen, also wie oft versucht wird, ein Fax erneut zu senden, nachdem eine Verbindung nicht hergestellt werden konnte oder bei einer Übertragung Fehler aufgetreten sind. Wird die maximale Anzahl an Wiederholungen erreicht, verbleibt das ausgehende Fax im Ausgang, bis es gelöscht wird oder Sie die fehlerhafte Übertragung neu starten. Der Standardwert ist 3.

  • Wiederholung nach Sie können die Anzahl der Minuten festlegen, die zwischen jedem neuen Übertragungsversuch vergehen. Wenn die maximale Anzahl an Wiederholungen erreicht wurde, kann der Benutzer die Übertragung neu starten. Die Wiederholungsanzahl wird zurückgesetzt. Der Standardwert beträgt 10 Minuten.

  • Günstiger Tarif beginnt/Günstiger Tarif endet Sie können angeben, dass Faxe zu Zeiten gesendet werden, in denen günstige Tarife gelten. Ein an einen günstigen Tarif gekoppelter Faxauftrag kann nicht außerhalb des für einen günstigen Tarif festgelegten Zeitraums beginnen. Bei einem langen Fax, das an einen günstigen Tarif gekoppelt ist, kann es jedoch vorkommen, dass die Übertragung teilweise außerhalb des festgelegten Zeitraums für einen günstigen Tarif stattfindet. Der Standardwert für beide Einstellungen ist 12:00 AM.

  • Ältere Faxe automatisch löschen nach Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können angeben, dass fehlerhafte Faxe in der Faxwarteschlange in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht werden. Die Faxwarteschlange besteht aus den Ordnern Ausgangsfach und Eingehend. Der Standardwert für die Anzahl von Tagen ist 1.

So konfigurieren Sie den Ausgang und ausgehende Faxübertragungen

  1. Öffnen Sie den Faxdienst-Manager.

  2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Fax, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Führen Sie auf der Registerkarte Ausgangsfach folgende Aktionen aus:

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Banner einfügen, damit auf den Rand jeder Seite eines ausgehenden Faxes Übertragungsdaten gedruckt werden.

    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Deckblätter zulassen, damit die Benutzer ihren Ordner Persönliche Deckblätter verwenden können, wenn sie Faxe senden.

    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geräteabsenderkennung (TSID) verwenden, um dem Fax Informationen zur Identifizierung eines Faxabsenders gegenüber einem Faxempfänger beizufügen.

    4. Geben Sie in das Feld Anzahl der Wiederholungsversuche die Anzahl ein, wie oft versucht werden soll, ein fehlerhaftes ausgehendes Fax erneut zu senden.

    5. Geben Sie in das Feld Wiederholung nach die Anzahl der Minuten ein, die vergehen sollen, bis ein fehlerhaftes ausgehendes Fax erneut gesendet wird.

    6. Geben Sie im Feld Günstiger Tarif beginnt an, ab wann günstige Tarife für das Senden von Faxnachrichten berücksichtigt werden.

    7. Geben Sie im Feld Günstiger Tarif endet an, bis wann günstige Tarife für das Senden von Faxnachrichten nicht mehr berücksichtigt werden.

    8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ältere Faxe automatisch löschen nach <Anzahl> Tagen, um festzulegen, nach wie vielen Tagen fehlerhafte Faxe, die nicht gesendet oder empfangen werden und im Ordner Ausgangsfach oder Eingehend verbleiben, automatisch gelöscht werden.

Weitere Überlegungen

  • Wenn Sie Faxkomponenten konfigurieren möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sein, oder die entsprechenden Berechtigungen müssen an Sie delegiert worden sein.

  • Klicken Sie zum Öffnen des Faxdienst-Managers auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Faxdienst-Manager.

Weitere Verweise

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