发件箱是所有等待发送或正在发送中的所有传真的队列。如果使用多个传真设备发送传真,则发件箱是所有这些设备的集合队列。传真发送成功之后,它将被移动到存档中。

可以使用 Windows 传真和扫描查看“发件箱”文件夹。若要打开 Windows 传真和扫描,请依次单击“开始”“所有程序”“Windows 传真和扫描”

管理员可以使用传真服务管理器来配置发件箱和传出传真的下列属性:

  • 包括标题。默认情况下,此项为选中状态。可以向传出传真添加标题。标题是添加到每页传输传真上的文本。标题格式不能修改。但是,如果不能容纳所有标题信息,则将显示简短形式。标题中的信息包括:

    • 传输的日期和时间

    • 发件人:发件人的 TSID

    • 收件人电话号码(仅适用于完整形式的标题)

    • 当前页码和总页数

  • 允许使用个人封面。默认情况下,此项为选中状态。可以允许用户向传出传真附加自定义封面。如果没有启用此功能,则通过远程传真打印机连接已连接到传真服务器的用户只能选择传真服务器计算机上的封面模板。

  • 使用设备传输用户 ID (TSID)。默认情况下,此项为选中状态。可以指定使用设备的 TSID。如果未启用此选项,则传出传真中使用的 TSID 将是 Windows 传真和扫描的“发件人信息”属性页中所指定的发件人的传真号码。但是,如果您使用编程方式发送传真,则将使用在应用程序编程接口 (API) 中指定的 TSID 参数,而不使用发件人的传真号码。有关配置 TSID 的详细信息,请参阅允许传真设备发送

  • 重试次数。可以设置在连接不成功或传输失败之后尝试重新发送传真的重试次数。如果达到了最大重试次数,则传出传真将保留在发件箱中,直到被删除或重新启动失败的传输。默认值为 3

  • 重试间隔。可以设置两次重试传真传输之间间隔的分钟数。当最大重试次数用完后,用户可以重新启动传输,此操作将重置重试次数。默认值为 10 分钟。

  • 折扣开始和结束时间。可以指定传真线路应用的折扣时段并在这些时段内发送传真。折扣传真作业从不会在指定的折扣时段以外开始传输。但是,对于较长的传真,折扣传真作业可能有一部分传输超出了指定的折扣时段。两项的默认值均为 12:00 AM

  • 自动删除早于 <数字> 天的传真。默认情况下,没有选中此项。可以指定定期自动删除传真队列中失败的传真。传真队列包括“发件箱”文件夹和“传入”文件夹。天数的默认值为 1

配置发件箱和传出传真传输的步骤
  1. 打开传真服务管理器。

  2. 在左窗格中,右键单击“传真”,然后单击“属性”

  3. “发件箱”选项卡上,执行下列操作:

    1. 选中“包括标题”复选框,以在传出传真的每页边缘打印传输信息。

    2. 选中“允许使用个人封面”复选框,以使用户在发送传真时使用他们的个人封面文件夹中的封面。

    3. 选中“使用设备传输用户 ID (TSID)”复选框,以包括有关向传真收件人标识传真发件人的信息。

    4. “重试次数”中,输入尝试重新发送失败的传出传真的次数。

    5. “重试间隔”中,输入在尝试重新发送失败的传出传真之前需等待的分钟数。

    6. “折扣开始时间”中,指定在发送传真时需从哪个时间开始考虑折扣。

    7. “折扣结束时间”中,指定在发送传真时需到哪个时间将不再考虑折扣。

    8. 选中“自动删除早于 <数字> 天的传真”复选框,以设置未发送(或未接收)的失败传真在“发件箱”或“收件箱”文件夹中的保留时间,超过该时间,将自动删除这些传真。

其他注意事项

  • 若要配置传真组件,您必须是管理员组的成员,或者您必须被授予了相应的权限。

  • 若要打开传真服务管理器,请单击“开始”,指向“管理工具”,然后单击“传真服务管理器”

其他参考