Door middel van ontvangstbevestigingen worden faxafzenders geïnformeerd of hun faxen correct zijn verzonden. De volgende opties kunnen worden geconfigureerd voor ontvangstbevestigingen:

  • Ontvangstbewijzen voor e-mailberichten op SMTP-basis inschakelen. De afzender van de fax krijgt per e-mail een ontvangstbevestiging toegestuurd waarin wordt gemeld of de fax correct is verzonden. Als u deze optie wilt configureren, moet u het volgende opgeven: het e-mailadres vanwaar ontvangstbevestigingen naar faxafzenders zullen worden verzonden, het serveradres van de SMTP-server en het poortnummer van de SMTP-server. Tevens moet u de juiste verificatiemethode voor het gebruik van de SMTP-server selecteren. U hebt de keuze uit de volgende verificatiemethoden:

    • Anonieme toegang. Alle gebruikers hebben toegang tot de SMTP-server, wat erop neerkomt dat verificatie is uitgeschakeld.

    • Basisverificatie. U kunt een gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de SMTP-server opgeven. Het wachtwoord wordt via het netwerk in standaardtekst verzonden.

    • Geïntegreerde Windows-verificatie. U kunt een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven voor toegang tot de SMTP-server met geïntegreerde Windows-verificatie.

Wanneer deze ontvangstoptie is ingeschakeld en geconfigureerd, kan een gebruiker die een fax verzendt met Windows Faxen en scannen (of met Faxconsole in Windows XP), opgeven dat een e-mail moet worden afgeleverd om te melden of een verzonden fax metterdaad is bezorgd. (Ontvangstbevestigingen kunnen alleen worden gebruikt bij het verzenden van faxberichten vanaf een externe faxserver. De functie is zo ontworpen dat ontvangstbevestigingen voor e-mail zijn uitgeschakeld wanneer u een faxbericht verzendt vanaf een lokale computer met Windows.) De gebruiker moet een geldig e-mailadres als bestemming voor de ontvangstbevestiging opgeven. Binnenkomende faxen kunnen ook via e-mail worden gerouteerd. Bij het definiëren van SMTP-instellingen kunt u opgeven dat deze instellingen ook voor het routeren van binnenkomende faxen moeten worden gebruikt door het selectievakje Gebruik deze SMTP-instellingen voor de routeringsmethode voor binnenkomende berichten in te schakelen.

Ontvangstbevestigingen voor verzonden faxen configureren

  1. Open Fax Service-beheer.

  2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op Fax en klik vervolgens op Eigenschappen.

  3. Schakel het selectievakje Ontvangstbewijzen voor e-mailberichten op SMTP-basis inschakelen op het tabblad Ontvangstbevestigingen in en voer de volgende handelingen uit:

    1. Typ in het vak Vanaf dit e-mailadres het e-mailadres vanwaar de ontvangstbevestiging zal worden verzonden.

    2. Typ in het vak Serveradres het SMTP-serveradres van de e-mailserver vanwaar de ontvangstbevestigingen zullen worden verzonden.

    3. Typ het poortnummer in het vak Poort. (Gewoonlijk is poort 25 de SMTP-poort.)

  4. Klik op Verificatie en voer een van de volgende handelingen uit, al naar gelang de manier waarop de SMTP-server is ingesteld:

    1. Klik op Anonieme toegang als dit voldoende is om toegang te verkrijgen tot de SMTP-server.

    2. Klik op Basisverificatie, klik op Referenties en typ vervolgens een gebruikersnaam en wachtwoord.

    3. Klik op Geïntegreerde Windows-verificatie als NTLM-verificatie nodig is voor toegang tot de SMTP-server, klik op Referenties en typ een gebruikersnaam en wachtwoord.

  5. Schakel uiteindelijk op het tabblad Ontvangstbevestigingen het selectievakje Gebruik deze SMTP-instellingen voor de routeringsmethode voor binnenkomende berichten in.

  6. Open vervolgens Windows Faxen en scannen op de clientcomputer om computers waarop versies van Windows worden uitgevoerd die Windows Faxen en scannen bevatten, voor ontvangstbewijzen te configureren.

  7. Klik in het menu Extra op Opties en klik vervolgens op het tabblad Ontvangstbewijzen.

  8. Klik op Via e-mail verzenden aan en ga daarna als volgt te werk:

    1. Typ een e-mailadres waarnaar ontvangstbewijzen worden verzonden of klik op Adresboek om een adres te zoeken.

    2. Schakel het selectievakje Eén ontvangstbevestiging voor meerdere ontvangers gebruiken in als u een gecombineerd ontvangstbewijs wilt ontvangen voor alle geadresseerden op een fax.

    3. Selecteer Kopie van verzonden fax bijvoegen als u bij de ontvangstbewijzen kopieën wilt ontvangen van faxen die u verzendt.

Aanvullende overwegingen

  • U kunt alleen faxonderdelen configureren als u lid bent van de groep Administrators of als de juiste bevoegdheid aan u is overgedragen.

  • Als u Fax Service-beheer wilt openen, klikt u op Start, wijst u Systeembeheer aan en klikt u vervolgens op Fax Service-beheer.

  • U opent Windows Faxen en scannen door achtereenvolgens op Start, op Alle programma's en op Windows Faxen en scannen te klikken.

Aanvullende naslaginformatie

Inhoudsopgave