Gerenciando contas de usuário e grupos do servidor de fax

O Fax oferece contas de usuário relacionadas ao fax para proporcionar privacidade e gerenciamento de faxes. Os usuários podem usar contas para acessar tipos diferentes de serviços de fax, como o fax modem local e um servidor de fax.

Seus usuários devem ter uma conta para poderem acessar um servidor de fax executando o Windows Server 2008 ou o Windows Server 2008 R2. Você pode configurar um servidor de fax de modo que, quando um usuário usa o Fax e Scanner do Windows pela primeira vez para enviar um fax, uma conta seja criada automaticamente. Se você usar essa opção, assim que um usuário se conectar ao servidor de fax, a conta será criada. Se quiser ter um controle mais rígido sobre os usuários que se conectam ao servidor de fax, você poderá desabilitar essa configuração e, neste caso, deverá criar manualmente as contas de todos os usuários que precisam acessar o servidor de fax. Se fizer isso e um usuário tentar se conectar ao servidor sem ter uma conta, a conexão será negada. Por padrão, a configuração para criar as contas está ativada para que as contas de fax sejam criadas automaticamente para membros do grupo Usuários do NT quando eles se conectam ao servidor de fax pela primeira vez.

Existem dois grupos de usuários que você pode usar para fornecer acesso a um servidor de fax: Usuários de Fax e Assistentes de Roteamento de Fax. Membros do grupo Usuários de Fax podem usar o servidor de fax para envio e recepção. Os membros do grupo Assistentes de Roteamento de Fax podem exibir a pasta Caixa de Entrada do servidor de fax para rotear faxes para o destinatário pretendido. Você pode especificar permitir que cada usuário de fax acesse a caixa de entrada do servidor de fax, o que minimiza o gerenciamento. Ou você pode designar que apenas determinados usuários podem ter acesso à caixa de entrada.

Você pode configurar e adicionar membros a estes grupos quando instala a função Servidor de Fax, ou pode fazer esta tarefa mais tarde, usando Usuários e Computadores Locais. Embora seja possível conceder individualmente o acesso para o serviço de Fax às contas de usuário usando o Gerenciador de Serviço de Fax, você deve usar os Usuários Locais e Grupos para adicionar novos usuários aos Usuários de Fax ou Assistentes de Roteamento de Fax.

O serviço de Fax armazena todos os faxes recebidos na caixa de entrada do servidor de fax. Durante a instalação da função de Servidor de Fax, você configura quais contas de usuário podem acessar a caixa de entrada. A configuração padrão é conceder acesso apenas aos usuários do grupo Assistentes de Roteamento de Fax, (que incluem, por padrão, Administradores). Isso significa que apenas os membros do grupo Assistentes de Roteamento de Fax poderão visualizar o conteúdo da caixa de entrada e eles devem reatribuir os faxes a um membro do grupo Usuários de Fax. Os membros do grupo Usuários de Fax só podem ver os faxes atribuídos a eles.

	Observação
	Os Assistentes de Roteamento de Fax podem ler o conteúdo das mensagens de fax antes de elas serem reatribuídas. Por isso, os membros do grupo Assistentes de Roteamento de Fax devem ser confiáveis.

	Importante
	Após a reatribuição de uma mensagem de fax, um membro do grupo Assistentes de Roteamento de Fax não pode alterar a atribuição. Além disso, o serviço de Fax não mantém um registro de qual membro do grupo Assistentes de Roteamento de Fax reatribuiu uma mensagem de fax específica.

Os membros do grupo Assistente de Roteamento de Fax podem reatribuir mensagens de fax recebidas de clientes de fax em computadores executando o Windows Vista, o Windows 7, o Windows Server 2008 ou o Windows Server 2008 R2 conectando-se ao servidor de fax de Windows Vista ou Windows 7. (Para fazer isso, abra o Fax e Scanner do Windows, clique em Ferramentas, em Contas de Fax e em Adicionar, e siga as instruções da Configuração de Fax. Ao clicar com o botão direito do mouse em um fax não atribuído na pasta Caixa de Entrada, você poderá clicar em Reatribuir para encaminhar os faxes aos usuários apropriados.)

• Criar e configurar contas de usuários de fax
  
  
• Adicionar membros aos grupos de usuários de fax