Criar regras

Pode utilizar o Gestor do Serviço de Fax para criar regras para o encaminhamento de faxes para envio. Por exemplo, pode criar um grupo para destinos locais e para outros destinos nacionais mas de longa distância ou um grupo para um destino estrangeiro específico.

Estas regras ajudam a ter a certeza de que os dispositivos de fax são utilizados de forma eficaz e de que os faxes para envio não ocupam tempo inactivo nas filas. Se todos os dispositivos num grupo estiverem constantemente ocupados ou se os faxes se acumularem nas filas, verifique as configurações dos grupos e das regras.

Para adicionar ou eliminar uma regra de encaminhamento para faxes para envio

  1. Abra o Gestor do Serviço de Fax.

  2. No painel da esquerda, faça duplo clique em Encaminhamento de Envio.

  3. Clique com o botão direito do rato em Regras, aponte para Novo e, em seguida, clique em Regra.

  4. Em Adicionar Nova Regra, se souber o indicativo do país/região, escreva-o em Indicativo do país/região. Se não tiver a certeza do indicativo, clique em Seleccionar. Na lista pendente, clique num país/região e, em seguida, clique em OK.

  5. Em Indicativo, seleccione Específico para limitar a regra ao país/região seleccionada e, em seguida, escreva o indicativo ou seleccione Todas as áreas para aplicar a regra a todo o país ou região.

  6. Em Dispositivo de destino, se pretender que a regra se aplique a um dispositivo ou grupo de encaminhamento específico, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Se pretender que a regra se aplique a um dispositivo, seleccione Dispositivo e, em seguida, seleccione um dispositivo na lista pendente.

    • Se pretender que a regra se aplique a um grupo de encaminhamento, seleccione Grupo de encaminhamento e, em seguida, seleccione um grupo na lista pendente.

Considerações adicionais

  • Para configurar os componentes de fax, tem de ser membro do grupo Administradores ou terá de lhe ter sido delegada a autoridade adequada.

  • Para abrir o Gestor do Serviço de Fax, clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gestor do Serviço de Fax.

Referências adicionais

Sumário