Potvrzení o doručení poskytují uživatelům informace o úspěšném či neúspěšném doručení odeslaných faxů. Můžete konfigurovat následující možnosti potvrzení o doručení:

  • Povolit zasílání potvrzení o doručení protokolem SMTP. Potvrzení je prostřednictvím e-mailu odesláno uživateli, který fax odeslal, aby potvrdilo, zda byl fax úspěšně odeslán. Chcete-li tuto možnost konfigurovat, musíte určit e-mailovou adresu, ze které budou potvrzení odesílána odesílatelům faxů, adresu serveru pro server SMTP a číslo portu serveru SMTP. Musíte také zvolit odpovídající metodu ověřování pro přístup k serveru SMTP. Mohou být vybrány následující metody ověřování:

    • Anonymní přístup. Všichni uživatelé mohou k serveru SMTP přistupovat, což se projeví zakázáním ověřování.

    • Základní ověřování. Můžete určit uživatelské jméno a heslo pro přístup k serveru SMTP. Heslo je odesíláno v síti ve formátu standardního textu.

    • Integrované ověřování systému Windows. Můžete určit uživatelské jméno a heslo pro přístup k serveru SMTP prostřednictvím Integrovaného ověřování systému Windows.

Jakmile je tato možnost potvrzení povolena a konfigurována, uživatel odesílající fax pomocí nástroje Fax a skener (nebo pomocí Konzoly služby Fax v systému Windows XP) má možnost si zvolit, aby mu byl doručen e-mail potvrzující, zda byl odeslaný fax úspěšně doručen. (Potvrzení o doručení však lze použít pouze při odeslání faxové zprávy ze vzdáleného faxového serveru. Při odeslání faxové zprávy z místního počítače se systémem Windows jsou e-mailová potvrzení o doručení standardně zakázána.) Uživatel musí zadat platnou e-mailovou adresu, na kterou bude potvrzení odesláno. Příchozí faxy mohou také být směrovány do e-mailu. Při zadávání nastavení SMTP můžete zvolit, aby tato nastavení byla použita také pro příchozí směrování, zaškrtnutím políčka Použít toto nastavení protokolu SMTP pro metodu příchozího směrování Route Through E-Mail.

Konfigurace potvrzení o doručení pro odeslané faxy

  1. Spusťte Správce služby Fax.

  2. V levém podokně klikněte pravým tlačítkem myši na položku Fax a poté klikněte na příkaz Vlastnosti.

  3. Na kartě Potvrzení zaškrtněte políčko Povolit zasílání potvrzení o doručení protokolem SMTP a proveďte následující kroky:

    1. Do pole Z e-mailové adresy zadejte e-mailovou adresu, ze které bude potvrzení odesláno.

    2. Do pole Adresa serveru zadejte adresu serveru SMTP e-mailového serveru, ze kterého budou potvrzení odesílána.

    3. Do pole Port zadejte číslo portu. (Port SMTP je obvykle port 25.)

  4. Klikněte na možnost Ověřování a potom v závislosti na nastavení serveru SMTP proveďte jednu z následujících akcí:

    1. Klikněte na možnost Anonymní přístup, pokud je tato možnost dostačující pro přístup k serveru SMTP.

    2. Klikněte na možnost Základní ověřování, klikněte na možnost Pověření a potom zadejte uživatelské jméno a heslo.

    3. Klikněte na možnost Integrované ověřování systému Windows, pokud je pro přístup k serveru SMTP vyžadováno ověřování NTLM, klikněte na možnost Pověření a zadejte uživatelské jméno a heslo.

  5. Nakonec opět na kartě Potvrzení zaškrtněte políčko Použít toto nastavení protokolu SMTP pro metodu příchozího směrování Route Through E-Mail.

  6. Chcete-li potom nakonfigurovat potvrzení o doručení v počítačích s verzemi systému Windows, jež obsahují nástroj Fax a skener, spusťte nástroj Fax a skener v klientském počítači.

  7. V nabídce Nástroje klikněte na příkaz Možnosti a potom klikněte na kartu Potvrzení.

  8. Klikněte na možnost E-mailem příjemci a potom proveďte následující akce:

    1. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou mají být odesílána potvrzení, nebo klikněte na položku Adresář a adresu vyhledejte.

    2. Pokud chcete obdržet společné potvrzení pro všechny příjemce faxu, zaškrtněte políčko Použít jedno potvrzení o doručení pro více příjemců.

    3. Pokud chcete s potvrzeními obdržet kopie odeslaných faxů, zaškrtněte políčko Přiložit kopii odeslaného faxu.

Další požadavky

  • Chcete-li konfigurovat faxové součásti, musíte být členem skupiny Administrators nebo vám musí být přidělena příslušná oprávnění.

  • Chcete-li spustit Správce služby Fax, klikněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nástroje pro správu a klikněte na položku Správce služby Fax.

  • Chcete-li spustit nástroj Fax a skener, klikněte na tlačítko Start, na položku Všechny programy a potom na položku Nástroj Fax a skener.

Další informace

Obsah