Os recibos de notificação de entrega fornecem aos utilizadores informações sobre o êxito ou falha dos respectivos faxes enviados. As seguintes opções podem ser configuradas para recibos de entrega:

  • Activar a entrega de recibos de correio electrónico SMTP. Um recibo de correio electrónico é enviado para o utilizador que enviou o fax, para confirmar se o fax foi enviado correctamente. Para configurar esta opção, tem de especificar um endereço de correio electrónico a partir do qual os recibos serão enviados para os emissores de fax, o endereço do servidor de SMTP e o número da porta do servidor de SMTP. Também tem de seleccionar o método de autenticação apropriado para aceder ao servidor de SMTP. É possível escolher os seguintes métodos de autenticação:

    • Acesso anónimo. Todos os utilizadores podem aceder ao servidor de SMTP, o que desactiva na realidade a autenticação.

    • Autenticação básica. Pode especificar um nome de utilizador e uma palavra-passe para aceder ao servidor de SMTP. A palavra-passe é enviada pela rede em texto padrão.

    • Autenticação Integrada do Windows. Pode especificar um nome de utilizador e uma palavra-passe para aceder ao servidor de SMTP utilizando a Autenticação Integrada do Windows.

Assim que esta opção de recibo for activada e configurada, um utilizador a enviar um fax com o Fax e Scan do Windows (ou com a Consola de Fax no Windows XP) tem a opção de optar por entregar o correio electrónico para confirmar se um fax enviado foi entregue. (Contudo, os recibos de entrega só podem ser utilizados quando é enviada uma mensagem de fax a partir de um servidor de fax remoto. Os recibos de entrega de correio electrónico estão intencionalmente desactivados quando é enviada uma mensagem de fax a partir de um computador local que executa o Windows.) O utilizador tem de especificar um endereço de correio electrónico válido para o qual o recibo será enviado. Os faxes a receber também podem ser encaminhados para o correio electrónico. Quando especificar as definições de SMTP, pode seleccionar estas definições que serão também utilizadas para o encaminhamento de recepção seleccionando a caixa de verificação Utilizar estas definições de SMTP para o método de encaminhamento de recepção Encaminhar Através de Correio Electrónico.

Para configurar os recibos de entrega para faxes enviados

  1. Abra o Gestor do Serviço de Fax.

  2. No painel da esquerda, clique com o botão direito do rato em Fax e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Clique no separador Recibos, seleccione a caixa de verificação Activar a entrega de recibos de correio electrónico SMTP e, em seguida, efectue o seguinte procedimento:

    1. Em Do endereço de correio electrónico, escreva o endereço de correio electrónico a partir do qual o recibo será enviado.

    2. Em Endereço do servidor, escreva o endereço do servidor de SMTP do servidor de correio electrónico a partir do qual os recibos serão enviados.

    3. Em Porta, escreva o número da porta. (Normalmente, a porta SMTP é a porta 25.)

  4. Clique em Autenticação e, em seguida, com base na forma como o servidor de SMTP está configurado, efectue um dos seguintes procedimentos:

    1. Clique em acesso anónimo se isto for suficiente para aceder ao servidor de SMTP.

    2. Clique em Autenticação básica, clique em Credenciais e, em seguida, escreva um nome de utilizador e uma palavra-passe.

    3. Clique em Autenticação Integrada do Windows se a autenticação de NTLM for necessária para aceder ao servidor de SMTP, clique em Credenciais e, em seguida, escreva um nome de utilizador e uma palavra-passe.

  5. Finalmente, no separador Recibos, seleccione a caixa de verificação Utilizar estas definições de SMTP para o método de encaminhamento de recepção Encaminhar Através de Correio Electrónico.

  6. Em seguida, para configurar computadores que executam versões do Windows que contêm o Fax e Scan do Windows para utilizarem recibos de entrega, abra o Fax e Scan do Windows no computador cliente.

  7. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Recibos.

  8. Clique em Correio Electrónico Para e, em seguida, efectue o seguinte procedimento:

    1. Escreva um endereço de correio electrónico para o qual os recibos serão enviados ou clique em Livro de endereços para procurar um endereço.

    2. Seleccione a caixa de verificação Utilizar um recibo de entrega para vários destinatários se pretender receber um recibo combinado para todos os destinatários num fax.

    3. Seleccione Anexar uma cópia do fax enviado se pretender receber cópias dos faxes que envia com os recibos.

Considerações adicionais

  • Para configurar os componentes de fax, tem de ser membro do grupo Administradores ou terá de lhe ter sido delegada a autoridade adequada.

  • Para abrir o Gestor do Serviço de Fax, clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gestor do Serviço de Fax.

  • Para abrir o Fax e Scan do Windows, clique em Iniciar, clique em Todos os Programas e, em seguida, clique em Fax e Scan do Windows.

Referências adicionais

Sumário