Utkorgen är kön för alla fax som väntar på att skickas eller bearbetas för sändning. Om du skickar fax med hjälp av flera faxenheter är utkorgen den gemensamma kön för alla enheter. När ett fax har skickats flyttas det till arkivet.

Du kan visa mappen Utkorgen via Faxa och skanna i Windows. Starta Faxa och skanna genom att klicka på Start, Alla program och sedan välja Faxa och skanna i Windows.

Administratörer kan använda Faxtjänsthanteraren för att konfigurera följande egenskaper för utkorgen och utgående fax:

  • Inkludera försättssida. Den här inställningen är markerad som standard. Du kan lägga till en försättssida i utgående fax. En försättssida är en text som läggs till på alla sidor i ett fax som skickas. Formatet kan inte ändras. Om informationen inte skulle få plats visas dock en kortare version. Informationen består av:

    • Datum och tid för överföringen

    • Från: Avsändarens TSID

    • Mottagarens telefonnummer (endast för fullständiga versioner)

    • Sida av totalt antal sidor

  • Tillåt att personliga försättsblad används. Den här inställningen är markerad som standard. Du kan tillåta att användare bifogar egna försättsblad i utgående fax. Om du inte aktiverar funktionen kan användare som ansluter till en faxserver via en fjärrskrivaranslutning bara välja de försättsblad som finns på faxserverdatorn.

  • Använd enhetens TSID (Transmitting Subscriber ID). Den här inställningen är markerad som standard. Du kan ange att enhetens TSID ska användas. Om du inte aktiverar alternativet används avsändarens faxnummer, som angetts på egenskapssidan för Information om avsändare i Faxa och skanna i Windows, som TSID i utgående fax. Men om du skickar ett fax med programmering används den TSID-parameter som angetts i programmeringsgränssnittet i stället för avsändarens faxnummer. Mer information om att konfigurera TSID finns i Aktivera sändning på en faxenhet.

  • Antal försök. Du kan ange hur många försök som ska göras att skicka om ett fax efter en misslyckad anslutning eller överföring. När det högsta antalet försök uppnåtts ligger det utgående faxet kvar i utkorgen tills det raderas eller tills du startar om överföringen. Standardvärdet är 3.

  • Försök igen efter. Ange hur många minuter som ska passera mellan varje försök. När det högsta antalet försök har uppnåtts kan användaren starta om överföringen och nollställa försöken. Standardvärdet är 10 minuter.

  • Lågpristaxa börjar och slutar. Du kan ange tider då lågpristaxa ska gälla för faxlinjen och skicka fax under dessa tider. Överföringen av ett fax som ska skickas med lågpristaxa kan aldrig påbörjas utanför lågpristaxeperioden. Men om faxet är långt kan vissa delar av överföringen ske utanför den angivna lågpristaxeperioden. Standardvärdet för båda är 12:00.

  • Ta bort fax som är äldre än. Den här inställningen är inte markerad som standard. Du kan ange att fax som inte går att skicka ska tas bort automatiskt från faxkön. Faxkön består av mapparna Utkorgen och Inkorgen. Standardvärdet för antalet dagar är 1.

Konfigurera utkorgen och överföring av utgående fax

  1. Öppna Faxtjänsthanteraren.

  2. Högerklicka på Fax till vänster i fönstret och klicka sedan på Egenskaper.

  3. Gör något av följande på fliken Utkorgen:

    1. Markera kryssrutan Inkludera försättssida om du vill att uppgifter om överföringen ska stå på alla sidor i utgående fax.

    2. Markera kryssrutan Tillåt att personliga försättsblad används om du vill att användare ska kunna bifoga försättsblad från egna försättsbladsmappar när de skickar fax.

    3. Markera kryssrutan Använd enhetens TSID (Transmitting Subscriber ID) om du vill att faxmottagaren ska få identifieringsinformation om faxavsändaren.

    4. I Antal försök anger du hur många försök som ska göras att skicka om ett utgående fax.

    5. I Försök igen efter anger du hur många minuter som ska passera mellan varje försök.

    6. I Lågpristaxa börjar anger du från vilken tid lågpristaxan ska börja gälla.

    7. I Lågpristaxa slutar anger du från vilken tid lågpristaxan ska upphöra.

    8. Markera kryssrutan Ta bort fax som är äldre än <antal> dagar för att bestämma hur länge ett fax ska ligga kvar i mappen Utkorgen eller Inkorgen om det inte kan skickas eller tas emot.

Ytterligare hänsyn

  • För att kunna konfigurera faxkomponenter måste du vara medlem av gruppen Administratörer eller ha delegerats motsvarande behörighet.

  • Öppna Faxtjänsthanteraren genom att klicka på Start, peka på Administrationsverktyg och klicka på Faxtjänsthanteraren.

Ytterligare referenser

Innehåll