Složka Faxy k odeslání je frontou všech faxů, které čekají na odeslání nebo jsou právě odesílány. Pokud odesíláte faxy pomocí více faxových zařízení, je složka Faxy k odeslání společnou frontou pro všechna tato zařízení. Jakmile je fax úspěšně odeslán, je přesunut do archivu.

Složku Faxy k odeslání můžete zobrazit pomocí nástroje Fax a skener. Chcete-li spustit nástroj Fax a skener, klikněte na tlačítko Start, na položku Všechny programy a potom na položku Nástroj Fax a skener.

Správci mohou použít Správce služby Fax pro konfiguraci následujících vlastností složky Faxy k odeslání a odchozích faxů:

  • Připojit hlavičku. Tato položka je ve výchozím nastavení vybrána. K odchozím faxům můžete přidat hlavičku. Hlavička je text, který je přidán na každou stránku přenášeného faxu. Formát hlavičky nelze upravit. Pokud se však všechny informace hlavičky nevejdou na stránku, zobrazí se kratší verze. Informace v hlavičce zahrnují:

    • Datum a čas přenosu

    • Od: TSID (Identifikační číslo volající stanice) odesílatele

    • Telefonní číslo příjemce (pouze plná verze hlavičky)

    • Stránka z celkového počtu stránek

  • Povolit použití osobních titulních stran. Tato položka je ve výchozím nastavení vybrána. Můžete povolit uživatelům, aby k odchozím faxům připojovali vlastní titulní strany. Pokud tuto funkci nepovolíte, potom uživatelé, kteří se k faxovému serveru připojují pomocí vzdáleného připojení k faxové tiskárně, mohou vybírat pouze šablony titulních stran umístěné v počítači faxového serveru.

  • Použít identifikační číslo volající stanice (TSID). Tato položka je ve výchozím nastavení vybrána. Můžete určit, že má být použit identifikátor TSID pro dané zařízení. Pokud tuto možnost nepovolíte, bude identifikátorem TSID použitým v odchozím faxu faxové číslo odesílatele, jak je určeno v nástroji Fax a skener na stránce vlastností Informace o odesílateli. Pokud však fax odesíláte programově, parametr TSID určený v rozhraní API (application programming interface) bude použit místo faxového čísla odesílatele. Další informace o konfiguraci parametrů TSID naleznete v tématu Povolení odesílání faxovým zařízením.

  • Počet opakování. Můžete nastavit počet opakování pro pokusy o nové odeslání faxů následující po neúspěšném pokusu o připojení nebo po chybě přenosu. Pokud je dosaženo maximálního počtu opakování, zůstane odchozí fax ve složce Faxy k odeslání, dokud nebude odstraněn nebo dokud nebude chybný přenos restartován. Výchozí hodnota je 3.

  • Opakovat po. Můžete nastavit počet minut mezi pokusy o nový přenos faxu. Po vyčerpání maximálního počtu pokusů se může uživatel pokusit restartovat přenos, čímž budou obnoveny pokusy. Výchozí hodnota je 10 minut.

  • Začátek a konec zvýhodněné sazby. Můžete určit časy, ve kterých se faxové linky týkají zvýhodněné sazby, a v těchto časech odesílat faxy. Faxová úloha zvýhodněné sazby nemůže být nikdy spuštěna mimo určené zvýhodněné období. U dlouhého faxu však mohou být některé části přenosu faxové úlohy zvýhodněné sazby mimo určené zvýhodněné období. Výchozí hodnota pro obě položky je 12:00.

  • Automaticky odstraňovat faxy starší než. Tato položka není ve výchozím nastavení vybrána. Můžete určit, že chybné faxy ve frontě faxů mají být pravidelně automaticky odstraňovány. Fronta faxů se skládá ze složky Faxy k odeslání a složky Příchozí. Výchozí hodnota pro počet dnů je 1.

Konfigurace složky Faxy k odeslání a přenosů odchozích faxů

  1. Spusťte Správce služby Fax.

  2. V levém podokně klikněte pravým tlačítkem myši na položku Fax a poté klikněte na příkaz Vlastnosti.

  3. Na kartě Faxy k odeslání proveďte tyto akce:

    1. Chcete-li vytisknout informace o přenosu na okraj každé stránky odchozích faxů, zaškrtněte políčko Připojit hlavičku.

    2. Chcete-li povolit uživatelům při odesílání faxů použití titulních stran z jejich osobních složek titulních stran, zaškrtněte políčko Povolit použití osobních titulních stran.

    3. Chcete-li pro příjemce faxu zahrnout identifikační informace týkající se odesílatele faxu, zaškrtněte políčko Použít identifikační číslo volající stanice (TSID).

    4. Do pole Počet opakování zadejte, kolikrát se lze pokusit o nové odeslání neúspěšného odchozího faxu.

    5. Do pole Opakovat po zadejte počet minut, které je nutno vyčkat před pokusem o nové odeslání neúspěšného odchozího faxu.

    6. V poli Zvýhodněná sazba začíná v určete, odkdy budou brány v úvahu zvýhodněné sazby linky při odesílání faxů.

    7. V poli Zvýhodněná sazba končí v určete, dokdy budou brány v úvahu zvýhodněné sazby linky při odesílání faxů.

    8. Chcete-li nastavit dobu trvání pro automatické odstranění neúspěšných faxů, které nebyly odeslány či přijaty a zůstávají ve složce Faxy k odeslání nebo Příchozí, zaškrtněte políčko Automaticky odstraňovat faxy starší než <počet> dní.

Další požadavky

  • Chcete-li konfigurovat faxové součásti, musíte být členem skupiny Administrators nebo vám musí být přidělena příslušná oprávnění.

  • Chcete-li spustit Správce služby Fax, klikněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nástroje pro správu a klikněte na položku Správce služby Fax.

Další informace

Obsah