用户帐户和用户组
传真提供了与传真相关的用户帐户，以便保护传真的隐私和管理传真。用户可以使用帐户访问不同类型的传真服务，例如本地传真调制解调器和传真服务器。
您的用户必须拥有一个帐户，才能访问运行 Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2 的传真服务器。您可以配置这样一个传真服务器，使它能够在用户第一次使用 Windows 传真和扫描发送传真时自动创建帐户。如果使用此选项，则只要用户连接到传真服务器，就会创建帐户。如果希望严格控制连接到传真服务器的用户，则可以禁用此设置，在这种情况下，您必须手动为需要访问传真服务器的所有用户创建用户帐户。在执行此操作之后，如果尝试连接到服务器的用户没有帐户，则将拒绝连接。默认情况下，会启用创建帐户的设置，以便在 NT 用户组的成员首次连接到传真服务器时，自动创建传真帐户。
您可以使用两个用户组来提供对传真服务器的访问权限：传真用户和传真路由助手。传真用户组的成员可以使用您的传真服务器发送和接收传真。传真路由助手组的成员可以查看传真服务器的“收件箱”文件夹，以将传真路由到目标收件人。您可以指定允许每个传真用户访问传真服务器上的收件箱，这样可以将管理降至最低。您也可以指定只有某些用户有权访问收件箱。
可以在安装传真服务器角色时在这些组中配置并添加成员，也可在稍后使用本地用户和计算机执行此任务。既然您可以使用传真服务管理器将传真服务的访问权限逐个授予用户帐户，您就应该使用“本地用户和组”将新用户添加至传真用户或传真路由助手。
传真服务会将接收到的所有传真存储在传真服务器的收件箱中。在安装传真服务器角色期间，可以将哪些用户帐户配置为能够访问收件箱。默认设置是仅将访问权限授予传真路由助手组中的用户（默认情况下包括管理员）。这意味着只有传真路由助手组的成员才能够查看收件箱中的内容，而他们必须将传真重新分配给传真用户组的成员。传真用户组的成员只能看到已分配给他们的传真。
 | 注意 |
在重新分配传真邮件之前，传真路由助手即可以阅读这些传真邮件的内容。因此，传真路由助手组的成员应该值得信任。 |
 | 重要 |
重新分配传真邮件之后，传真路由助手组的成员将无法更改所做的分配。同时，传真服务不会对传真路由助手组的成员重新分配某一封特定传真邮件进行记录。 |
通过从 Windows Vista 或 Windows 7 连接到传真服务器，传真路由助手组的成员可以重新分配从运行 Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2的计算机上的传真客户端接收到的传真邮件。（若要执行此操作，请打开 Windows 传真和扫描，依次单击“工具”、“传真帐户”和“添加”，然后按照“传真安装程序”中的说明进行操作。然后，在右键单击“收件箱”文件夹中未分配的传真之后，即可单击“重新分配”将这些传真转发给相应的用户。）