Gerir Contas e Grupos de Utilizadores do Servidor de Fax

O serviço de Fax fornece contas de utilizador relacionadas com faxes para fins de privacidade e gestão de faxes. Os utilizadores podem utilizar contas para aceder a tipos diferentes de serviços de fax, tais como o modem de fax local e um servidor de fax.

Os utilizadores têm de ter uma conta para poderem aceder a um servidor de fax que executa o Windows Server 2008 ou o Windows Server 2008 R2. Pode configurar um servidor de fax para que, quando um utilizador usar pela primeira vez o Fax e Scan do Windows para enviar um fax, seja criada uma conta automaticamente. Se utilizar esta opção, assim que um utilizador se ligar ao servidor de fax, a conta é criada. Se pretender ter um controlo mais restrito sobre os utilizadores que se ligam ao servidor de fax, pode desactivar esta definição e, nesse caso, tem de criar manualmente as contas de utilizador para todos os utilizadores que necessitem de aceder ao servidor de fax. Se o fizer, se um utilizador tentar ligar-se ao servidor sem ter ainda uma conta, a ligação será recusada. Por predefinição, a definição para criar contas está activada para que as contas de fax sejam criadas automaticamente para membros do grupo Utilizadores NT quando estes se ligam ao servidor de fax pela primeira vez.

Existem dois grupos de utilizadores que pode utilizar para fornecer acesso a um servidor de fax: Utilizadores de Fax e Assistentes de Encaminhamento de Fax. Os membros do grupo Utilizadores de Fax podem utilizar o servidor de fax para enviar e receber faxes. Os membros do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax podem ver a pasta A Receber do servidor de fax para encaminhar faxes para o destinatário pretendido. Pode especificar de modo a permitir que todos os utilizadores de fax acedam à pasta A Receber no servidor de fax, o que minimiza a gestão. Ou pode designar que só determinados utilizadores podem ter acesso à pasta A Receber.

Pode configurar e adicionar membros a estes grupos quando instalar a função de Servidor de Fax ou pode efectuar esta tarefa posteriormente utilizando Utilizadores e Computadores Locais. Embora seja possível conceder acesso ao serviço de fax individualmente às contas de utilizadores através do Gestor do Serviço de Fax, deve utilizar os Utilizadores e Grupos Locais para adicionar novos utilizadores aos Utilizadores de Fax ou aos Assistentes de Encaminhamento de Fax.

O serviço de Fax armazena todos os faxes recebidos na pasta A Receber do servidor de fax. Durante a instalação da função de Servidor de Fax, configure quais as contas de utilizador que podem aceder à pasta A Receber. A predefinição é para conceder acesso apenas aos utilizadores do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax (que, por predefinição, inclui os Administradores). Isto significa que só os membros do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax poderão ver o conteúdo da pasta A Receber e devem reatribuir os faxes a um membro do grupo Utilizadores de Fax. Os membros do grupo Utilizadores de Fax só podem ver os faxes que lhes foram atribuídos.

	Nota
	Os Assistentes de Encaminhamento de Fax podem ler o conteúdo das mensagens de fax antes de serem reatribuídas. Por este motivo, os membros do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax devem ser fidedignos.

	Importante
	Após uma mensagem de fax ter sido reatribuída, um membro do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax não pode alterar a atribuição. Além disso, o serviço de Fax não mantém um registo de qual o membro do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax que reatribuiu uma determinada mensagem de fax.

Os membros do grupo Assistentes de Encaminhamento de Fax podem reatribuir mensagens de fax recebidas de clientes de fax em computadores que executam o Windows Vista, o Windows 7, o Windows Server 2008 ou o Windows Server 2008 R2 ligando-se ao servidor de fax a partir do Windows Vista ou do Windows 7. (Para o fazer, abra o Fax e Scan do Windows, clique em Ferramentas, clique em Contas de Fax, clique em Adicionar e, em seguida, siga as instruções da Configuração de Fax. Em seguida, quando clicar num fax não atribuído na pasta A Receber, pode clicar em Reatribuir para reencaminhar os faxes para os utilizadores apropriados.)

• Criar e Configurar Contas de Utilizador de Fax
  
  
• Adicionar Membros a Grupos de Utilizadores de Fax